為將安全基礎(chǔ)管理思路進(jìn)行有效應(yīng)用,其中一個(gè)重要的輔助實(shí)現(xiàn)工具,就是安全管理臺(tái)帳。通過簡(jiǎn)潔有效的臺(tái)帳,可以對(duì)這套思路應(yīng)用于具體監(jiān)控對(duì)象的過程進(jìn)行詳細(xì)而高效的記錄,成為具體工作痕跡的記載,上面的簽字還可以成為事故調(diào)查的依據(jù)。
在制度和規(guī)程制定下發(fā)后,是不是能夠照此執(zhí)行,可以通過安全管理臺(tái)帳體現(xiàn),因此臺(tái)帳的設(shè)置要反映安全控制的關(guān)鍵點(diǎn):
一是把需要控制的安全對(duì)象的范圍全部包括在內(nèi),不能有遺漏,比如制定用戶安檢計(jì)劃時(shí),就要把當(dāng)年需要安檢的全部用戶都包括在內(nèi),無漏戶,這就要通過編制人員簽字使其負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二是把責(zé)任制的落實(shí)體現(xiàn)在臺(tái)帳中,比如上述安檢計(jì)劃編制后,就要把全部任務(wù)分解,落實(shí)到每一個(gè)安檢員頭上,這點(diǎn)可以通過安檢員簽字實(shí)現(xiàn),簽字是一個(gè)告知任務(wù)和明確確認(rèn)的過程,同時(shí)簽字是有法律效力的。
三是臺(tái)帳的內(nèi)容要記錄控制過程的全部事項(xiàng)。例如燃?xì)馄髽I(yè)用戶安檢臺(tái)帳,就要包括安檢過程中會(huì)發(fā)生的全部情況,包括入戶正常安檢戶、入戶隱患整改戶、不能當(dāng)時(shí)整改下隱患通知單戶、各種原因未入戶等,根據(jù)實(shí)際需要,有的只需要匯總戶數(shù),而有的需要明細(xì)記錄,記載每戶燃?xì)獗?、戶?nèi)管道、閥門、連接膠管等各項(xiàng)安檢情況的用戶安檢表,上面必須有用戶對(duì)于安檢正常的確認(rèn)簽字。
四是臺(tái)帳的設(shè)置還要體現(xiàn)安全控制的重點(diǎn),如用戶安檢中,對(duì)于存在隱患的用戶要建立明細(xì)帳,同時(shí)跟蹤記錄整改復(fù)查過程,要有相關(guān)責(zé)任人簽字。
五是臺(tái)帳的設(shè)置還要遵循從簡(jiǎn)原則,繁簡(jiǎn)結(jié)合,提高安全基礎(chǔ)管理的效率。
綜上所述,通過臺(tái)帳管理,還可以體現(xiàn)每個(gè)操作人員的實(shí)際安全工作狀況,為安全提供具體的依據(jù),為企業(yè)安全的量化管理打下基礎(chǔ)。