謀事要有方案,做事要有標(biāo)準(zhǔn)。這是來自美國杜邦公司的一個經(jīng)營理念。他們將做事之前,沒有具體可行的工作方案,列為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的一級違章,部門負(fù)責(zé)人將要面臨5000—10000元的罰款。他們?yōu)槭裁匆獙⒐ぷ鞣桨缚吹娜绱酥匾??這取決于人們對生產(chǎn)經(jīng)營工作的認(rèn)識。美國杜邦公司把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作稱之為經(jīng)營安全。他們認(rèn)為,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際上是一種風(fēng)險管理,每個人的工作成果好與壞,決定了企業(yè)風(fēng)險的大小。如果一個人不能按期按質(zhì)完成工作任務(wù),企業(yè)將面臨著增加成本,被顧客責(zé)罰的風(fēng)險。職工工作成果的好壞,取決于事先有無好的工作方案。工作方案的最佳設(shè)計,決定了工作成果的水平。這就是他們看重工作方案的原因所在。
工作方案就是工作設(shè)計,事先的謀劃,具體的工作步驟。它包括工作目的,工作任務(wù),人員安排,設(shè)備配置,工作職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn)和事關(guān)工作成果的風(fēng)險因素。
這里面蘊(yùn)含的風(fēng)險因素包括生產(chǎn)安全事故風(fēng)險因素、質(zhì)量風(fēng)險因素和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險因素。
談及工作方案,大家并不陌生,因為我們每一個項目都有設(shè)計,項目設(shè)計里面包含了工作目的,工作任務(wù),人員安排,設(shè)備配置,工作職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn)。但是我們的項目設(shè)計中規(guī)定的任務(wù)、措施和標(biāo)準(zhǔn)都落實到人了嗎?我們考慮過生產(chǎn)安全事故、質(zhì)量事故、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險因素了嗎?在項目管理中,每個人是否都有工作計劃?
在談到責(zé)任到人,任務(wù)到人,標(biāo)準(zhǔn)到人,風(fēng)險到人,每個人是否都有自己工作計劃?我估計大家都談不上來。這就是我們在實際工作中存在的缺陷和問題。
談到工作方案,這幾年我們在項目設(shè)計方面不欠缺,關(guān)鍵是我們沒有項目施工方案,沒有具體到每一個人,每一件事,每一天的工作方案。
大家試想一下,我們在做項目時,如果每個人根據(jù)項目設(shè)計和自己的職責(zé),都編寫了自己每天的工作計劃和工作方案,并且每天堅持不懈的認(rèn)認(rèn)真真做事,那么我們每天的施工就會達(dá)到一次性合格,就不會出現(xiàn)返工或很少或局部返工。
一次性合格,是最低的成本,是最高的效率,最好的質(zhì)量,最好的效益和最好的安全。
做好工作方案要做到五個方面。一是凡事要有依據(jù)。項目工作方案必須充分體現(xiàn)技術(shù)依據(jù)和安全作業(yè)規(guī)程。這一點不容置疑。二是工作方案必須結(jié)合實際。必須是在全面熟悉測區(qū)地形、道路交通、森林覆蓋、農(nóng)田分部和地質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,設(shè)計我們的項目施工工作方案。尤其是在人員不能到位的地段,或有電磁場干擾的地段,我們應(yīng)做何種技術(shù)變觀,才能取得資料,這一點在工作方案中必須明確。三是工作方案必須包含生產(chǎn)安全事故、質(zhì)量事故、設(shè)備故障、設(shè)備事故、成本等風(fēng)險因素,提前做好最壞的打算,制定應(yīng)急預(yù)案。這句話的含義是,從最壞處著想,從最好處努力,做好最壞的準(zhǔn)備。前幾天,在給你們安全培訓(xùn)時,我講到了你們這個項目面臨的事故風(fēng)險因素,如林區(qū)火災(zāi)、摔傷、觸電、墜落等,就是生產(chǎn)安全事故風(fēng)險因素。如果我們事先明確了事故風(fēng)險因素,制定并落實了預(yù)防措施,那么我們在安全生產(chǎn)方面就有90%的勝算把握。質(zhì)量、設(shè)備、成本也一樣,如果我們事先料定幾分,采取積極的措施,我們就能做到防范為先。四是工作方案必須體現(xiàn)總體戰(zhàn)略構(gòu)想,戰(zhàn)略布局。凡事都有難易之分。我們是先易后難,還是先難后易,這取決于測區(qū)地形情況、當(dāng)時所處的氣候情況和農(nóng)田莊家是否處于收獲階段。如果你的項目施工正處于農(nóng)田收獲階段,你的項目施工應(yīng)避開農(nóng)民收莊稼的時期,減少農(nóng)民干擾因素,先從黃山、林區(qū)開始,這樣既不耽誤施工,又能減少青苗賠償,可以從總體上取得項目施工的成功??傮w戰(zhàn)略構(gòu)想、布局要充分體現(xiàn)以最小的投資,獲取最大的安全保障和安全效益的原則。五是工作方案必須落實到人,落實到每天、每件事之上。有計劃不難,關(guān)鍵是落實難,落實到人、落實到每天、每件事上更難。這就要求我們將工作方案的任務(wù)與要求層層分解,落實到每個人頭上,落實到每件事上。