第一條為便于煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)各級機關(guān)（以下簡稱機關(guān)）正確界定機關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合煤礦安全監(jiān)察工作實際，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱機關(guān)文件材料，是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

　　第三條機關(guān)文件材料歸檔的范圍：

　?。ㄒ唬┓从潮緳C關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

　?。ǘC關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

　　（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料，以及下級機關(guān)報送的重要文件材料；

　?。ㄋ模┢渌麑Ρ緳C關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

　　第四條機關(guān)文件材料不需歸檔的范圍：

　　（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

　?。ǘ┍緳C關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，供有關(guān)工作參考的文件材料；

　?。ㄈ┩墮C關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

　?。ㄋ模┫录墮C關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

　　第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　第七條永久保管的文書檔案主要包括：

　　(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

　　(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

　　(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

　　(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

　　(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

　　(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用方面的重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

　　(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

　　(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

　　第八條定期保管的文書檔案主要包括：

　?。ㄒ唬┍緳C關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

　　（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

　　（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

　?。ㄋ模┍緳C關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

　?。ㄎ澹┍緳C關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

　?。┥霞墮C關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

　?。ㄆ撸┥霞墮C關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

　　（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

　?。ň牛┫录墮C關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

　　第九條機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要相應(yīng)歸檔。

　　應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

　　第十條機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

　　第十一條省級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)文書檔案保管期限表》（見附件），結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，報當(dāng)?shù)赝墮n案行政管理部門審批，并報國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局備案。

　　區(qū)域煤礦安全監(jiān)察分局在上級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)指導(dǎo)下，編制本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，報上級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)備案。

　　第十二條本規(guī)定適用于各級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)。

　　第十三條本規(guī)定自2010年1月1日起施行。此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定如與本規(guī)定不一致，以本規(guī)定為準(zhǔn)。