班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)的基礎(chǔ)單位,企業(yè)的各項運營生產(chǎn)工作最終都要通過班組去落實,各項任務(wù)都要依靠班組去完成,所以班組是企業(yè)各項工作的落腳點。班組是收費運營管理中最基礎(chǔ)的一級管理組織,它是完成征費計劃、樹立公司良好形象、創(chuàng)造快速通行環(huán)境的保證。所以全面加強(qiáng)班組建設(shè),實現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,是提高運營管理水平,實現(xiàn)運營管理現(xiàn)代化的一項重要工作。
班組建設(shè)在公司管理中的地位與作用體現(xiàn)為以下幾點:
1、班組是完成運營任務(wù)的基本單位。班組作為構(gòu)成運營工作的基本單位,承擔(dān)著收費運營工作任務(wù)。班組管理水平高低、班組人員素質(zhì)如何,直接影響著收費服務(wù)質(zhì)量,影響著年、月征收計劃和各項指標(biāo)的完成。若每個班組都能做到以熟練的業(yè)務(wù)和良好精神風(fēng)貌面對客戶,都能夠嚴(yán)格的執(zhí)行政策、執(zhí)行制度和工作程序,就為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益打下了基礎(chǔ)。
2、班組是運營管理的基礎(chǔ)。班組是公司各項規(guī)章制度、工作流程、具體工作落實的最終實施單位。要實現(xiàn)運營管理規(guī)范化,首先要實現(xiàn)班組管理單元的規(guī)范化,并通過班組管理抓落實,提高業(yè)務(wù)技能,降低成本、提高收費服務(wù)質(zhì)量。每個班組的管理達(dá)到了制度化、規(guī)范化,也就為運營管理上層面,跨臺階提供了先決條件。
3、班組是進(jìn)行隊伍建設(shè)、提高員工素質(zhì)的基本場所。班組人員朝夕相處、同苦同樂,相互了解、相互信任,便于開展思想政治、業(yè)務(wù)技能、文化知識的培訓(xùn)工作。通過學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)和文化知識,激發(fā)員工積極向上的熱情,消除歪風(fēng)邪氣等不良傾向。抓實班組教育,也就把握了員工素質(zhì)提高的途徑。
班組長的地位與作用在運營管理中表現(xiàn)為以下幾方面:
1、班組長是班組的當(dāng)家人。如果班組是公司的細(xì)胞,班組長就是細(xì)胞核,是班組的“主心骨”。收費班組構(gòu)成有幾十人,多的近百人。如果沒有一個當(dāng)家人,就形不成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的戰(zhàn)斗集體,公司、部室下達(dá)的各項指令、任務(wù)就不會有力地組織貫徹執(zhí)行,運營工作和生活中的疑難問題就無人組織研究,并加以解決。
2、班組長是收費一線的指揮者。班組長是“兵頭將尾”,是直接帶領(lǐng)員工從事一線收費工作的實踐者、組織者。收費的班組長,如果指揮不利,管理工作搞得不好,將會給班組、甚至全公司造成損失。會指揮的班組長就能夠促進(jìn)運營管理,就能夠合理安排和組織好基礎(chǔ)工作,營造正常的運營秩序和嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,就能夠解決運營中出現(xiàn)的問題,較好地完成班組的各項任務(wù),實現(xiàn)收費運營目標(biāo)。
3、班組長是班組建設(shè)的組織者。班組是運營成果和造就培養(yǎng)人才的陣地,班組長不僅要起安排班員業(yè)務(wù)的作用,而且要起組織建設(shè)員工隊伍的作用。班組長又是培養(yǎng)造就人才的具體組織者。對班員開展思想政治工作,進(jìn)行理想、信念、道德、紀(jì)律、法制等教育,帶出一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的員工隊伍,都要靠班組長來組織實施。
首發(fā)股份公司在班組建設(shè)方面進(jìn)行了一些嘗試和探索
兩年多來,對班組特別是對班組長的地位和作用越來越重視,建立了符合實際的班組制度和行之有效班組考核機(jī)制。主要做法是:追求一個目標(biāo),夯實兩個基礎(chǔ),提高三個能力,實施四個步驟。
一個目標(biāo):
就是實現(xiàn)班組管理規(guī)范化的目標(biāo)。運營管理規(guī)范化的基礎(chǔ)是單元組織規(guī)范化。通過各運營班組制度科學(xué)化,工作程序化,管理規(guī)范化,實現(xiàn)運營管理規(guī)范化。
兩個基礎(chǔ):
一是加強(qiáng)制度建設(shè)基礎(chǔ),從制度上保障管理的加強(qiáng)。建立班組制度是班組建設(shè)的重要組成部分,健全完善的班組制度是做好班組工作的基礎(chǔ),是加強(qiáng)班組工作的條件,是促進(jìn)班組建設(shè)的有力保證。制度建設(shè)關(guān)注三個問題,一是制訂制度必須從工作實際出發(fā),必須體現(xiàn)制度的實用性、可行性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二是必須在工作中進(jìn)行思考,敢于提出意見和建議,針對環(huán)境的改變及時調(diào)整不適宜的方面,堅持持續(xù)改進(jìn)。三是必須全員貫徹嚴(yán)格執(zhí)行。制度的關(guān)鍵是落實,落實的表現(xiàn)是執(zhí)行,執(zhí)行的前提是知曉,抓實這幾個環(huán)節(jié)才可實現(xiàn)以制度要求,以制度約束,以制度激勵,以制度管理的目標(biāo)。
二是加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)基礎(chǔ),通過素質(zhì)的提高推動管理水平不斷提升。人員培育是班組建設(shè)的關(guān)鍵。班組建設(shè)的成就最終由人員的素質(zhì)來體現(xiàn),包括班組長的素質(zhì)和班組成員的素質(zhì)。班組制度的建立和執(zhí)行都需要一定的素質(zhì)要求,素質(zhì)建設(shè)是班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
——培養(yǎng)政治素質(zhì)高、能吃苦、肯奉獻(xiàn)的隊伍。班組是生產(chǎn)任務(wù)的實施者,面對工作環(huán)境相對較差和工作任務(wù)相對較重的現(xiàn)狀,員工只有對崗位有了正確的認(rèn)識,才能發(fā)揮吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的精神,才能形成一支具有團(tuán)結(jié)實干作風(fēng)的隊伍。
——培養(yǎng)業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)精通的隊伍。精通業(yè)務(wù)的人員會及時發(fā)現(xiàn)運營管理中的不足并提出改進(jìn)措施,促進(jìn)運營管理水平的提高。熟練業(yè)務(wù)技術(shù)是提高效益的直接體現(xiàn),作為高速運營管理的窗口行業(yè),熟練技術(shù)業(yè)務(wù)還可促進(jìn)行業(yè)形象、公司形象的樹立。