四、EMS文件編制：與質(zhì)量管理體系相似，EMS遵循如下思路，"寫出組織要做的，做組織所寫的，記組織已做的"。管理者代表應領(lǐng)導和策劃EMS文件的編寫過程。應充分利用初始環(huán)境評審的結(jié)論，對現(xiàn)有體系及其文件進行徹底的清理，取其有用合理成份（包括ISO9000體系中相關(guān)文件的采用），將無用文件予以失效處置。組織可采用ISO10013標準推薦的模式編制EMS文件。EMS文件可分為手冊、程序文件、作業(yè)文件、報告記錄四個層次。除了滿足ISO14001標準要求，EMS應保障文件的適用性、有效性，可操作性以及文件間及不同活動和職責間的接口關(guān)系。通常手冊和程序文件由EMS工作組草似，第三層次的作業(yè)文件由相關(guān)部門的專業(yè)人員編制。各類文件有必要經(jīng)過文件使用者的充分評審，甚至讓使用者代表參予編寫過程。

　　五、EMS試運行：EMS試運行與正常運行無本質(zhì)區(qū)別，均應按EMS文件去實施，并記錄運行結(jié)果。所不同的是，EMS剛建立時需改進的問題相對較多，應通過體系自身運作完成。EMS文件一旦編制完成，

　?。?）最高管理者應親自啟動EMS，各層次管理者應策劃各部門的EMS運作；

　?。?）對各層次的EMS文件使用者實施分層次的EMS文件培訓；

　?。?）對ISO14001EMS實施全面運作；

　?。?）對于急于實施第三方認證的組織，應加強動作力度，以便有充分證據(jù)證實實施EMS的成效。

　　六、EMS內(nèi)部審核和管理評審：EMS經(jīng)過一段時期試運行，管理者代表應組織培訓合格的內(nèi)審員實施內(nèi)部審核。內(nèi)審應按標準要求有計劃地、程序化文件化地進行。應審核EMS文件的完整性、一致性、與ISO14001標準的符合性，審核環(huán)境管理活動是否滿足EMS文件有關(guān)計劃安排和標準要求，審核EMS是否得到正確實施和保護，審核結(jié)果應形成文件并報送最高管理者。此后，最高管理者應組織中層管理者對內(nèi)審結(jié)果、目標指針完成情況、EMS改進的可能性和需要等進行評審，以確保EMS持續(xù)適用，充分和有效。

　　至此，EMS已完成一輪PDCA循環(huán)。組織在實施改善的同時，EMS進入了新一輪循環(huán)。打算進行認證的組織此時便可委托認證機構(gòu)實施第三方認證審核了。