本標準規(guī)定了文件管理體系必須滿足的要求，以支持組織實現(xiàn)其職權(quán)、使命、戰(zhàn)略和目標。本標準為建立、實施文件方針、目標，考評、監(jiān)測文件管理的績效提供指南。建立文件管理體系的可以是單個組織，也可以是擁有共同業(yè)務(wù)活動的多個組織。本標準所指組織，不局限于單個組織，還包括其他類型的組織結(jié)構(gòu)。本標準適用于有下列需求的任意類型的組織：a)建立、實施、維護與改進文件管理體系以支持其業(yè)務(wù)；b)確保組織的文件管理體系與其規(guī)定的文件方針保持一致；c)通過以下方式來證明與本標準的一致性：1) 開展自我評估和自我鑒定；2) 通過外部第三方來證實自我鑒定；3) 通過外部第三方來認證文件管理體系。本標準可以與其他管理體系標準（MSS）同步實施，且尤為有效地呈現(xiàn)了與其他管理體系標準的證明性文檔和文件要求的一致性。