???? 二、檔案庫(kù)房預(yù)防火災(zāi)的必要措施

要保證檔案館檔案免受火災(zāi)的侵蝕，檔案館必須認(rèn)真的分析火災(zāi)發(fā)生的原因，防范于未然，提前做好準(zhǔn)備，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。

???? （一）、庫(kù)房工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》的相關(guān)要求，遵守檔案館的規(guī)章制度

《消防法》第十四條規(guī)定：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：（一）制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；（二）實(shí)行防火安全責(zé)任制，確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責(zé)任人；（三）針對(duì)本單位的特點(diǎn)對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳教育；（四）組織防火檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患；（五）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗(yàn)、維修，確保消防設(shè)施和器材完好、有效；（六）保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

檔案館火災(zāi)的防范是保證檔案安全的重要手段之一，庫(kù)房工作人員要以《消防法》為基礎(chǔ)，結(jié)合本館制定的具體規(guī)章制度，嚴(yán)格的約束自己，保證檔案的安全。在防火方面，各檔案館都制定了有關(guān)的規(guī)章制度。例如重慶師范大學(xué)檔案館特意制定了《重慶師范大學(xué)防火防盜制度》；南京市檔案局發(fā)布了《檔案的防火、防霉與空氣凈化》，從軟件和硬件兩方面出發(fā)，就如何做好檔案的防火進(jìn)行了具體的規(guī)定與說(shuō)明。庫(kù)房工作人員必須嚴(yán)格遵守檔案館的規(guī)章制度，自覺(jué)的約束自己的行為。

???? （二）、檔案庫(kù)房的建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》總則第三條將檔案館分為特級(jí)、甲級(jí)、乙級(jí)三個(gè)等級(jí)，并具體規(guī)定了不同等級(jí)檔案館的耐火要求及使用范圍，繼而在第6條對(duì)檔案館建筑設(shè)計(jì)防火做了具體的闡述。中華人民共和國(guó)建設(shè)部2006年12月1日正式執(zhí)行的《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》，在第3章對(duì)廠房（倉(cāng)庫(kù)）建筑的規(guī)定以及第7章對(duì)建筑構(gòu)造的說(shuō)明，檔案庫(kù)房也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行借鑒和參考。

例如《黑龍江省綜合檔案館庫(kù)房安全管理辦法》第十六條?、十七條、十八條、十九條分別規(guī)定，“檔案庫(kù)門(mén)應(yīng)為防火金屬門(mén)；窗應(yīng)為雙層窗，外窗應(yīng)有安全防護(hù)措施，并應(yīng)有窗簾等遮陽(yáng)措施，開(kāi)啟扇應(yīng)有密閉措施；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口應(yīng)設(shè)金屬過(guò)濾防塵裝置，并應(yīng)有密閉的可開(kāi)啟防火門(mén)?！?/span>“檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)或采用水噴霧滅火系統(tǒng)、非鹵代烷氣體滅火系統(tǒng)?！薄梆^區(qū)內(nèi)的配電房、空調(diào)機(jī)房等設(shè)備用房應(yīng)遠(yuǎn)離庫(kù)房。如確需與庫(kù)房相鄰，應(yīng)做好防火處理?！薄梆^區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防泵房、消防水池及消火栓等室外消防給水系統(tǒng)，消防泵房應(yīng)與消防報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，并有切實(shí)可行的防盜措施”這些規(guī)定都是與《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》相一致的。檔案館的建筑設(shè)計(jì)只有符合國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，才能保證檔案保護(hù)的科學(xué)性。

???? （三）、完善庫(kù)房的消防設(shè)備，配置自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)

檔案庫(kù)房要配備完善的消防設(shè)備，消防設(shè)備是指防火、滅火裝置。要做好消防工作首先應(yīng)對(duì)滅火劑和滅火裝置有所了解。

滅火劑主要有以下幾種：（1）水。適用于可燃的固體物質(zhì)火災(zāi)，不易撲滅帶電設(shè)備的火災(zāi)。（2）泡沫滅火劑。它是利用水的冷卻作用和泡沫層隔絕空氣的窒息作用，分為化學(xué)泡沫和空氣泡沫兩種。泡沫滅火劑可撲滅可燃或易燃液體及一般固體物質(zhì)的水災(zāi)，但不能撲滅醇、醚類水溶液體引起的火災(zāi)。（3）二氧化碳滅火劑。適用于撲滅電器、貴重生產(chǎn)設(shè)備、檔案圖書(shū)和一些不能用水撲滅的物質(zhì)火災(zāi)。（4）干粉滅火劑。又稱粉末滅火劑，適用于撲滅火災(zāi)初起的易燃液體、可燃?xì)怏w和電器火災(zāi)，不適于撲滅輕金屬和堿性金屬火災(zāi)。（5）哈龍滅火劑（鹵代烴類）替代品。20世紀(jì)采用的滅火劑1201、1211和1301等被稱為哈龍系列滅火劑。這些滅火劑被認(rèn)為是適合各種不同類型火災(zāi)的最佳的火焰抑制劑。但是，到了20實(shí)際80年代中期，人們逐漸認(rèn)識(shí)到了其對(duì)環(huán)境的影響，對(duì)大氣臭氧層的破壞，不同程度造成全球變暖。目前出現(xiàn)了一些替代哈龍滅火劑的環(huán)保產(chǎn)品，主要有如下兩種：新型惰性氣體滅火系統(tǒng)——IG—541混合氣體滅火系統(tǒng)（主要適用于撲滅表面火、油類氣體類和電器火災(zāi)，可以用于保護(hù)經(jīng)常有工作人員工作的場(chǎng)地。其滅火劑價(jià)格低，現(xiàn)階段主要用于通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)房、工藝控制中心和其他機(jī)電設(shè)備室等場(chǎng)所。）以及細(xì)水霧滅火系統(tǒng)（細(xì)水霧滅火技術(shù)是一種具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)，是檔案庫(kù)房智能化消防系統(tǒng)的一種上佳選擇）。

滅火裝置根據(jù)其自動(dòng)化程度的不同可分為以下三種：（1）人工滅火。人工滅火基本上靠人觀測(cè)和操作，如庫(kù)房制定防火、滅火規(guī)章制度和責(zé)任制，并配備手提式的滅火器。中、小型檔案館可采用這種滅火方式。（2）半自動(dòng)化滅火系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有火災(zāi)自動(dòng)探測(cè)、報(bào)警和滅火功能。但這種裝置批次獨(dú)立，沒(méi)有連成一個(gè)體系，中間需要人工判斷操作。許多大、中型檔案館都有這種裝備。（3）全自動(dòng)滅火系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有火災(zāi)自動(dòng)探測(cè)、自動(dòng)判斷、自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火等多項(xiàng)功能，且各功能均連接在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中。甲級(jí)檔案館可在檔案庫(kù)、空調(diào)機(jī)房、縮微用房和計(jì)算機(jī)房等重地配置這種裝置。

對(duì)滅火劑和滅火裝置有所了解之后，各檔案館應(yīng)根據(jù)自身的具體情況，在館內(nèi)配置合適的滅火設(shè)備，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。

???? （四）、加強(qiáng)用電管理

隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，在工作中、生活中，電能的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，人們對(duì)“電”的接觸機(jī)會(huì)越來(lái)越多。因此，在使用各種電氣設(shè)備時(shí)，如果不按照正確的安裝和操作方法辦事，就會(huì)引起重大的事故，給人身和國(guó)家財(cái)產(chǎn)帶來(lái)不可估量的損失。檔案庫(kù)房在用電方面尤其要謹(jǐn)慎行事，避免因用電而引起的人員傷亡或檔案的損傷。

檔案館要從自我做起，加強(qiáng)用電管理。檔案館應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)用電安全常識(shí)教育，建立必要的制度，防止發(fā)生事故；使用各種電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)程；正確安裝電氣設(shè)備，加裝保護(hù)接地裝置，帶電部分應(yīng)當(dāng)有防護(hù)罩或者放在不易接觸之處或采用聯(lián)鎖裝置；各種電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)電線絕緣有破壞、漏電和其它故障應(yīng)立即修理；嚴(yán)禁將電線架設(shè)在經(jīng)常接觸的金屬器物和物架上；不懂電氣知識(shí)、不熟練電氣技術(shù)的人切不可盲目冒險(xiǎn)地去修理、安裝電氣設(shè)備；盡量不帶電工作。必須帶電工作時(shí)，應(yīng)采用各種安全工具，如絕緣手套、絕緣靴、絕緣鉗和必要的儀器儀表等。

因此，庫(kù)房工作人員用電的時(shí)候要注意一下幾點(diǎn)，首先，導(dǎo)線的電流負(fù)荷，不應(yīng)超過(guò)額定數(shù)值；第二，為了保護(hù)電線或電器設(shè)備，在線路中每條分路單獨(dú)使用的電器上，應(yīng)設(shè)有保險(xiǎn)器；第三，保險(xiǎn)絲的換接，應(yīng)按電路負(fù)荷情況決定，不能隨意更換，否則失去保險(xiǎn)作用；最后，導(dǎo)線之間連接與電器設(shè)備相接，必須接觸良好。一旦發(fā)生火災(zāi)， 應(yīng)立即切斷電源，后滅火。

???? （五）、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)放置易燃、易爆或其他危險(xiǎn)物質(zhì)

《消防法》第十七條規(guī)定：生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售或者使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)物品的單位、個(gè)人，必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的規(guī)定。生產(chǎn)易燃易爆危險(xiǎn)物品的單位，對(duì)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)附有燃點(diǎn)、閃點(diǎn)、爆炸極限等數(shù)據(jù)的說(shuō)明書(shū)，并且注明防火防爆注意事項(xiàng)。對(duì)獨(dú)立包裝的易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)當(dāng)貼附危險(xiǎn)品標(biāo)簽。進(jìn)入生產(chǎn)、儲(chǔ)存易燃易爆危險(xiǎn)物品的場(chǎng)所，必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的規(guī)定。禁止攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)、儲(chǔ)存易燃易爆危險(xiǎn)物品的場(chǎng)所。禁止非法攜帶易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入公共場(chǎng)所或者乘坐公共交通工具。儲(chǔ)存可燃物資倉(cāng)庫(kù)的管理，必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的規(guī)定?？梢?jiàn)，國(guó)家對(duì)于易燃易爆物質(zhì)的安全問(wèn)題是要求十分嚴(yán)格的，它關(guān)系到社會(huì)和人民的健康。

庫(kù)房人員在認(rèn)真體會(huì)《消防法》的基礎(chǔ)上，需對(duì)上文中提到的化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解。庫(kù)房管理人員首先必須樹(shù)立起強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，檔案是國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，是人類社會(huì)的記憶，聯(lián)系著人類的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。其次，庫(kù)房管理人員要有必要的消防知識(shí)和消防意識(shí)，對(duì)有損檔案的物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的隔離與清除。最后，庫(kù)房管理人員要自覺(jué)的承擔(dān)起責(zé)任，勿在庫(kù)房?jī)?nèi)放置易燃、易爆或其他危險(xiǎn)物質(zhì)。因?yàn)檫@類物質(zhì)著火點(diǎn)極低，一旦起火，蔓延的速度非?？?。再者，一旦發(fā)生事故，往往屬于突發(fā)事故，對(duì)于消防工作的開(kāi)展和檔案的安全都是極為不利的。

???? （六）、加強(qiáng)消防知識(shí)的宣傳與教育，樹(shù)立防火意識(shí)

為真正提高全體館員的消防安全意識(shí)，讓消防知識(shí)深入檔案館，全面推進(jìn)消防工作有序化進(jìn)程，應(yīng)堅(jiān)持以人為本，不斷加強(qiáng)消防宣傳教育，促使每一個(gè)公民都能深刻認(rèn)識(shí)到消防工作的重要性，使之形成“到處都有隱患，隨時(shí)都有危險(xiǎn)”的意識(shí)。

第一，提高全體館員的檔案意識(shí)，只有館員們真正的樹(shù)立起檔案意識(shí)，從心底里崇敬檔案，愛(ài)護(hù)檔案，才能保持檔案館消防工作的有序開(kāi)展。　　

第二，消防教育要從每個(gè)人抓起，堅(jiān)持以檔案館為載體，要把消防安全教育做到平常的生活中去。深入開(kāi)展消防宣傳工作，讓消防安全知識(shí)普及到檔案館內(nèi)的每一個(gè)角落，特別是加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的消防宣傳力度，讓消防知識(shí)真正的深入人心。 　　

第三，利用各種渠道加強(qiáng)宣傳工作，讓全體館員了解防火滅火的基礎(chǔ)知識(shí)。為此，檔案館可以圍繞檔案館開(kāi)展一系列的宣傳活動(dòng)，如開(kāi)展消防知識(shí)講座、制作有關(guān)消防知識(shí)的海報(bào)、組織消防知識(shí)競(jìng)賽等宣傳活動(dòng)。不僅讓館員們懂得基本的消防知識(shí)，也要讓用戶樹(shù)立起消防意識(shí)，只有館員和用戶的配合，才能切實(shí)的保證檔案的安全?！　?/div>