公司轟轟烈烈的5S管理工作推行兩年多了。在這兩年多里,公司已經(jīng)達(dá)到了成熟的5S管理模式。通過(guò)設(shè)備設(shè)施的改造、員工的培訓(xùn)、5S+1管理制度的實(shí)施、所有成員參與的5S提案的落實(shí)等等管理方式,已經(jīng)將5S+1的管理理念深入到了員工心理。但是5S的工作不是一朝一夕的工作,不是突擊戰(zhàn),也不是間歇戰(zhàn),它需要不斷地持續(xù)改進(jìn)并在原有基礎(chǔ)上穩(wěn)步提高,由5S+1的日常行為升華為“品質(zhì)”的提升,演變?yōu)?ldquo;習(xí)慣化”的行為,這才是我們公司推進(jìn)5S+1工作的宗旨。所以,我們不能止步在現(xiàn)有的成果上,還要埋下頭,竭盡智慧,不斷地改進(jìn)不斷地嚴(yán)格要求自己。
在5S+1推行之初,有許多員工覺(jué)得難,比李白筆下的“蜀道”還難。我也覺(jué)得5S工作任務(wù)枯燥、繁重。但當(dāng)我經(jīng)歷了一次偶然的串門(mén)后,完全改變了那種想法。那是去年夏季的一天早上,我去一位居住在郊區(qū)的平房的親戚家串門(mén)。剛一進(jìn)入室內(nèi),親戚帶著自謙趕緊說(shuō):孩子剛起來(lái),還沒(méi)有收拾屋子呢。我特意注意了一下房間:感覺(jué)連呼吸都很困難的小屋,除了一張雙人床外,只有一張沙發(fā)、一個(gè)梳妝臺(tái)。如果要是伸胳膊踢腿的話(huà),不碰上沙發(fā),就得踢到梳妝臺(tái)。但房間雖狹窄,完全沒(méi)有雜亂、擁擠的感覺(jué)。雖然主人說(shuō)剛起床,床上卻沒(méi)有零亂的被子,床單也一平如水;靠窗戶(hù)的窗簾,層層疊疊地貼在兩側(cè)的窗戶(hù)框上;倚在東墻的一個(gè)50㎝高的布娃娃,站立的規(guī)規(guī)矩矩;梳妝臺(tái)擺放的化妝用品也都如聽(tīng)話(huà)的小學(xué)生一樣,擺列的整齊、穿著的潔凈;親戚家的5歲的小孩,規(guī)矩的將拖鞋擺在鞋架上,換上淡紫色的涼鞋去上學(xué)了。我回頭看了一眼墻壁,居然連一個(gè)黑手指印都沒(méi)有。一個(gè)有5歲的小孩的家庭,能夠做到這一點(diǎn),真是不容易呀。盡管主人說(shuō)還沒(méi)來(lái)得及收拾房間,但給人的感覺(jué)分明就是標(biāo)準(zhǔn)的5S:窗明幾凈、物品擺放有序、墻壁潔白、地面干凈。。。。。。我就問(wèn)主人如何把家的環(huán)境保持這么好的,有什么秘訣么?!主人靦腆一笑:那有什么秘訣呀,每天也不用怎么收拾,誰(shuí)的衣服、鞋等物品擺放在誰(shuí)的位置;家里的東西用完后,放回原處;下班回家后,把工作服掛在門(mén)市房?jī)?nèi);洗漱干凈再進(jìn)屋。就這么簡(jiǎn)單。
真的就這么簡(jiǎn)單么?我們結(jié)合公司的5S+1管理來(lái)分析一下她的這幾句話(huà)。”誰(shuí)的東西放在誰(shuí)的位置”這就是5S管理中的整理整頓的定置定位方法;這里有兩個(gè)含義:一是將備品備件、零部件、成品、半成品、輔料等分區(qū)域分部位存放;二是公司的設(shè)備、設(shè)施、物品等要有明確的負(fù)責(zé)人來(lái)管理。當(dāng)我們將物品分類(lèi)、分區(qū)整理整頓好了定置定位之后,就是要養(yǎng)成好習(xí)慣,將使用過(guò)的東西,放在原來(lái)的位置上。
“把工作服掛在門(mén)市房?jī)?nèi)”就是為了保持室內(nèi)的“清潔”;“洗漱干凈再進(jìn)屋”就是“清掃”。我們每天在崗期間,都要對(duì)設(shè)備、設(shè)施、工作環(huán)境進(jìn)行清理清掃,設(shè)備無(wú)油污無(wú)積水無(wú)積料;設(shè)施保持完好、潔凈;工作環(huán)境寬敞、明朗;當(dāng)然,我們的清潔清掃還不完全是擦拭、清洗,還有一點(diǎn)就是通過(guò)清掃,來(lái)發(fā)現(xiàn)設(shè)備微露端倪的隱患,發(fā)現(xiàn)不易察覺(jué)的問(wèn)題。
“東西用完后,放回原處”就是日常生活中將自覺(jué)地行為培養(yǎng)成“素養(yǎng)”。它包含三層含義:一是在某個(gè)地方取來(lái)的東西,用過(guò)后,返還某處,保持物品的原位、原樣,養(yǎng)成從哪拿來(lái)放回哪去的好習(xí)慣;二是檢修或者作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)原來(lái)沒(méi)有的東西。例如廢件、油污、垃圾等要及時(shí)清理,這就是保持工作現(xiàn)場(chǎng)干凈、整潔的好習(xí)慣;三是使用過(guò)的東西放回原處后,有利于其他人的尋找、使用,這就是工作中為他人著想的好習(xí)慣。
通過(guò)上面的分析,我們可以看到,作為一個(gè)家庭,沒(méi)有5S的概念,卻完全領(lǐng)悟了5S的要領(lǐng),執(zhí)行了5S的標(biāo)準(zhǔn),把一個(gè)家的里里外外收拾的利利索索,亮亮堂堂。通過(guò)主人簡(jiǎn)短的幾句話(huà),我們能夠透徹地領(lǐng)悟到:5S其實(shí)很簡(jiǎn)單。我們每一位員工,克服思想上的僵化模式、習(xí)慣上的惰性心理,以此為榜樣,把我們的物品擺放整齊,設(shè)備擦拭潔凈,環(huán)境保持明朗,使我們的庫(kù)房物品互相之間不摻雜、不混亂;我們生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),備品備件的位置明確、數(shù)目清晰;成品、半成品、輔料及工作區(qū)域非工作區(qū)域等區(qū)域界限分明、標(biāo)識(shí)完整;零部件待修、檢修、備用的物件層次分明,一目了然。不一樣也可以使我們的工作環(huán)境利利索索,亮亮堂堂嗎?!
記得在一所小學(xué)的南側(cè)圍墻上有這樣一段話(huà):播種一種行為,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn);那就讓我們播種5S的行為,收獲保持潔凈、整齊的習(xí)慣;
播種保持潔凈、整齊的好習(xí)慣,收獲健康、快樂(lè)的人生命運(yùn)!