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安全管理網(wǎng)

職業(yè)安全健康管理體系程序文件編寫要點(diǎn)舉例

  
評(píng)論: 更新日期:2008年03月15日

l、危害辯識(shí)、危險(xiǎn)評(píng)價(jià)和危險(xiǎn)控制的實(shí)施程序

1.目的和適用范圍

為了對(duì)企業(yè)潛在的危害進(jìn)行正確的辯識(shí)、分析和評(píng)價(jià),以便采取有效的或適當(dāng)?shù)目刂茖?shí)施,把危險(xiǎn)降低到最低或控制在合理的程度;特制定本程序。

本程序適用于……范圍內(nèi)所有存在潛在危害的工作崗位。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確危害辯識(shí)、危險(xiǎn)評(píng)價(jià)和危險(xiǎn)控制實(shí)施的主管部門的職責(zé);

②明確各有關(guān)部門的職責(zé)。

4.工作程序

①確定危害辯識(shí)和危險(xiǎn)評(píng)價(jià)的范圍和性質(zhì);②確定危險(xiǎn)級(jí)別劃分及依據(jù);③明確評(píng)價(jià)的資源準(zhǔn)備工作和工作組織;④明確危險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基本程序;⑤危險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和審批;⑥制定必要的控制和監(jiān)測(cè)措施;⑦產(chǎn)生的紀(jì)律如何進(jìn)行傳遞和保管;⑧如何與其它相關(guān)、支持性文件接口。

注:以下各示例將相同內(nèi)容省略。

2、職業(yè)安全健康目標(biāo)制定程序

1.目的

為了建立、保持和修訂職業(yè)安全健康目標(biāo),不斷完善職業(yè)安全健康管理體系,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,特制定本程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于……范圍的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確最高管理著職責(zé);②明確職業(yè)安全健康管理者代表的職責(zé);③明確目標(biāo)制定的主管部門的職責(zé);④明確實(shí)施各分解目標(biāo)的部門的職責(zé);

4.工作程序

①確定制定職業(yè)安全健康目標(biāo)依據(jù);②明確職業(yè)安全健康目標(biāo)的策劃和審定程序;③如何將目標(biāo)進(jìn)行分解實(shí)施;④如何對(duì)企業(yè)職業(yè)安全健康目標(biāo)進(jìn)行考核和評(píng)審;⑤明確目標(biāo)的變更控制方法;⑥明確如何與其它相關(guān)、支持性文件進(jìn)行接口。

3、職業(yè)安全健康管理方案的制定和管理程序

1.目的與適用范圍

為了制定職業(yè)安全健康管理方案,以確保職業(yè)安全健康目標(biāo)得以實(shí)施,特別制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)(略)

4.工作程序

①明確制定職業(yè)安全健康生管理方案的依據(jù);②明確各有關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限;③制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間和方案;④明確有關(guān)的技術(shù)措施的落實(shí)情況;⑤確定對(duì)方案進(jìn)行定期評(píng)審、監(jiān)控和修訂的程序;⑥明確項(xiàng)目的文件記錄方法和保管;⑦明確如何與其它相關(guān)、支持性文件接口。

4、職業(yè)安全健康培訓(xùn)管理程序

1.目的與適用范圍

對(duì)與職業(yè)安全健康有關(guān)的各類人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力鑒定,確保其能勝任本職工作,特制定本程序。

適用于……范圍內(nèi)所有與職業(yè)安全健康有關(guān)的人員的培訓(xùn)與能力鑒定管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確培訓(xùn)的范圍及要求;②對(duì)各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃;③年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制內(nèi)容;④培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容;⑤培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及協(xié)調(diào);⑥對(duì)未達(dá)到培訓(xùn)要求的人員如何進(jìn)行處理;⑦對(duì)被指定從事特定工作的人員培訓(xùn)后的鑒定要求;⑧如何建立培訓(xùn)檔案以及應(yīng)歸檔哪些培訓(xùn)記錄;⑨對(duì)各項(xiàng)記錄的填寫、傳遞和保管做出具體規(guī)定;⑩明確如何與其它相關(guān)、支持性文件進(jìn)行接口。

5、信息交流程序

1.目的與適用范圍。

為了建立完善酌信息交流系統(tǒng),使職業(yè)安全健康活動(dòng)處于受控狀態(tài),體系正常有效地運(yùn)行并不斷改進(jìn)完善,特指定本程序。

本程序適用于……氛圍內(nèi)各種職業(yè)安全健康活動(dòng)內(nèi)、外部交流的管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)(略)

4.工作程序

①建立內(nèi)部及外部信息反饋渠道和網(wǎng)絡(luò);②確定對(duì)各種信息進(jìn)行分類、匯總、分析傳遞、處理和跟蹤的方法;③明確信息的上行收集和整理程序;④明確各部門之間信息的向傳遞途徑;⑤如何與相關(guān)方進(jìn)行交流;⑥如何進(jìn)行信息查詢;⑦緊急情況下的信息勾通道和方式;⑧確所文件的記錄方法以及與其它相關(guān)、支持性文件接口方式。

6、文件和資料控制程序

1.目的與適用范圍

為了對(duì)職業(yè)安全健康管理體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保與職業(yè)安全健康有關(guān)的所有文件和資料處于受控狀態(tài),特制定本程序。

本程序適用于……范圍內(nèi)對(duì)與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系有關(guān)的文件和資料的控制管理。

2.術(shù)語(yǔ) (略)

3.職責(zé)

①明確文件和資料控制的主管部門的職責(zé);②明確各文件和資料的歸口管理部門的職責(zé);③企業(yè)內(nèi)的所有文有管部門均應(yīng)參與文件和資料的控制工作。

4.工作程序

①明確文件和資料的分類以及受控和資料的范圍;②各類文件編制、審核、批準(zhǔn)的授權(quán)部門、人員及程序;③文件發(fā)放范圍、程序及表司的基本規(guī)定;④文件使用過(guò)程的控制及其主要責(zé)任部門;⑤文件更改的審批及方法,如何控制;⑥作廢文件的回收及處理;⑦文件更改情況的記錄及標(biāo)識(shí);⑧保留作廢文件的標(biāo)識(shí)及控制;⑨對(duì)各項(xiàng)有關(guān)記錄的填寫傳遞和保管做出具體規(guī)定;⑩ 明確如何與其他相關(guān)、支持性文件接口。⑾記錄表格;⑿文件和資料臺(tái)帳;⒀文件和資料收發(fā)登記表;⒁文件和資料補(bǔ)發(fā)、復(fù)制申請(qǐng)表;⒂文件資料更改申請(qǐng)表;⒃文件和資料更改審批表;⒄文件和資料更改通知單;

7、運(yùn)行控制程序

1.目的與適用范圍

為了明確與運(yùn)行控制主管職能部門的職責(zé);方針,實(shí)現(xiàn)明確與運(yùn)行控制主管職能部門的職責(zé);目標(biāo),對(duì)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行控制以確保生產(chǎn)和服務(wù)的職業(yè)安全健康狀況符合規(guī)定要求;特制定本方案。

適用于……范圍內(nèi)的運(yùn)行控制管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確與運(yùn)行控制主管職能部門的職責(zé);②明確與運(yùn)行控制有關(guān)職能部門的責(zé)任;③明確生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)與操作人員的職責(zé);

4.工作程序

①確定受控程序并編制文件化的程序;②確定如何控制計(jì)劃;③如何對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施控制管理;④如何對(duì)在用的職業(yè)安全健康設(shè)備進(jìn)行正常有效的維護(hù)保養(yǎng);⑤特殊和關(guān)鍵崗位的確定及控制;⑥明確各關(guān)鍵崗位的具體操作運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn);⑦操作人員的培訓(xùn)及資格認(rèn)可;⑧控制能力的驗(yàn)證及控制;⑨明確對(duì)相關(guān)方面要求;⑩有關(guān)文件記錄酌保存及與其他相關(guān)性、支持性文件的接口。

8、資源配置計(jì)劃管理程序

1.目的與適用范圍

為了確保有限的資源得到合理、有效地運(yùn)用,從而從根本上消除或降低職業(yè)安全健康危害,特制定本規(guī)定。

適用于……范圍內(nèi)的資源配置計(jì)劃管理。

2.術(shù)語(yǔ) (略)

3.職責(zé)

①明確資源配置計(jì)劃管理的主管部門的職責(zé);②明確其他各有關(guān)部門的職責(zé);

4.工作程序

①明確資源配置的范圍;②明確資源配置的依據(jù)和原則;③資源配置的計(jì)劃的編制和審批;④資源配置的實(shí)施和監(jiān)督;⑤資源配置計(jì)劃的變更;⑥有關(guān)記錄的填寫、傳遞和保存;⑦如何與其他相關(guān)、支持性文件接口。

9、應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)程序

1.目的與適應(yīng)范圍

為了預(yù)防減少突發(fā)性事故或緊急情況下可能產(chǎn)生的疾病及傷害,特制定本程序。

適用于×××××范圍內(nèi)的職業(yè)安全健康管理體系的異常情況和潛在事故的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確最高管理者的職責(zé);②明確管理者代表的職責(zé);③明確應(yīng)急準(zhǔn)備相應(yīng)的主管部門的職責(zé); ④明確其它相關(guān)部門的職責(zé)。

4.工作程序

①明確應(yīng)急計(jì)劃的編制(包括原則、依據(jù)內(nèi)容、審批和發(fā)布);②明確應(yīng)急信息的收集和傳遞方法;③明確應(yīng)急搶險(xiǎn)的原則;④明確應(yīng)急狀態(tài)的起始和解除程序;⑤明確應(yīng)急的善后處理方法;⑥明確應(yīng)急培訓(xùn)和演習(xí);⑦明確應(yīng)急物資的儲(chǔ)備情況;⑧明確應(yīng)急措施的跟蹤、審核和修訂;⑨明確應(yīng)急預(yù)案的變更管理;⑩對(duì)應(yīng)急記錄的填寫,傳遞和保管做出具體規(guī)定;⑾如何與其它相關(guān)、支持性文件接口。

10、職業(yè)安全健康監(jiān)測(cè)控制程序

1.目的與適用范圍

為了對(duì)職業(yè)安全健康管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)測(cè),并對(duì)測(cè)量和檢測(cè)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),來(lái)考察安全衛(wèi)生活動(dòng)的有效性,特制定本程序。

適用于……范圍內(nèi)職業(yè)安全監(jiān)測(cè)控制管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確監(jiān)測(cè)部門的職責(zé);②明確有關(guān)部門的職責(zé)。

4.工作程序

①明確監(jiān)測(cè)的范圍和分類;②明確監(jiān)測(cè)計(jì)劃的編制和審批程序;③監(jiān)測(cè)設(shè)備設(shè)施的配置以及監(jiān)測(cè)人員的培訓(xùn);④明確監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)內(nèi)容、頻率、進(jìn)度及要求等;⑤明確監(jiān)測(cè)工作的組織和實(shí)施情況;⑥監(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn)和維護(hù);⑦監(jiān)測(cè)結(jié)果的評(píng)價(jià)及監(jiān)測(cè)報(bào)告的編制;⑧有關(guān)部門記錄的填寫、傳送和保存;⑨與其他相關(guān)、支持性文件的接口。

11、事故、事件不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序;

1.目的與適用范圍

為事故、事件、不符合、進(jìn)行調(diào)查、處理采取措施消除現(xiàn)存或潛在的事故隱患,減少由此產(chǎn)生的影響,特制定本程序。

適用于……范圍內(nèi)對(duì)為消除預(yù)防事故、事件、不符合而采取的糾正和預(yù)防措施的控制管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確最高管理者的職責(zé);②明確事故糾正與預(yù)防措施主管部門的職責(zé);③明確其他相關(guān)部門的職責(zé)。

4.工作程序

①在何種情況下采取糾正和預(yù)防措施;②分析事故、事件、不符合的原因;③針對(duì)原因制定預(yù)防和糾正措施;④確定實(shí)施處理、預(yù)防和糾正措施步驟和要點(diǎn);⑤如何控制糾正措施的實(shí)施并驗(yàn)證其有效性;⑥如何控制糾正和預(yù)防措施進(jìn)行評(píng)審;⑦由實(shí)施糾正和預(yù)防措施而引起的對(duì)文件化程序的更改如何進(jìn)行;⑧在新采取的糾正和預(yù)防措施未達(dá)到目的時(shí),如何操作;⑨有關(guān)部門記錄文件的傳遞和保管;⑩如何與其他相關(guān)、支持性文件接口。

12、記錄管理和控制程序

1.目的與適用范圍

為對(duì)職業(yè)安全健康記錄進(jìn)行有效的控制和管理,為職業(yè)安全健康管理體系的有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),

適用于……范圍內(nèi)歸與職業(yè)安全健康管理體系有關(guān)部門的職業(yè)安全健康記錄的管理和控制。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)(略)

4.工作程序

①明確職業(yè)安全健康記錄的控制范圍;②給出職業(yè)安全健康記錄收集、編目、分類的要求;③規(guī)定職業(yè)安全健康記錄編號(hào)原則和方法;④明確職業(yè)安全健康記錄的保存期限;⑤對(duì)職業(yè)安全健康記錄的填寫提出總體要求;⑥明確職業(yè)安全健康管理的更改方法;⑦作廢記錄的處理方法;⑧如何辦理借閱手續(xù);⑨對(duì)各項(xiàng)記錄的傳遞和保管做出具體規(guī)定;⑩明確如何與其他相關(guān)、支持性文件接口。

l 3、內(nèi)部職業(yè)安全健康審核程序

1.目的與運(yùn)用范圍

為了定期進(jìn)行內(nèi)部職業(yè)安全健康審核,確保職業(yè)安全健康管理體系的有效進(jìn)行,特制定本程序。

適用于……范圍內(nèi)部職業(yè)安全健康審核活動(dòng)的控制管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確管理者代表的職責(zé);②明確職業(yè)安全健康部門的職責(zé);③明確審核組織的職責(zé);④明確內(nèi)審員職責(zé);⑤明確各受審部門負(fù)責(zé)人的職責(zé);

4.工作程序

①明確內(nèi)審頻次的確定原則和審核依據(jù);②制定和批準(zhǔn)內(nèi)審計(jì)劃并根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃的制定和批準(zhǔn)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃;③規(guī)定內(nèi)審組織的方法;④明確對(duì)內(nèi)審人員的要求及如何進(jìn)行任務(wù)分工;⑤內(nèi)審的準(zhǔn)備;⑥內(nèi)審的實(shí)施;⑦審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的通知及糾正措施的規(guī)定;⑧對(duì)糾正措施事實(shí)情況及其效果如何進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;⑨內(nèi)審報(bào)告的編制、審批及分發(fā)范圍;⑩內(nèi)審報(bào)告的內(nèi)容;⑾對(duì)各項(xiàng)記錄的填寫、傳遞和保管做出具體的規(guī)定;⑿明確如何與其他相關(guān)、支持性文件接口;⒀記錄表格;⒁內(nèi)部職業(yè)安全健康審核計(jì)劃;⒂檢查表;⒃不合格報(bào)告;⒄內(nèi)部職業(yè)安全健康審核報(bào)告等。

14、管理評(píng)審程序

1.目的與適用范圍

為了確保企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系的使用性、充分性和有效性、滿足職業(yè)安全健康管理體系方針和目標(biāo)的需要,確保職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)有效地滿足《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》的要求,特制定本程序。

適用于……范圍內(nèi)由最高管理者親自控制的對(duì)職業(yè)安全健康管理體系的評(píng)審管理。

2.術(shù)語(yǔ)(略)

3.職責(zé)

①明確最高管理者的職責(zé);②明確管理者代表的職責(zé);③明確管理者評(píng)審主管部門的職責(zé);④明確各有關(guān)部門的職責(zé)。

4.工作程序

①明確管理評(píng)審頻次(每年至少一次);②在什么情況下可以增加管理評(píng)審的次數(shù),由誰(shuí)做出該項(xiàng)決定;③管理評(píng)審計(jì)劃的制定及協(xié)助事實(shí)的部門及人員;④評(píng)審的目的、依據(jù)、內(nèi)容及方法;⑤評(píng)審過(guò)程由誰(shuí)記錄、報(bào)告由誰(shuí)編寫;⑥評(píng)審報(bào)告的發(fā)放范圍;⑦對(duì)評(píng)審提出的整改意見(jiàn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)組織制定糾正、預(yù)防措施,確保實(shí)施并驗(yàn)證其有效性;⑧對(duì)評(píng)審記錄的填寫,傳遞和保管做出具體的規(guī)定;⑨明確如何與其它相關(guān)性、支持性文件接口。

5.支持、相關(guān)性文件

①內(nèi)部職業(yè)安全健康審核程序;②事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序;③記錄管理和控制程序;④文件和資料控制程序。

6.記錄表格

①管理評(píng)審計(jì)劃表;②管理評(píng)審報(bào)告;③整改措施報(bào)告等。

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