1.目的
規(guī)范和指引公司內(nèi)物業(yè)項目的承接查驗工作,確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備在交付后能安全、正常地投入使用,規(guī)避重大安全風(fēng)險或嚴(yán)重影響客戶安全使用的情況。
2.適用范圍
適用于公司內(nèi)新項目公共設(shè)施設(shè)備承接查驗工作。
3.責(zé)任歸屬
3.1由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組成服務(wù)中心/管理處的設(shè)備設(shè)施承接查驗小組,對樓宇進行承接查驗。
3.2驗收小組負(fù)責(zé)對樓宇竣工圖紙、竣工資料、設(shè)備資料等進行承接查驗。
3.3驗收小組按照建筑設(shè)計要求,對土建、供電、給排水、電梯、消防、智能化系統(tǒng)、綠化工程等進行驗收。
3.4物業(yè)承接查驗后由承接查驗小組編制物業(yè)承接查驗工作聯(lián)系函。
3.5項目經(jīng)理(或授權(quán)委托人)負(fù)責(zé)與開發(fā)商辦理物業(yè)移交手續(xù)。
4.承接查驗內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
4.1承接查驗內(nèi)容
4.1.1承接查驗內(nèi)容可分為物業(yè)資料、共用部位、共用設(shè)備、共用設(shè)施四類:
4.1.1.1物業(yè)資料:包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等規(guī)劃資料;土地使用權(quán)出讓證明、房屋產(chǎn)權(quán)清冊等產(chǎn)權(quán)資料;竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖,工程竣工驗收備案證明等竣工驗收資料;共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等。
4.1.1.2共用部位:包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。
4.1.1.3共用設(shè)備:包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等。
4.1.1.4共用設(shè)施:包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機動車(非機動車)停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及物業(yè)管理用房等。
4.2承接查驗標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1參照《物業(yè)承接查驗移交資料清單》、《物業(yè)共用部位承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)共用設(shè)備承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)共用設(shè)施承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》開展物業(yè)承接查驗工作,以上標(biāo)準(zhǔn)與以下規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合同等有抵觸的,應(yīng)以后者為準(zhǔn):國家及地方相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)規(guī)劃設(shè)計方案;竣工圖紙資料;物業(yè)買賣合同、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、臨時管理規(guī)約及銷售承諾等。
4.2.2涉及公共安全的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)首先滿足國家和地方規(guī)范要求,國家和地方規(guī)范未明確的,應(yīng)滿足《物業(yè)承接查驗安全底線標(biāo)準(zhǔn)》?!段飿I(yè)承接查驗安全底線標(biāo)準(zhǔn)》按以下原則確定:
4.2.2.1實現(xiàn)全部政府最終審批圖紙和設(shè)計說明的設(shè)計功能;
4.2.2.2不存在可能導(dǎo)致人身傷害或財產(chǎn)損失的隱患。
5.工作流程
5.1服務(wù)中心/管理處接到開發(fā)商關(guān)于物業(yè)竣工驗收的通知后,由項目經(jīng)理組織成立驗收小組,并公布驗收小組名單;
5.2驗收小組根據(jù)開發(fā)商提供的竣工圖紙及其他相關(guān)資料,編制驗收計劃表,準(zhǔn)備驗收表格。
5.3驗收
5.3.1驗收小組根據(jù)《物業(yè)承接查驗移交資料清單》對資料進行接收,并如實填寫《物業(yè)資料移交明細(xì)表》。
5.3.2驗收小組依照驗收計劃,根據(jù)《物業(yè)共用部位承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》《物業(yè)共用設(shè)備承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》《物業(yè)共用設(shè)施承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》等,按專業(yè)分工進行驗收。
5.3.3對驗收過程中出現(xiàn)的不合格項目在《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》上記錄,并把復(fù)印件交給開發(fā)商,由其督促施工單位進行整改,再進行復(fù)驗,復(fù)驗合格后填寫《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》。
5.3.4完成現(xiàn)場驗收后,并填寫《物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備移交明細(xì)》。
5.3.5驗收結(jié)束后,由驗收小組填寫《物業(yè)移交確認(rèn)表》,并編寫物業(yè)承接查驗報告,向公司報告驗收結(jié)果。
6. 附件
《物業(yè)承接查驗移交資料清單》
《物業(yè)共用部位承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》
《物業(yè)共用設(shè)備承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》
《物業(yè)共用設(shè)施承接查驗標(biāo)準(zhǔn)》
《物業(yè)承接查驗安全底線標(biāo)準(zhǔn)》
《物業(yè)資料移交明細(xì)表》
《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》
《物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備移交明細(xì)表》
《物業(yè)移交確認(rèn)表》