各種類型的用人單位尤其是大中型企業(yè),一般都是要在上年底或當年初編制全面的年度生產經營工作計劃。其中應列入下年度 (或當年度) 的主要經濟技術指標和管理目標,需經用人單位的公司董事會 (或廠務會) 審定,并寫入最高管理者 (公司董事長或工廠廠長,是用人單位的法定代表人) 的工作報告,在當屆召開的職工代表大會 (或股東大會) 上,應納入目標計劃并經過審議和獲得通過。
用人單位建立和運行職業(yè)安全健康管理體系,并申請通過認證,是和申請認證 ISO9000 或ISO14000 一樣重要的舉措,決不是靠某一部門一陣努力就可以達標或湊效的。
1.用人單位最高管理者的重要作用
作為對職業(yè)安全健康工作(或安全生產) 負有第一責任的用人單位的最高管理者:
①應了解當前國內外經濟運行的形勢與趨勢;
②知道本單位在行業(yè)與地區(qū)中的地位和作用;
③熟悉產品進出口或內銷時有無形成貿易壁壘;
④掌握本單位的質量管理體系(QMS)、環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)安全健康管理體系(OHSMS)是否均已建立、是否正常運行、是否通過了認證和是否持續(xù)改進等現狀。
2.管理者代表和安技部門的重要作用
用人單位的職業(yè)安全健康工作主管負責人(職業(yè)安全健康工作管理者代表,通常為最高管理層中主管安全生產的行政副職)和用人單位的安技部門,應提出本單位建立、運行和通過職業(yè)安全健康管理體系認證的意見,最高管理層應慎重考慮,尤其是進入市場經濟的廣泛度和深入度,本單位職業(yè)安全健康工作現狀和發(fā)展趨勢,做出明智而果斷的決策。
3.形成共識,納入計劃
最高管理層形成共識并經董事會 (或廠務會) 通過,經職代會 (或股東會) 審議批準后,應將建立職業(yè)安全健康管理體系工作納入用人單位年度的生產經營工作計劃,使本單位全體員工對職業(yè)安全健康管理體系建立、運行的目標和意義十分明確。
4.補充計劃,決策通過
工業(yè)企業(yè)用人單位也有在年度工作中,由上級主管部門或單位最高管理層提出,并經過研究獲得通過,從年度中期(或末期)開始建立職業(yè)安全健康管理體系并運行的。通常職業(yè)安全健康管理體系從建立到運行需要一個至兩個年度的時間,故決策、審議納入目標計劃(包括年終的補充調整計劃)不求格式和時間的統(tǒng)一。關鍵在于最高管理層的一致決策,并通過各層次、各部門的認真貫徹執(zhí)行,方可取的最佳的績效。