本標準適用于各級測繪檔案資料館對基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理，也適用于基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案形成單位對數(shù)據(jù)成果的管理。非基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理可參照執(zhí)行。
基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案具有生產(chǎn)成本高、技術(shù)含量高、數(shù)據(jù)量大的特點，是國民經(jīng)濟建設(shè)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，具有很高的應用價值和廣泛的應用需求。本標準根據(jù)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的管理需要，結(jié)合數(shù)據(jù)檔案管理工作的實際，對數(shù)據(jù)檔案管理和保護工作的技術(shù)要求進行了規(guī)定。
本標準主要基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案的收集、積累、歸檔、移交、介質(zhì)、拷貝、保管、維護、使用、運輸與銷毀等方面進行了規(guī)定。
關(guān)于文檔材料管理的技術(shù)要求，遵循國家、行業(yè)或部門現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定執(zhí)行。
本標準的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄。