企業(yè)要實現(xiàn)創(chuàng)效,關(guān)鍵是要實現(xiàn)對有限資源的最佳配置和效用的最大發(fā)揮。那么,如何對有限資源進(jìn)行最佳配置,如何實現(xiàn)資源效用的最大發(fā)揮?筆者認(rèn)為,應(yīng)做好“責(zé)任”和“精細(xì)”兩篇文章。
責(zé)任培養(yǎng)
何謂責(zé)任?眾說不一,簡言之,就是做好自己分內(nèi)的事情??此坪唵蔚?ldquo;責(zé)任”二字,其實是一個完整的體系,包含著責(zé)任意識、責(zé)任能力、責(zé)任行為、責(zé)任制度、責(zé)任成果等多重內(nèi)涵。怎樣才能讓職工切實負(fù)起責(zé)任來?筆者認(rèn)為,應(yīng)從培養(yǎng)職工的責(zé)任意識出發(fā),通過多項措施和方法使職工將“為企業(yè)創(chuàng)效”作為開展工作的重心和牽引,促進(jìn)職工真正“想干事”、“會干事”、“干成事”。
——強化責(zé)任意識,使職工“想干事”。效益是企業(yè)的生命,效益也是職工利益的源泉。職工只有真正理解了企業(yè)的效益發(fā)展和個人的前途命運息息相關(guān),才會以強烈的責(zé)任感和飽滿的工作熱情主動負(fù)責(zé)任地做好每件事、每項工作。為此,企業(yè)應(yīng)在此方面做好教育引導(dǎo),一是加強平臺意識教育,使職工認(rèn)識到崗位是事業(yè)的平臺,進(jìn)而樹立責(zé)任意識,把工作當(dāng)作事業(yè)干,并最終在這個平臺上有所成就。二是加強尊嚴(yán)意識教育,讓職工認(rèn)識到只有樹立責(zé)任意識,在自己的工作崗位上為企業(yè)創(chuàng)造了效益,個人與企業(yè)才更有尊嚴(yán)。三是加強家園意識教育,讓職工認(rèn)識到企業(yè)是職工共同的家園,只有每一名職工都負(fù)起責(zé)任,讓企業(yè)創(chuàng)造效益,才會使家園里的每一個人更有安全感和優(yōu)越感。
——確定責(zé)任目標(biāo),使職工“會干事”。做任何事情如果沒有目標(biāo),就會失去方向,失去動力,就不可能有好的方法,更不可能取得好的效果。因此,企業(yè)必須要將責(zé)任逐級分解,實施責(zé)任目標(biāo)管理,按照“五確認(rèn),一兌現(xiàn)”的方法確定相應(yīng)的目標(biāo)和指標(biāo),逐級落實責(zé)任,層層傳遞壓力,形成“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的閉環(huán)管理。
——優(yōu)化責(zé)任環(huán)境,使職工“干成事”。當(dāng)一個原本責(zé)任心不強的人走進(jìn)一個文明、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的群體,其個人行為必然會有所收斂,心靈必然會被感化。人的成長無疑與他周圍的環(huán)境有著密切的關(guān)系,所以,企業(yè)要不斷優(yōu)化責(zé)任環(huán)境,使職工在良好的氛圍中得到責(zé)任的熏陶,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期效果。在這方面,一是要建立健全科學(xué)合理、可操作性強的管理制度、辦法、工作流程等,使管理秩序和生產(chǎn)秩序井然有序,管理行為和作業(yè)行為得以規(guī)范,形成人人心中有“令行禁止”的制度約束。二是監(jiān)督和考核機制不流于形式,通過政務(wù)公開、督察督辦、效能監(jiān)察、月度考核等多種方法,使職工在嚴(yán)格遵守和執(zhí)行上做到持之以恒。三是企業(yè)中心和重點工作,要實現(xiàn)黨政工團(tuán)齊抓共管,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。四是領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,大力提倡“ 嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng),堅決反對心浮氣躁、務(wù)虛不務(wù)實的現(xiàn)象。
精細(xì)管理
精細(xì)管理不是繁瑣管理,復(fù)雜管理,不是“只見樹木不見林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,同時精細(xì)管理也不在于簡單的關(guān)注細(xì)節(jié),片面的注重量化,而是應(yīng)從系統(tǒng)的角度出發(fā),抓住那些給企業(yè)真正帶來效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
——抓好執(zhí)行環(huán)節(jié)。企業(yè)有一套完整的管理制度,但如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)較多隨意的成分,存在“差不多”、“還湊合”等思想,最終的效果就會大打折扣。所以,務(wù)必要抓好執(zhí)行環(huán)節(jié),一是提高對執(zhí)行者的要求,通過績效考核等手段使其在執(zhí)行中達(dá)到平均線,鎖定標(biāo)桿線,爭創(chuàng)創(chuàng)新線;二是強化執(zhí)行者的精細(xì)管理意識;三是建立制度體系對執(zhí)行予以規(guī)范。
——精細(xì)見于數(shù)據(jù)。精細(xì)管理的最重要體現(xiàn)就是數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)“看得見、摸得著、說得出”,最有說服力,實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)管理,就需要對各項業(yè)務(wù)用數(shù)據(jù)明確目標(biāo),確定工作計劃,保證執(zhí)行得精確。做到這一點,一是要完善各類數(shù)據(jù)的收集和積累,形成參照物;二是要將工作計劃依照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量化為具體的數(shù)字和程序;三是要按照“五確認(rèn),一兌現(xiàn)”不折不扣地落實。
——把小事做細(xì),把細(xì)事做透。在工作中,沒有一件事情不值得去做,也沒有一個細(xì)節(jié)細(xì)到應(yīng)該被忽略。這應(yīng)該成為企業(yè)和職工日常工作的原則,只有腦海里有這樣的思想,我們才能時刻提醒自己,始終讓自己處于正確的路線上。另一方面,只有每個人都安心本職工作,做好每個細(xì)節(jié),做好每件小事,養(yǎng)成認(rèn)真做事、踏實做事的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)習(xí)慣,才能將我們的工作做到更好。
通過責(zé)任培養(yǎng)和精細(xì)管理,可以使我們的干部職工更加充分認(rèn)知自己所扮演的角色和應(yīng)擔(dān)負(fù)的重任,從而以精益求精的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,高標(biāo)準(zhǔn)高要求約束自己,細(xì)化管理,落實責(zé)任,精心工作,扎實做好每一項工作,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、安全、健康、穩(wěn)定和高效發(fā)展。