? ISO14001體系的籌建工作,從體系的策劃設計啟動至最終的體系認證,主要分為6個階段。
一、策劃設計階段???
1. 了解期望目標,調(diào)查現(xiàn)存問題??
(1)首先,了解公司最高管理者經(jīng)營觀念和對品質(zhì)、環(huán)境系統(tǒng)的期望;
(2)在得到公司最高管理者對環(huán)境體系的建立認可的基礎上,對公司的主要問題進行調(diào)查;
①系統(tǒng)地調(diào)查企業(yè)組織機構及各部門職能;
②總結(jié)現(xiàn)有組織結(jié)構存在的問題;
③系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有品質(zhì)系統(tǒng)存在的缺陷和問題,提出相應的建議;
④撰寫調(diào)查報告,確定認證模式;
?2.確定環(huán)境體系管理者代表,制訂咨詢計劃?
(1)結(jié)合公司實際情況,詳細安排認證咨詢時間;
(2)由公司高官層在公司管理層中確定環(huán)境體系管理者代表,授與其如下職權:
①按標準規(guī)范要求建立、實施和維護環(huán)境管理體系;
②向最高管理層匯報體系的運行情況以供管理層評審,并為體系的改進提供依據(jù);
③負責協(xié)調(diào)體系建立和運行過程中各部門間的關系,為最高管理者提出建議。
④環(huán)境管理者代表應是組織中具有相當級別的管理者,建議至少由具備相關知識的中層管理者,最好是副總經(jīng)理級的管理者擔任。
(3)由環(huán)境體系管理者代表提出對咨詢方的具體要求;
(4)由環(huán)境體系管理者代表組織公司相關人員參加認證咨詢和培訓。
3.建立取證組織機構?
(1)由環(huán)境體系管理者代表建立ISO14000工作小組,確定小組成員;
(2)由ISO14000工作小組初步確定EMS體系職能部門的成員和職責范圍;
(3)由環(huán)境體系管理者代表和ISO14000工作小組討論確定公司的環(huán)境方針;
4. 部門間的職責分工?? (ISO14000工作小組負責)??
(1)制定公司各部門的職責分工表;
(2)制訂職責分工草案;
(3)與各部門負責人開會討論,確定部門職責分工的方案;
(4)與公司高管層討論,如有修改,再次進行(3)和(4)的循環(huán);最終確定部門職責分工的正式方案;
(5)公司董事長審定批準部門職責分工的正式方案。
5. 列出文件清單??? (ISO14000工作小組負責)?
(1)列出環(huán)境手冊的框架結(jié)構;
(2)列出程序文件清單,指出各部門具體分擔的內(nèi)容;
(3)列出工作文件類別;
(4)與各部門討論文件清單,確定各部門具體分擔的文件清單。
二、培訓輔導階段 (培訓由認證咨詢部門進行)
1. ISO14000工作小組和EMS部門成員培訓??
(1)由認證咨詢師準備教材;
(2)安排認證咨詢師進行現(xiàn)場培訓;
(3)討論手冊和程序文件的內(nèi)容、結(jié)構;
(4)問題答疑;
2.文件編寫人員的培訓???
(1)確定文件編寫人員;?
(2)由認證咨詢師準備教材;
(3)安排認證咨詢師進行現(xiàn)場培訓、答疑;
3. 全員培訓???
(1)由ISO14000工作小組準備ISO14000宣傳資料和培訓教材;
(2)由ISO14000工作小組進行現(xiàn)場培訓;考核并記錄;達到全員參與的效果。
三、文件編寫階段???
1. 制定計劃、分配任務?
(1)確定手冊、程序文件各部分文件編寫的責任部門;
(2)確定各部門文件編寫人員,列成文件編寫人員清單;
(3)分配文件編寫任務;制定具體文件編寫的時間范圍;
(4)提交管理者代表批準。
2.提供樣本編寫的指導?????
(1)由ISO14000工作小組明確環(huán)境方針;
(2)由ISO14000工作小組制定環(huán)境目標、指標和管理方案;
(3)為各部門文件編寫人員提供環(huán)境手冊模版;
(4)為各部門文件編寫人員提供程序文件模版;
(5)提供工作文件編寫要求;
(6)文件編寫過程中,與各部分文件編寫人員討論文件編寫進度;
(7)文件編寫結(jié)束后,與各部分文件編寫人員進行討論、修改,直至最終定稿;
3.顧問咨詢并與相關部門評閱文件?
(1)請咨詢顧問檢查手冊和程序文件;
(2)檢查、修改的內(nèi)容包括:
??體系要素及內(nèi)容是否齊全;
??各部門接口有無問題;
??各層次文件是否一致;
??記錄與文件體系是否一致;
(3)顧問與各部門文件編寫人員討論、修改至符合環(huán)境體系認證的要求;
(6)確定符合要求后,各相關部門傳閱文件,提出需修改內(nèi)容;
(7)結(jié)合各相關部門的意見,由咨詢顧問和文件編寫人員完成修改編制,確定最終稿。
4.領導審批文件??
(1)手冊由董事長批準;
(2)程序文件由環(huán)境體系管理者代表批準;
(3)工作文件及記錄由各部門負責人批準。