本部分旨在方便電子文件管理領域內的交流和術語的翻譯。?本部分通篇所用的“電子文檔管理”是作為輸入技術（掃描、索引、光學字符識別、格式、數字生成等）、管理技術（文檔服務、工作流及其他工作管理工具）以及存儲（主要是光學存儲或磁存儲）技術的通用術語。