第一章 總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的管理,規(guī)范驗(yàn)收組織工作,保證交通建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和交通部《交通檔案管理辦法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》、《港口工程驗(yàn)收辦法》、《內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合交通建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于由交通部組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的交通建設(shè)項(xiàng)目。
第三條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過程、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理具有重要查考價(jià)值、并經(jīng)過系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。
第四條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是交通建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
第五條各級(jí)交通建設(shè)項(xiàng)目主管單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前的檢查和指導(dǎo),同時(shí)接受項(xiàng)目所在地上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的檢查和指導(dǎo)。
第二章 驗(yàn)收組織
第六條凡經(jīng)交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,由交通部檔案館組織或委托省級(jí)人民政府交通主管部門和部屬單位的檔案部門組織。
第七條交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組的組成:
?。ㄒ唬┓灿蓢?guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和交通部審批初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收組由交通部檔案館、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。
?。ǘ┓灿山煌ú控?fù)責(zé)審批項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收組成員由交通部檔案館、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。
(三)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組成員一般不少于5人的單數(shù),組長(zhǎng)由交通部檔案館或受委托組織驗(yàn)收單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。
第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)
第八條項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,應(yīng)組織有關(guān)參建單位按照交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)要求進(jìn)行自檢,并形成自檢報(bào)告。如在交工驗(yàn)收階段已經(jīng)完成了項(xiàng)目檔案審查并形成審查意見的,可不單獨(dú)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢。
第九條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收條件:
(一)已按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記;
(二)完成了建設(shè)項(xiàng)目檔案自檢工作或已在交工驗(yàn)收階段完成對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案審查工作;
(三)竣工文件已按交通部有關(guān)規(guī)定編制完成;
(四)竣工文件分類、組卷及編目工作已按《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》等規(guī)定完成。