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安全管理網(wǎng)

學校安全工作檔案管理辦法

  
評論: 更新日期:2012年09月08日

  (五)隱患排查與整改
  1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等);
  2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等);
  3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料;
  4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
  (六)值班記錄和安全檢查記錄
  1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄;
  2、學校門衛(wèi)安全檢查資料;
  3、學校食堂、小賣部安全檢查資料;
  4、學校宿舍安全檢查資料;
  5、學校其它方面的安全檢查資料;
  6、上級安全檢查記錄。
  (七)校園周邊環(huán)境治理
  1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況;
  2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等;
  3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
  (八)上級來文和信息報送
  1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。
  2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡記錄等。
  (九)校車管理(含學校公車及接送學生專用車)
  1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片);
  2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等(含車輛照片);
  3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證復印件;
  4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
  (十)其他
  學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
  二、組檔、立卷要求
  (一)組檔要求
  1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替。
  2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
  (二)立卷要求
  1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
  2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序,如學校安全工作預案(1)……,檔案側(cè)面有清晰的豎標簽。
  3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
  4、所有印制材料一律用A4 紙,檢查記錄用原始資料??捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得涂改(如有改動,須作明確說明)。
  5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
  6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
  三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園)。
  四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

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