機(jī)場(chǎng)消防隊(duì)伍是機(jī)場(chǎng)運(yùn)行安全的中堅(jiān)力量,新疆機(jī)場(chǎng)消防隊(duì)伍作為新疆機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司安全保障的一線單位,機(jī)場(chǎng)消防隊(duì)伍的管理工作更是尤為重要的。為此在新疆機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司狠抓精細(xì)化管理大環(huán)境的帶動(dòng)下,通過四年的琢磨與探索,現(xiàn)已形成了一套行之有效的精細(xì)化管理體系,以此提高消防隊(duì)伍的執(zhí)行力、工作質(zhì)量和工作效率都在不斷提高,不斷建立健全管理體系,不斷完善安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面落實(shí)安全責(zé)任制,為空防安全穩(wěn)定運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是對(duì)于管理工作要作到制度化、格式化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。精細(xì)化作為現(xiàn)代工業(yè)化時(shí)代的一個(gè)管理概念,最早是由日本的企業(yè)在20世紀(jì)50年代提出的“天下大事,必做于細(xì)”。精細(xì)化管理的理論已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受,精細(xì)化管理就是一種先進(jìn)的管理文化和管理方式。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的定義即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。
二、如何建立健全精細(xì)化管理運(yùn)作體系
在精細(xì)化管理運(yùn)作過程中,員工齊心協(xié)力,真抓實(shí)干,常抓不懈,形成一種大家齊抓共管、共同參與的精細(xì)化管理生產(chǎn)格局。崗位精細(xì)化管理是安全管理部門和安全管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。它是安全目標(biāo)、指標(biāo)控制、規(guī)則運(yùn)作、責(zé)任兌現(xiàn)、細(xì)節(jié)把握、流程細(xì)化、動(dòng)態(tài)閉合管理的重要環(huán)節(jié),是把安全精細(xì)化管理落到實(shí)處的根本途徑。
?。ㄒ唬┙⒔∪踩芾硐到y(tǒng),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)行精細(xì)化管理的重要要素之一,有標(biāo)準(zhǔn)才能執(zhí)行到位。消防護(hù)衛(wèi)部結(jié)合本單位工作實(shí)際和特點(diǎn),一是健全完善管理標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)一安全管理平臺(tái)上下功夫。組建后我們相繼編制了消防護(hù)衛(wèi)部《標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》、《執(zhí)行手冊(cè)》、《業(yè)務(wù)手冊(cè)》、《應(yīng)急救援手冊(cè)》。為匹配優(yōu)化管理系統(tǒng),我們又編制了《安全項(xiàng)目管理指南》、《安全項(xiàng)目考核細(xì)則》和《項(xiàng)目管理手冊(cè)》?!妒謨?cè)》的成功編制和使用,從而完善了消防護(hù)衛(wèi)部?jī)?nèi)部安全管理系統(tǒng);二是優(yōu)化匹配分類管理,提高系統(tǒng)的執(zhí)行力和操作性。在實(shí)際工作中,我們按照共性與個(gè)性、普遍與特殊、監(jiān)督與控制的原則和動(dòng)態(tài)閉合管理原理分類分層制定了各級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、程序和流程,使系統(tǒng)更加細(xì)化、透明、有操作性;三是優(yōu)化匹配,健全標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳和記錄。本部實(shí)行了表格、單、卡以及指令制度,并將臺(tái)帳分類管理。A類為指揮臺(tái)帳,分三級(jí)(一級(jí)為集團(tuán)公司以上級(jí)別的文件、規(guī)定、指示和專項(xiàng)活動(dòng)臺(tái)帳;二級(jí)為部級(jí)文件、規(guī)定、指令等;三級(jí)為科室、中心級(jí)臺(tái)帳);B類為工作記錄臺(tái)帳,分三項(xiàng)(第一項(xiàng)為日志記錄臺(tái)帳,第二項(xiàng)為項(xiàng)目、活動(dòng)記錄臺(tái)帳,第三項(xiàng)為檢查考核記錄臺(tái)帳)。有效促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和系統(tǒng)的良性循環(huán)。
(二)建立健全安全崗位職責(zé)體系,實(shí)行指標(biāo)控制管理。在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上,首先將安全目標(biāo)責(zé)任書具體化,按精細(xì)化管理的要求,把行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行權(quán)重,逐級(jí)細(xì)化分解。其次要將安全目標(biāo)細(xì)化、量化,實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,并制定完善了《安全項(xiàng)目考核細(xì)則》作為平時(shí)稽查和月考核的依據(jù),并與月績(jī)效工資掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
?。ㄈ┙⒔∪|(zhì)量稽查體系,實(shí)行動(dòng)態(tài)閉合管理。安全工作質(zhì)量稽查制度的建立與完善是安全精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié),是安全管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行到位的重要手段。它具有對(duì)安全目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、規(guī)程、流程以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、整改提高、責(zé)任追究、細(xì)則實(shí)踐等有具有十分重要的促進(jìn)作用。幾年來,我們始終堅(jiān)持安全工作質(zhì)量稽查制度。采取了主管牽頭、科室、大隊(duì)參與的質(zhì)量稽查運(yùn)行機(jī)制,完善質(zhì)量稽查手段,制作質(zhì)量稽查單和整改通知書;實(shí)行了工作性檢查和考核性檢查相結(jié)合的質(zhì)量稽查規(guī)則。工作性檢查,每月第二周進(jìn)行,對(duì)存在的問題記錄在案,只發(fā)整改通知書以示提醒,不扣分;考核性檢查每月第四周進(jìn)行,同時(shí)對(duì)前一次檢查出的問題進(jìn)行復(fù)檢。實(shí)踐證明,質(zhì)量稽查制度的實(shí)施,有效促進(jìn)了我部安全管理精細(xì)化的建設(shè),提高了安全工作的執(zhí)行力、工作質(zhì)量和工作效率。
?。ㄋ模┙⒔∪L(fēng)險(xiǎn)控制體系,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理。所謂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指“把在機(jī)構(gòu)里存在的隱患提出,加以分析,找出消除、改善、減低至可接受的方法”。它是安全精細(xì)化管理的又一重要環(huán)節(jié),是預(yù)防隱患、差錯(cuò),降低事故的有效手段。本部在安全實(shí)踐中按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理的要求,將集團(tuán)公司《風(fēng)險(xiǎn)檔次劃分管理方案》進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和細(xì)化,結(jié)合本部工作實(shí)際,首先建立了“差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)”和“風(fēng)險(xiǎn)管理改善方案”,從安全教育、教訓(xùn)參考、動(dòng)態(tài)控制、細(xì)節(jié)掌握、方法改善做了有益嘗試;其次完善風(fēng)險(xiǎn)、差錯(cuò)信息反饋通道,保證信息暢通。通過實(shí)踐的檢驗(yàn),得到了良好了的效果。
三、狠抓精細(xì)化管理重點(diǎn),有效提高消防隊(duì)伍管理
精細(xì)化管理體系并不是面面俱到的,而是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和安全工作的規(guī)律、特點(diǎn)抓住主要矛盾,明確精細(xì)化管理的重點(diǎn),一點(diǎn)帶面,重點(diǎn)突破,才能收到事半功倍的效果,不斷提高精細(xì)化管理水平,不斷提高消防隊(duì)伍的建設(shè)。
?。ㄒ唬?shí)行多方位、多層次的目標(biāo)責(zé)任制管理是精細(xì)化的重要手段和基礎(chǔ)。但要管深、管細(xì)、管精,就必須黨政一把手共同負(fù)責(zé),政工企管一盤棋;還必須在此基礎(chǔ)上實(shí)施項(xiàng)目分類管理,否則眉毛胡子一把抓,肯定抓不住重點(diǎn),也難以將精細(xì)化管理工作做深、做細(xì)、做精。所以說項(xiàng)目分類管理,應(yīng)在總結(jié)過去“分管、分工”的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,以管理系統(tǒng)和企業(yè)安全特點(diǎn)作為項(xiàng)目管理分類的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)工作實(shí)際掌握崗位精細(xì)化和《考核細(xì)則》,對(duì)安全重點(diǎn)、環(huán)節(jié)控制、隱患預(yù)防等方面入手,按照不同工種、不同崗位、不同層次和管理部門的行業(yè)特點(diǎn),提煉把握每一類,每一個(gè)專業(yè)、每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理規(guī)律,科學(xué)的確定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。
?。ǘ┌踩繕?biāo)責(zé)任書是年度目標(biāo),是結(jié)果,而安全項(xiàng)目考核細(xì)則是動(dòng)態(tài)控制,是過程。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)靠標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、過程控制來完成。因此,我們?cè)诜纸獍踩繕?biāo)責(zé)任書時(shí),我們會(huì)根據(jù)本單位實(shí)際工作情況,將行政責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)重層層逐級(jí)細(xì)化,為了提高指標(biāo)控制的力度,在差錯(cuò)分類和責(zé)任兌現(xiàn)上高于上一級(jí),使標(biāo)準(zhǔn)得以執(zhí)行到位。在《考核細(xì)則》上,我們應(yīng)注重從重點(diǎn)著眼、細(xì)節(jié)入手,與績(jī)效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),從而達(dá)到指標(biāo)有效控制,提高執(zhí)行力的目的。
(三)加強(qiáng)指令落實(shí)與質(zhì)量稽查相結(jié)合。這是精細(xì)化管理的具體要求。為使各類指示及時(shí)、有效的落實(shí)到位,我們實(shí)行了勤務(wù)指令、安全指令、行政指令制度。通過各種形式、渠道傳達(dá)落實(shí)。以上利用早點(diǎn)名、晚講評(píng)宣貫;二是各科室、大隊(duì)建立指令閱讀欄,供大家平時(shí)閱讀了解;三是定期輔導(dǎo)考核,促進(jìn)了安全指令的落實(shí)。在安全管理工作中,執(zhí)行偏差,執(zhí)行不到位則是普遍現(xiàn)象,因此,我們實(shí)行了質(zhì)量稽查手段、糾正偏差,促使執(zhí)行到位。質(zhì)量稽查,也就是檢查;它是精細(xì)化管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。是最重要也是最難的環(huán)節(jié)。實(shí)踐中,我們認(rèn)為要遵循質(zhì)量稽查規(guī)則,否則事倍功半,難以達(dá)成預(yù)期效果。一是檢查要經(jīng)常化、制度化,信息反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確,平時(shí)差錯(cuò)記錄、動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制,不能隨心所欲,隨意改變。二是堅(jiān)持公平、公正的原則,標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,獎(jiǎng)懲要適度,才能達(dá)到糾正執(zhí)行偏差和質(zhì)量稽查的目的。三是要講評(píng)通報(bào),及時(shí)匯總通報(bào)反饋,核算績(jī)效考核清單保持質(zhì)量稽查的有效性和嚴(yán)格性。