編制審核檢查表的作用

1．明確與審核目標有關的樣本

審核采用的主要方法是抽樣檢查。抽什么樣本、每種樣本應抽多少數(shù)量、如何抽樣等等問題都要通過編寫審檢表解決，而且這一切都要為達到審核目標服務。因此明確與審核目標有關的樣本是審檢表的首要作用。

2．使審核程序規(guī)范化

編制審檢表已成為國際上進行管理體系審核的一種通用做法，且已普遍地列入審核程序之中，成為必不可少的一項工作。它又反過來使審核程序進一步正規(guī)化和格式化，對減少審核工作的隨意性和盲目性可以起很大的作用。

3．按審檢表的要求進行調查研究，可使審核目標保持明確在現(xiàn)場審核中，一些現(xiàn)實情況和問題很容易轉移審核員的主意力，有時甚至迷失方向，導致在枝節(jié)問題方面浪費大量的時間。審檢表可以提醒審核員始終堅持審核目標，針對事先精心考慮的問題進行審核。當然，現(xiàn)場審核中并不排斥對事先未列入檢查清單的很重要的OHS問題的審核在進行現(xiàn)場審核時，要十分關注跟蹤現(xiàn)場審核的需求。

4．保持審核進度

有了審檢表，可以按調查的問題及樣本的數(shù)量分配時間，使審核按計劃進度進行，不致于產生前松后緊或不得不延長審核時間的現(xiàn)象。

5．作為審核記錄存檔

審檢表與審核計劃一樣也應與審核報告等一起存入該審核項目的檔案中備查。有的審檢表同時辟出欄目記載調查情況，兼起記錄的作用，因而更有保存的必要。有的審核機構把每次審核的審檢表存入計算機的數(shù)據庫內，成為以后編寫審檢表的參考資料，是審核機構的寶貴智力財富。

6．減少重復或不必要的工作量

如果審核組有多名審核員，則他們各自編寫的審檢表要經審核組長審查協(xié)調，防止遺漏或重復。這樣可以減少重復的審核工作。有的問題不在審核范圍之內，編制審檢表時就不會列入。審核員按審檢表工作，可避免不必要的調查工作。

7．樹立審核員的職業(yè)形象

一名審核員(尤其是年輕審核員)，往往會被受審核部門低估其工作能力。有了審檢表，調查研究都是有的放矢，提問題、察看文件和現(xiàn)場審核也都有針對性，抽樣也有代表性，工作很有條理，這一切都能為審核員是樹立起一個熟練的專業(yè)審核員的職業(yè)形象。因此，編寫好審檢表還能加快年輕審核員的成熟過程。