表能全面參與委員會的各項工作。
　　所有承擔管理職責的人員，都應實現(xiàn)其對職業(yè)安全健康績效持續(xù)改進的承諾。
　　4．4．2培訓、意識和能力
　　用人單位應建立并保持程序，使相關(guān)職能和層次的員工具備如下意識：
　　----遵循職業(yè)安全健康方針與程序，以及職業(yè)安全健康管理體系要求的重要性；
　　----作業(yè)活動中實際和潛在的職業(yè)安全健康風險，以及改進個人行為所帶來的職業(yè)安全健康效益；
　　----在執(zhí)行職業(yè)安全健康方針和程序，實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系要求，包括應急準備與響應要求方面的作用與職責；
　　----偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
　　用人單位應確定必要的職業(yè)安全健康能力要求，制定并保持培訓計劃，以確保最高管理者和全體員工能夠完成其承擔的職業(yè)安全健康方面的任務和職責，并根據(jù)其教育水平、工作經(jīng)驗和接受過的培訓對其能力進行鑒定。
　　用人單位應定期評審培訓計劃，必要時予以修訂以保證其適宜性和有效性。
　　培訓程序中應考慮不同層次員工的職責、能力和文化程度以及所承受的風險。
　　4．4．3協(xié)商與交流
　　用人單位應建立并保持程序，以規(guī)范下列活動：
　　(1)接收、處理外部職業(yè)安全健康信息；
　　(2)交流各級職能部門間產(chǎn)生的職業(yè)安全健康信息；
　　(3)收集、處理和反饋員工及其代表所關(guān)心的職業(yè)安全健康問題。
　　員工及其代表有權(quán)參與職業(yè)安全健康管理體系的各項活動，并享有如下權(quán)利：
　　----參與職業(yè)安全健康工作方針和程序的制定、實施和評審；
　　----參與影響作業(yè)場所人員職業(yè)安全健康的任何變化的討論；
　　----參與職業(yè)安全健康事務；
　　----了解職業(yè)安全健康員工代表和職業(yè)安全健康管理者代表。
　　員工及其代表的參與和協(xié)商計劃應形成文件，并通報相關(guān)方。
　　4．4．4文件化
　　用人單位應以適當?shù)姆绞?如書面或電子形式)建立并保持下列信息：
　　(1)對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
　　(2)提供查詢相關(guān)文件的途徑。
　　職業(yè)安全健康管理體系文件在滿足充分性和有效性的前提下，應做到最小化。
　　4．4．5文件和資料控制
　　用人單位應建立并保持程序，控制本規(guī)范所要求的所有文件和資料，以滿足下列要求：
　　(1)文件和資料易于查詢；
　　(2)對它們進行定期評審，必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適宜性；
　　(3)所有對職業(yè)安全健康管理體系有效運行具有重要作用的崗位，都能得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本；
　　(4)及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
　　(5)根據(jù)法律、法規(guī)的要求和(或)保存信息的需要，因存的檔案性文件和資料應予以適當標識。
　　4．4．6運行控制
　　用人單位應確定與所識別的風險有關(guān)的、需要采取控制措施的運行和活動，并應對這些活動包括維護工作加以規(guī)劃，使之符合下列條件：
　　(1)對于缺乏程序可能導致偏離職業(yè)安全健康方針、目標的運行情況，建立并保持文件化的程序；
　　(2)在程序中規(guī)定運行標準；
　　(3)對于用人單位所購買和使用的貨物、設(shè)備和服務中已標識的職業(yè)安全健康風險，建立并保持管理程序，并將有關(guān)程序和要求通報供方和承包方，確保他們遵守用人單位相關(guān)的職業(yè)安全健康要求；
　　(4)為從根本上消除或降低職業(yè)安全健康風險，對于作業(yè)場所、工藝過程、裝置、機械、運行程序和工作組織的設(shè)計，包括它們對人的能力的適應，建立有效的管理程序。
　　4．4．7應急預案與響應
　　用人單位應建立并保持計劃和程序，確定潛在的事件或緊急情況，并對其作出應急響應，以預防或減少與之有關(guān)的疾病和傷害。
　　應急預案與響應計劃應該與用人單位的規(guī)模和活動的性質(zhì)相適應，并符合下列要求：
　　(1)保證在作業(yè)場所發(fā)生緊急情況時，能提供必要的信息、內(nèi)部交流和協(xié)作以保護全體人員的安全健康；
　　(2)通知并與有關(guān)當局、近鄰和應急響應部門建立聯(lián)系；
　　(3)闡明急救和醫(yī)療救援、消防和作業(yè)場所內(nèi)全體人員的疏散問題。
　　用人單位應制定評價應急預案與響應實際效果的計劃和程序，并可根據(jù)實際情況定期檢驗上述程序。
　　4．5檢查與糾正措施
　　4．5．1績效測量和監(jiān)測
　　用人單位應建立和保持程序，對職業(yè)安全健康績效進行監(jiān)測和測量。這些程序應滿足下列要求：
　　(1)適用于用人單位所需的定性和定量測量；
　　(2)對用人單位的職業(yè)安全健康目標實現(xiàn)程度的監(jiān)測；
　　(3)主動測量，監(jiān)測對職業(yè)安全健康管理方案、運行標準和適用的法律、法規(guī)及其他要求的符合情況；
　　(4)被動測量，監(jiān)測事故、事件和其它不良的職業(yè)安全健康績效的歷史證據(jù)；
　　(5)充足的監(jiān)測與測量數(shù)據(jù)和結(jié)果的記錄，以便于隨后的糾正和預防措施分析。
　　如果績效測量和監(jiān)測需要用到監(jiān)測設(shè)備，用人單位應建立并保持程序，對這類設(shè)備進行校準和維護，并應保存校準和維護活動及結(jié)果的記錄。
　　4．5．2事故、事件、不符合、糾正和預防措施
　　用人單位應建立并保持程序，用來規(guī)定有關(guān)的職責和權(quán)限，以滿足下列需要：
　　(1)處理和調(diào)查事故、事件或不符合；
　　(2)采取措施減少由事故、事件或不符合產(chǎn)生的影響；
　　(3)采取糾正和預防措施并予以完成；
　　(4)確認所采取的糾正和預防措施的有效性。
　　這些程序應要求，通過實施前的風險評價過程對所有擬定的糾正和預防措施進行評審。
　　任何旨在消除實際和潛在不符合原因的糾正和預防措施，應與問題的嚴重性和針對的職業(yè)安全健康風險相適應。
　　對于糾正和預防措施引起的對文件化程序的更改，用人單位應遵照實施并予以記錄。
　　4．5．3記錄和記錄管理
　　用人單位應建立和保持程序，用來標識、保存和處置職業(yè)安全健康記錄以及審核和評審結(jié)果。
　　職業(yè)安全健康記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關(guān)的活動。職業(yè)安全健康記錄的保存和管理應便于查詢，避免損壞、變質(zhì)或遺失。應規(guī)定并記錄其保存期限。
　　記錄應以與體系和用人單位相適應的方式保存，用來證明符合本規(guī)范的要求。
　　4．5．4審核
　　用人單位應建立并保持定期開展職業(yè)安全健康管理體系審核的方案和程序，目的是：
　　(1)判定職業(yè)安全健康管理體系是否：
　?、俜下殬I(yè)安全健康管理計劃的安排，包括本規(guī)范的要求；
　?、诘玫搅苏_的實施和保持；
　　③有效地滿足用人單位的方針和目標。
　　(2)評審以前審核的結(jié)果；
　　(3)向管理者報送審核結(jié)果的信息。
　　用人單位的審核方案(包括時間表)，應立足于用人單位活動的風險評價結(jié)果和以前審核的結(jié)果。審核程序中應包括審核的范圍、頻次、方法和審核人員的能力要求，以及實施審核和報告審核結(jié)果的職責和要求。
　　4．6管理評審
　　用人單位的最高管理者應依據(jù)自己預定的時間間隔對職業(yè)安全健康管理體系進行評審，以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應確保收集到必需的信息，供管理者進行評價。
　　管理評審應根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系審核的結(jié)果、不斷交化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進的承諾，指出方針、目標以及職業(yè)安全健康管理體系其他要素可能密要進行的修改。
　　評審工作應形成文件，并將有關(guān)結(jié)果向負責職業(yè)安全健康管理體系相關(guān)要素的人員、職業(yè)安全健康委員會、員工及其代表通報，以便他們能采取適當措施。