管理評審的時機(jī)與策劃
(1)管理評審的時機(jī)
OHSMS的管理評審一般應(yīng)為一年一次,在每年的年底或年初進(jìn)行為宜。在出現(xiàn)下列情況之一時,需要附加管理評審:
①當(dāng)社會政治、經(jīng)濟(jì)、方針、政策出現(xiàn)重大調(diào)整時;②當(dāng)管理體系的外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;③當(dāng)管理體系的結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時;④當(dāng)發(fā)生重大職業(yè)安全健康事故時;⑤最高管理者認(rèn)為必要時。
(2)管理評審的策劃
進(jìn)行管理評審前,應(yīng)對這一活動有一個策劃過程。通過策劃確定管理評審的目的、依據(jù)、內(nèi)容、評審方法、時間安排、與會人員及準(zhǔn)備工作要求等。策劃結(jié)果應(yīng)形成書面文件,以管理評審年度計劃和管理評審實施計劃的形式發(fā)至參加評審人員及有關(guān)部門。
根據(jù)管理評審年度計劃的要求,建立管理評審組,由最高管理者任組長,指定常務(wù)部門負(fù)責(zé)管理評審的具體準(zhǔn)備工作。為保證管理評審活動有效實施,組織應(yīng)建立并保持管理評審的實施程序。
作為管理評審的常務(wù)部門應(yīng)組織有關(guān)部門準(zhǔn)備評審所需文件和資料,其中包括內(nèi)部報告、OHS行為表現(xiàn)報告、監(jiān)測報告和記錄、方針和目標(biāo)的落實情況、糾正和預(yù)防措施的實施情況及效果等。