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上海環(huán)保集團高層管理職責及決策體系
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2024年07月29日
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管理流程部分主要內(nèi)容 高效管理程序的結構 一體化的年度規(guī)劃流程 整體規(guī)劃流程 人力資源規(guī)劃詳解 日常管理流程 資金管理流程 人力資源實施流程 業(yè)務流程 項目管理 高層決策體系 高層管理職責及決策體系 信息技術需求 高層管理職責及決策體系 高層管理職責及決策體系 設計原則 總裁手冊 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 高層管理職責及決策體系設計原則 高層領導成員應直接負責相關的職能部門或業(yè)務單元,而不是“分管”,故須對本人負責的職能部門及業(yè)務單元的業(yè)績向總裁直接負責 除明確定義的應交由高層管理會議或總裁裁決的決策外,高層領導成員應負責做出職責范圍內(nèi)的決策,決不推諉或越權決策 今后SEPG的決策除高層領導負責的個人決策外,重要決策由專門的管理會議做出。每個會議必須有明確的日程及事先準備工作,以確保會議的效率 主要決策會議一覽表 會議 總裁辦公會 高管會資金管理例會 高管會聯(lián)盟管理例會 高管會投資決策例會 高管會人才管理例會 項目委員會例會 戰(zhàn)略質詢會 預算質詢會 業(yè)績考核會 目的 對公司經(jīng)營活動中的重要議題進行研究 制訂/調整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策 制定和執(zhí)行公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略 審批公司重大投資活動 考核公司的20個主要職位現(xiàn)任人員和后備人才 討論、跟蹤和審核未來和現(xiàn)有的項目 制定公司和業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃 制定公司和業(yè)務單元的財務預算 對公司和業(yè)務單元財務規(guī)劃目標的完成情況進行考核 與會者 總部職能部及各業(yè)務單元的負責人(高級副總裁、副總裁及總部部門經(jīng)理) 高管會成員,經(jīng)理/財務部,經(jīng)理/會計和預算部 高管會成員 高管會成員,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā) 高管會成員,副總裁/審計 高管會成員,副總裁/營銷 高管會成員,副總裁/審計,副總裁/營銷,副總裁/綜合工程,副總裁/法務,副總裁/信息技術 應邀列席:經(jīng)理/戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā),副總裁/財務,經(jīng)理/會計和預算,副總裁/風險管理,經(jīng)理/采購,經(jīng)理/辦公輔助 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 高層管理職責及決策體系 高層管理職責及決策體系 設計原則 總裁手冊 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 關鍵業(yè)績指標(KPI) 投資資本回報 SEPG的凈利潤 預期的收入和項目進程指標完成情況 高層管理的的發(fā)展和業(yè)績 職位: 總裁 上級:董事會 下級:所有副總裁、業(yè)務單元主管 使命與職責 成功標志(2年內(nèi)) 確保SEPG的財務業(yè)績和成長 制訂總體戰(zhàn)略方向及管理程序 言傳身教,樹立領導形象 代表公司與主要股東、客戶、政府部門、合作伙伴和媒體溝通 建立合適的組織結構和一支強大的管理隊伍 創(chuàng)建SEPG的公司文化 成功業(yè)績意味著SEPG將擁有 清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃 利潤豐厚的業(yè)務模型及資金來源 一支強大的、合格的管理人員隊伍 與國內(nèi)及國外合作伙伴共同建立強大聯(lián)盟 實現(xiàn)預期市場份額 主要工作 領導SEPG日常運作 向董事會報告執(zhí)行戰(zhàn)略的情況,包括: 項目開發(fā)流量和現(xiàn)有項目的業(yè)績 新技術、新業(yè)務開發(fā)/聯(lián)盟策略 財務預算和管理程序 高級管理人員考核和發(fā)展的結果 與董事會和股東的溝通 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 董事長:總裁匯報SEPG的業(yè)績 業(yè)務單元主管:總裁監(jiān)督日常業(yè)務工作 副總裁:總裁監(jiān)督各個職能部門的工作以確保SEPG的盈利和成長 在公司內(nèi)部和外部都受到廣泛的尊重 經(jīng)實踐證明具有與合作伙伴協(xié)同工作的能力 具有在成功的合資項目工作的經(jīng)歷 廣泛的國際經(jīng)歷,包括學術上或事業(yè)上的 廣泛的基礎設施咨詢/工程/建設項目經(jīng)驗 工程行業(yè)背景 成功地管理了大型項目預算 熟悉風險管理 實踐證明有能力管理利益沖突的多方參與者 實踐證明的領導能力 國內(nèi)影響力 得到關鍵決策者的高度評價 能為品牌開發(fā)做貢獻 關鍵崗位定義 - 總裁 領導或參與的主要程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參加戰(zhàn)略質詢會 經(jīng)營預算規(guī)劃程序:參與質詢 人力資源管理程序:參與業(yè)績考核 建議 關鍵進程檢查點 完成情況 主要工作 1.戰(zhàn)略規(guī)劃程序 直接領導制定公司總體的戰(zhàn)略目標 檢查公司總體戰(zhàn)略目標的制定進程 宣布年度規(guī)劃和預算工作的全面啟動 檢查各中心戰(zhàn)略規(guī)劃制定的進程 八月份的總裁辦公會 戰(zhàn)略規(guī)劃質詢會 九月份的總裁辦公會 質詢各中心戰(zhàn)略規(guī)劃 審批下達全公司戰(zhàn)略報告 九月份的總裁辦公會 十月份的總裁辦公會 總裁年度工作計劃 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 關鍵進程檢查點 完成情況 主要工作 2.營運計劃/預算及考核體系 檢查月度經(jīng)營業(yè)績報表的統(tǒng)計情況,尤其是投資資本回報率指標 宣布年度預算規(guī)劃工作的全面啟動 審批并下達總公司初步的期望業(yè)績指標 進行預算質詢 檢查各業(yè)務單元預算制定進程 下達最終審批的預算指標 八月份的總裁辦公會 預算質詢會 十月份的總裁辦公會 十一月份的總裁辦公會 十二月份的總裁辦公會 總裁年度工作計劃(續(xù)) 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 下達最終審批的人力資源規(guī)劃 主要工作 3.公司管理會議 董事會例會 總裁辦公會 高管會資金管理例會 高管會聯(lián)盟管理例會 高管會投資決策例會 高管會人才管理例會 項目委員會例會 業(yè)績考核會(二月份會議為年度會議) 總裁年度工作計劃(續(xù)) 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 三月 四月 五月 六月 總裁的工作日歷 1 六月 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 七月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 29 30 31 總裁辦公會 總裁辦公會 各有關負責人上報總裁辦公會準備文件、報告 舉例 總裁直接領導管理程序的實施工作 宣布業(yè)績成功 制定總裁個人工作計劃 按計劃展開工作,監(jiān)督實施進程 每月召開總裁辦公會檢查具體工作的進展 定期召開重要會議,聽取高層管理匯報,作出推動決策 2. 高層管理職責及決策體系 高層管理職責及決策體系 設計原則 總裁手冊 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 關鍵崗位定義 - 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 職位:高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 使命與職責 領導或參與的關鍵程序 主要工作 關鍵業(yè)績指標 高級副總裁/財務總監(jiān),高級副總裁/人力資源:共同制定財務預算、人力資源發(fā)展和業(yè)績目標 高級副總裁/業(yè)務單元主管:交流信息 其他副總裁:交流信息 總覽全局的戰(zhàn)略思維 對SEPG各項業(yè)務的深入了解 有豐富的規(guī)劃或預算經(jīng)驗 有出色的業(yè)務開發(fā)業(yè)績 一流的溝通能力 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展遠景目標及戰(zhàn)略,確保公司的長久、獲利發(fā)展 發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展機會 規(guī)劃實施新技術和新業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,確保這些投資項目取得最大的投資回報 制訂、實施公司的管理戰(zhàn)略 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:主持戰(zhàn)略質詢會,驅動對總部和業(yè)務單元戰(zhàn)略的審議 經(jīng)營預算規(guī)劃程序:提供輸入,參與質詢 人力資源管理程序:提供輸入,參與業(yè)績考核 總體業(yè)務發(fā)展/增長目標的實現(xiàn)及價值的創(chuàng)造 總體投資回報率 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序和技術及業(yè)務開發(fā)的效用與效率 主持公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序,確保公司總部以及各業(yè)務單元計劃真正具有戰(zhàn)略指導意義 作為總裁的主要戰(zhàn)略智囊,會同其他最高領導層成員協(xié)助總裁制訂遠景發(fā)展目標及戰(zhàn)略,確保SEPG長久、獲利發(fā)展 為總裁及其他最高領導層成員提供及時、嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機會 依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)并規(guī)劃新技術和新業(yè)務的發(fā)展 制定、實施公司管理戰(zhàn)略 成功標志(2年后) 運作良好、高質量的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)人員 得到廣泛認同,與公司管理直接相關的戰(zhàn)略規(guī)劃 穩(wěn)定上升的新技術和新業(yè)務開發(fā)項目流量 建議 上級:總裁 下級:戰(zhàn)略規(guī)劃、技術開發(fā)、新業(yè)務開發(fā)部門的經(jīng)理 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 相關決策 年度戰(zhàn)略規(guī)劃(公司及各中心、業(yè)務部) 討論、質詢 通過、下達 重要戰(zhàn)略議題 提請總裁注意、討論影響 提請最高層其他領導思考 直接導致投資或收購、兼并 資產(chǎn)、投資管理 總體戰(zhàn)略方案 具體操作方法、手段 個案項目的呈報、討論、通過 重要信息系統(tǒng)決策 年度信息系統(tǒng)投入的預算計劃 選型決定后的通報 ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 高級副總裁/財務總監(jiān) 職位:高級副總裁/財務總監(jiān) 使命與職責 成功標志(2年后) 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 在總裁的直接領導下,制定公司的財務目標、政策及操作方法 確保公司財務體系的高效運作 確保公司經(jīng)營的充足資金供應,及最小的利息和稅務支出 確保公司最優(yōu)的財務/資本結構及財務安全 管理公司的風險和規(guī)避工作 與銀行/其它投資(金融)組織結成聯(lián)盟 SEPG有合適的融資合作伙伴或資金渠道(銀行/私募/上市等) 業(yè)務單元有自己的財務能力,能進行獨立決算,將項目的財務預算下放到業(yè)務單元層面 公司各業(yè)務單元有統(tǒng)一的財務制度 所有項目都能如期得到融資 公司財務體系及隊伍的建立及培養(yǎng) 領導年度經(jīng)營/預算計劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃 制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優(yōu)資本結構 跟蹤分析各財務指標,揭示潛在的經(jīng)營問題供高層決策參考 監(jiān)督業(yè)務單元財務部門的工作 近期內(nèi)公司的還債執(zhí)行情況 公司總體投資資本回報率 資本成本與構成,總融資費用及稅務支出 預算計劃/程序和資金管理程序的效用及效率 各種財務的及時與準確性 對經(jīng)營中財務和風險問題揭示的及時性及準確性 其他高層管理人員:交流信息,協(xié)同工作 董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會和審計委員會:提交報告 豐富的財務與資本運作經(jīng)驗,熟悉中國稅務法規(guī)和會計準則 十年以上財務方面工作經(jīng)歷,且有五年以上外企或國內(nèi)大型集團公司財務負責人的經(jīng)歷 良好的溝通能力及與其它二級公司、部六的協(xié)調能力 具有立足長遠,把握全局的意識 性格果斷,敢于揭露問題并快速決定解決方案 建議 上級:總裁 下級:財會、風險管理、行政、采購部門的經(jīng)理 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議 年度預算程序:制定預算總額/方向,并參與質詢 資金管理程序:輸入信息 人力資源管理程序:輸入信息,并參與業(yè)績考核 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務政策及操作方法 一般規(guī)章制度 年度預算計劃 討論、質詢 通過、下達 潛在經(jīng)營問題 重大問題的預先通氣 具體質詢 重大財務突發(fā)事件 緊急通氣 具體討論及解決 下屬部門的重大人事調配 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 ü 關鍵崗位定義 - 財務部副總裁 職位:財務部副總裁 使命與職責 成功標志(2年后) 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 在高級副總裁/財務總監(jiān)的領導下,了解業(yè)務單元的財務需求 尋找并獲取業(yè)務運作所需的資本 SEPG有很好的信用評級 SEPG享受較低的貸款利率 所有項目都能成功得到融資 資本結構和成本 利息和稅務支出 項目融資的成功率 業(yè)務單元主管:了解需求并匯報融資進展 副總裁/風險管理:交流信息 高級副總裁/聯(lián)盟管理:交流信息 熟悉中國的金融和稅收體制 熟悉SEPG或項目公司的運營和資本需求 與金融市場有很好的關系 出色的協(xié)調和溝通能力 建議 上級:高級副總裁/財務總監(jiān) 下級: 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供輸入 年度預算程序:提供輸入 項目管理程序:合作開發(fā)項目 與銀行和投資者探討融資的可能性 篩選可能的資金來源 尋找有意購買項目運營和維護期間收入的投資者 準備私募/上市 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 財務部副總裁 財務政策及操作方法 有關資金運作 資金計劃及融資策略 重大融資的談判、儀式 重大財務突發(fā)事件 緊急通氣 具體討論及解決 財務部的重大人事調配 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü 總裁、財務總監(jiān) 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 ü 關鍵崗位定義 - 風險管理部副總裁 職位:風險管理部副總裁 使命與職責 成功標志(2年后) 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 制定風險定價策略 制定主要項目的風險準備金 設計減少風險的方法,使SEPG的項目風險減少到最小的程度 業(yè)務單元能單獨進行風險管理 與業(yè)務單元協(xié)調,參與項目的篩選 參與制定主要項目的可行性研究報告 參與制定合同結構并在談判中提供建議 配合項目經(jīng)理,對正在進行的項目進行定期風險評,對減少提出建設性意見 設計規(guī)避風險的方法,并在業(yè)務單元層次逐步建立 已建成項目的贏利率 項目風險準備金是否合適及動用情況 業(yè)務單元主管:協(xié)同評估主要項目的風險;幫助業(yè)務單元主管建立業(yè)務單元層次上的風險管理體制 項目經(jīng)理:一同對在建項目定期進行風險評估 財務部副總裁:交流信息 副總裁/營銷:交流信息,一同篩選項目 項目融資專家,通常具有建筑信貸背景 對中國合同規(guī)定,同時又了解國際風險管理策略和工具 曾有管理復雜項目的經(jīng)歷 持有名牌大學的金融學位 上級:高級副總裁/財務總監(jiān) 下級:項目開發(fā)員 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供輸入 年度預算程序:提供輸入 項目管理程序:審核項目的風險 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 風險管理部副總裁 財務政策及操作方法 風險管理制度 潛在風險問題 重大問題的預先通氣 具體質詢 風險管理計劃和策略 重大風險突發(fā)事件 緊急通氣 具體討論及解決 風險管理部的重大人事調配 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü 總裁、財務總監(jiān) 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 ü ü www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 關鍵崗位定義 - 高級副總裁/人力資源 職位:高級副總裁/人力資源 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 使命與職責 成功標志(2年后) 制定人力資源戰(zhàn)略、招聘計劃和個人發(fā)展計劃 協(xié)助總裁管理SEPG的高級管理人員,為重要崗位確定合適的人選 制定有效的激勵機制和薪資方案 SEPG擁有: 國際水準的人力資源政策和程序 強有力的、合格的人力資源管理隊伍 全面、強健的人才和職位數(shù)據(jù)庫 培養(yǎng)高級管理人員的全面”人才發(fā)展方案“ 主要工作 關鍵業(yè)績指標 執(zhí)行年度人力資源計劃方案,強化公司總部和各業(yè)務單元對人力資源的需求,并相應制定招聘和培訓計劃 協(xié)助總裁對主要管理人員進行評估以及調整人力資源的分配 設計SEPG的關鍵業(yè)績指標和激勵機制 與項目經(jīng)理進行協(xié)調,招聘和調動項目人員 發(fā)展公司前20名優(yōu)秀后備人才的考核和培訓 實施年度薪酬計劃 招聘目標的完成率 人員保留率 高質量的管理隊伍和后繼隊伍 基礎系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(比如,人才和工作數(shù)據(jù)庫)的實施情況 總裁:高級副總裁/人力資源與總裁協(xié)商確定人力資源崗位職責,尤其是關于主要管理人員的職責 業(yè)務單元主管:協(xié)助各業(yè)務單元主管制定人力資源計劃,發(fā)展自己的人力資源部 具有人力資源管理的大學學位 洞悉先進的人力資源管理理論 熟悉商務/戰(zhàn)略 圓熟的人際關系技巧 卓越的領導才能 商超的管理技巧 建議 上級:總裁 下級: 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議;管理人力資源規(guī)劃程序 年度預算程序:輸入信息并參與質詢 人力資源管理程序:輸入信息,并主持業(yè)績考核 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 高級副總裁/人力資源 公司年度人力資源計劃 總體需求及計劃 主要經(jīng)營者及優(yōu)秀后備人才 通過、下達 重要崗位安排,任免 重要經(jīng)營者及精英人才考核、培養(yǎng) 日常應總裁要求提供情況 考核 關鍵業(yè)績指標及激勵機制 方案討論 公布、下達 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 高級副總裁/聯(lián)盟管理 職位:高級副總裁/聯(lián)盟管理 使命與職責 成功標志(2年后) 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 在總裁的領導下,考察與國際、國內(nèi)合作伙伴聯(lián)盟的可能性并負責實施 與業(yè)務單元領導一起制定與其它國際/國內(nèi)合作者聯(lián)盟事宜,保證及時、高效地提供戰(zhàn)略計劃所需的財務、人力、技術資源 SEPG建立的戰(zhàn)略聯(lián)盟與SEPG的優(yōu)勢互補 SEPG私募成功,與合作伙伴建立了良好的合作關系 SEPG的業(yè)務單元有優(yōu)選的材料和機器供應商 SEPG的主要合作伙伴有候補替換 制定聯(lián)盟戰(zhàn)略 建立國際環(huán)保企業(yè)潛在戰(zhàn)略合作伙伴名單 在總裁的領導下,與潛在的戰(zhàn)略合作伙伴接洽 負責幫助總裁處理建立合作關系的具體事宜 在融資、技術等方面建立與國外和國內(nèi)伙伴的合作關系 已建立的聯(lián)盟關系 未來/正在進行的聯(lián)盟關系 通過聯(lián)盟而得到實施的項目數(shù)量 高級副總裁/財務總監(jiān):協(xié)同確定SEPG的融資方向和方式 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展:探討技術開發(fā)的需求和聯(lián)盟的可能性 其他副總裁、業(yè)務單元主管、采購部經(jīng)理:交流信息 曾有過企業(yè)合資/合作經(jīng)歷 熟悉中國有關合資/合作的法規(guī) 有一定的融資經(jīng)驗/背景,并了解公司的技術和業(yè)務 有在國外工作/學習經(jīng)歷,有一流的與人交流的技巧 建議 上級:總裁 下級: 管理或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議 年度預算程序:輸入信息,并參與質詢 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 高級副總裁/聯(lián)盟管理 公司年度聯(lián)盟戰(zhàn)略 建立和管理聯(lián)盟關系的規(guī)章制度 新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和機會 聯(lián)盟管理中的突發(fā)事件和問題 重大人事變動 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 上級:總裁 下級:業(yè)務單元輔助人員、項目經(jīng)理和項目小組成員 關鍵崗位定義 - 高級副總裁/業(yè)務單元主管 職位:高級副總裁/業(yè)務單元主管 使命與職責 主要工作 技能與經(jīng)驗要求 成功標志(2年后) 完成/超額完成公司總部制定的預期項目數(shù),得到預計的市場份額 達到項目預期的經(jīng)濟效益 能夠獨立、成功地運營的業(yè)務單元 主持業(yè)務單元日常經(jīng)營管理,并對各項目標的實現(xiàn)全面負責 引導業(yè)務單元健康發(fā)展,確保業(yè)務單元的依法經(jīng)營 擁有本行業(yè)的主要信息,直接管理市場活動 建立一支高素質的管理者隊伍和員工隊伍 主持制定業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃 對各部門日常經(jīng)營活動進行督促管理,對重大經(jīng)營管理問題 作出決定 審核年滾動業(yè)務計劃,在確保戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)的前提下,完成預定項目計劃,并獲得董事會要求的投資回報 審核關鍵管理崗位人員的考核,行使獎懲權利,保持一批高素質的優(yōu)秀人才 關鍵業(yè)績指標 業(yè)務單元投資資本回報率 項目帶來的收入總額及增長率 利潤及利潤增長率 市場占有份額及增長率 項目開發(fā)目標的完成 優(yōu)秀人才增加目標的實現(xiàn) 有三年以上主持大型企業(yè)工作的經(jīng)歷,和豐富的管理知識和管理經(jīng)驗 熟悉本業(yè)務單元的業(yè)務和技術 高級工程背景,并具有總工程師的技能 具有敏感的商業(yè)意識與豐富的市場營銷經(jīng)驗 具有駕馭全局的能力,包括人事領導與資本運籌技能 主要關系 其它(高級)副總裁,業(yè)務單元主管:交流信息 技術開發(fā)部經(jīng)理、新業(yè)務開發(fā)部經(jīng)理:交流信息 管理或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對公司和業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議 年度預算程序:輸入信息,參與質詢 資金管理程序:輸入信息 人力資源管理程序:輸入信息,參與業(yè)績考核 建議 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 高級副總裁/業(yè)務單元主管 業(yè)務單元年度戰(zhàn)略和預算規(guī)劃 業(yè)務單元工作規(guī)章制度 一般業(yè)務單元人事安排和調整 重要業(yè)務單元人事安排和調整 業(yè)務單元經(jīng)營中突發(fā)重大問題 業(yè)務單元信息反饋 業(yè)務單元業(yè)績指標完成情況 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 ü ü 關鍵崗位定義 - 副總裁/營銷 職位:副總裁/營銷 使命與職責 管理或參與的程序 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 指導SEPG的項目開發(fā)工作 制定和實施SEPG的營銷戰(zhàn)略 管理SEPG的品牌 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議 年度預算程序:輸入信息,并參與質詢 項目管理程序:領導項目開發(fā) 與業(yè)務單元主管和其它高層管理人員協(xié)同建立SEPG的重要關系的信息庫 提供及時、完整的SEPG項目流量報告 培養(yǎng)一支高效的項目開發(fā)隊伍 建立并管理SEPG的項目信息庫并向業(yè)務單元提供已經(jīng)初審的項目 管理SEPG的營銷活動 指導對外溝通以及其它建立品牌的活動 項目開發(fā)的數(shù)量和質量 總體總投資回報率 具體項目的回報率 營銷活動的成功率 SEPG的品牌和聲譽 市場份額目標的完成情況 總部其它副總裁:交流信息 業(yè)務單元主管:交流關于項目開發(fā)的信息 對SEPG的業(yè)務與所處市場有深入的了解 高度的創(chuàng)業(yè)精神 豐富的營銷和品牌管理經(jīng)驗 受到多方尊重, 擁有廣泛的關系網(wǎng) 出色的溝通能力 建議 上級:總裁 下級: 成功標志(2年后) 穩(wěn)定上升的項目開發(fā)流量 SEPG在所有目標市場中都占領先地位 基于項目質量的強大的SEPG品牌 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 副總裁/營銷 公司年度營銷戰(zhàn)略 項目規(guī)劃 品牌管理 項目獲取的程序 重要營銷和公關活動 應總裁要求提供情況 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 副總裁/綜合工程 職位:副總裁/綜合工程 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 使命與職責 成功標志(2年后) 協(xié)調向業(yè)務單元提供非特種工程人員的服務(如市政工程、環(huán)境工程等非特種工程人員) 培養(yǎng)SEPG的非特種工程隊伍 非特種工程人員的順利分配(主要通過聯(lián)盟獲得這些人員) 沒有因本部門負責的工程技術問題而造成項目失敗 主要工作 關鍵業(yè)績指標 協(xié)調SEPG的非特種工程資源 篩選可能購并的設計院 跟蹤業(yè)務單元對非特種工程人員在項目中表現(xiàn)的評價,并及時與工程人員溝通以保證其發(fā)展 非特種工程人員的數(shù)量和質量 非特種工程技術失敗的發(fā)生率 優(yōu)良的非特種工程師的發(fā)展情況 業(yè)務單元主管:協(xié)助項目實施和人員培養(yǎng) 高級副總裁/聯(lián)盟管理:交流信息 出色的工程背景 主持過大型企業(yè)工作三年以上經(jīng)歷,有著豐富的管理實踐和管理經(jīng)驗 熟悉各業(yè)務單元的業(yè)務和技術 具有敏感的商業(yè)意識與豐富的市場營銷經(jīng)驗 具有成為業(yè)務單元主管的潛力,包括人事領導與資本運籌技能 建議 上級:總裁 下級: 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢 年度預算程序:輸入信息并參與質詢 項目管理程序:提供人員并參與項目質量的考核 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 副總裁/綜合工程 非特種工程人員分配情況 非特種工程人員發(fā)展情況 相關決策 ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 副總裁/審計 職位:副總裁/審計 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 使命與職責 成功標志(2年后) 建立了一套世界一流的審計制度 高素質、強有力的審計隊伍 會計工作中失誤發(fā)生頻率較低或沒有 遵守所有財務報告的法規(guī)和制定 主要工作 關鍵業(yè)績指標 高級副總裁/財務總監(jiān):審定其領導制定的財務報告 其他副總裁、業(yè)務單元主管:交流信息 董事會審計委員會:提供報告 領導制定集團內(nèi)部審計制度及協(xié)調外部審計工作 領導全集團內(nèi)部審計部門(包括總部和業(yè)務單元審計)的日常工作,有效地行使集團內(nèi)部審計的職能,確保集團經(jīng)營活動和財務活動符合有關法規(guī)要求 建立一支高素質的審計隊伍和獨立、高效的審計體系 負責SEPG的財稅事務 提供關于SEPG的財務程序的獨立判斷 在總裁的直接領導下,制定集團的審計規(guī)章制度,建立獨立的審計體系(包括總部和業(yè)務單元) 主持制定集團審計規(guī)劃及年度/季度審計計劃,批準業(yè)務群/業(yè)務單元審計部門的工作 批準審計報告終稿 批準季度審計決定執(zhí)行情況的報告 代表審計部門參加討論審計工作的會議 考核審計人員的業(yè)績表現(xiàn) 建立、培養(yǎng)一支高素質的審計人員隊伍,進行審計人員的工作輪換,以保證審計隊伍的獨立性和純潔性 財務報告達到法規(guī)標準的比例 審計活動的效果(包括對重大問題的及時發(fā)現(xiàn),集團內(nèi)部管理控制體系的完善與提高,管控問題發(fā)生頻率的降低等) 財務程序中不正?,F(xiàn)象的發(fā)生率 審計隊伍的建立及培養(yǎng),人員素質的提高 豐富的會計/審計工作經(jīng)驗,熟悉國家稅法,會計準則及其它有關法規(guī) 很強的財務報表分析能力 關注細節(jié),責任心強 敢于揭示問題以及保持職業(yè)道德標準 良好的溝通能力 建議 上級:總裁 下級: 領導或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議 年度預算程序:輸入信息并參與質詢 資金管理程序:輸入信息 人力資源管理程序:輸入信息,并參與業(yè)績考核 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 副總裁/審計 審計規(guī)章制度和組織體系 審計計劃 審計突擊檢查計劃 審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題 審計隊伍內(nèi)部工作輪換 相關決策 ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 副總裁/法務 職位:副總裁/法務 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 使命與職責 領導或參與的關鍵程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供必要的法律信息的輸入 主要工作 關鍵業(yè)績指標 其他副總裁、業(yè)務單元主管和項目經(jīng)理:就具體事務提供咨詢 負責處理公司內(nèi)部和對外的各項法律事務,以確保公司經(jīng)營的合法性,維護公司的合法利益 領導法務部為公司內(nèi)部各部門提供法律服務,包括提供各種法律方面的咨詢和指導 審核下屬部門和業(yè)務單元的各種法律、合同文件,包括項目和聯(lián)盟合同 協(xié)助處理公司各部門在經(jīng)營中發(fā)生的與外界的法律糾紛,以維護公司的合法利益,避免不必要的損失 就有關法律事務向總裁提供咨詢,并提供關于SEPG經(jīng)營合法性的報告和指導 嚴重法律問題或合同條款疏漏事件發(fā)生率 法律糾紛的件數(shù)和處理的效率 各部門對法務部所提供的法律服務的滿意度 資深法律工作者,有豐富的法律及管理經(jīng)驗 對包括現(xiàn)代股份制運作等有關法律、法規(guī)極為熟悉 極強的對外溝通及協(xié)調糾紛的能力 監(jiān)督檢查公司內(nèi)部依法經(jīng)營情況的魄力 建議 上級:總裁 下級: 成功標志(2年后) 運作出色、高水平的法務隊伍 沒有針對SEPG的訴訟案 SEPG無需對他方提出訴訟 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 副總裁/法務 法務部規(guī)章制度和組織體系 工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題 重大人事變動 相關決策 ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 關鍵崗位定義 - 副總裁/信息技術 職位:副總裁/信息技術 使命與職責 主要工作 關鍵業(yè)績指標 主要關系 技能與經(jīng)驗要求 制定和實施SEPG的信息技術戰(zhàn)略 提供高質量的IT方案,促進SEPG的發(fā)展和盈利 提供業(yè)績考核所需的信息 建立SEPG的IT基礎設施和系統(tǒng) 開發(fā)和實施SEPG的智能庫 開發(fā)和實施SEPG的項目跟蹤系統(tǒng) 與營銷部門合作建立有關的信息庫 建立一支高技能的IT隊伍 管理為其它部門提供IT服務和培訓的工作 智能庫和項目跟蹤系統(tǒng)的使用率和效果 IT方案的質量 數(shù)據(jù)的及時性 內(nèi)部用戶滿意程度 人員的成長 其它副總裁,業(yè)務單元主管:根據(jù)要求建立并管理信息庫;交流信息 豐富的IT行業(yè)經(jīng)驗 豐富的系統(tǒng)開發(fā)和管理經(jīng)驗 對SEPG業(yè)務的了解 出色的溝通能力 管理或參與的程序 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:輸入信息 年度預算程序:輸入信息 人力資源管理程序:提供業(yè)績報告 建議 上級:總裁 下級: 成功標志(2年后) 運作良好、高水平的IT隊伍 主要信息庫都已建成并運行良好 定期、標準化、廣泛使用的報告 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 副總裁/信息技術 年度信息技術規(guī)劃 總體需求 信息技術開發(fā)方式 預算 信息技術部的編制和規(guī)章制度 重要開發(fā)項目 重大人事變動 相關決策 ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 高層管理職責及決策體系 高層管理職責及決策體系 設計原則 總裁手冊 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 高層領導在主要決策流程中的角色 – 戰(zhàn)略規(guī)劃 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務部副總裁 風險管理部副總裁 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/綜合工程 副總裁/審計 副總裁/法律 副總裁/營銷 副總裁/信息技術 高級副總裁,污水業(yè)務 高級副總裁,供水業(yè)務 高級副總裁,固廢業(yè)務 主要形式 關注規(guī)劃發(fā)展部提出的重要戰(zhàn)略議題,責成其對關鍵問題深入研究 主持對重要戰(zhàn)略議題的分析,定期向總裁及其他高層領導成員通報 被知會 被知會 主持對本中心業(yè)務相關戰(zhàn)略議題的日常分析,定期向總裁及其他高層領導成員通報 會同規(guī)劃發(fā)展高級副總裁及其他主要領導,制訂公司長遠發(fā)展目標及戰(zhàn)略,并批準公司戰(zhàn)略規(guī)劃 主持公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,匯總各其他領導層成員的意見及輸入 提供輸入 提供各自相關業(yè)務方面的輸入 戰(zhàn)略議題分析及解決 質詢/批準/公布戰(zhàn)略規(guī)劃 公司總部制定/確認公司戰(zhàn)略 業(yè)務單元制定業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略 每兩個月文件通報,重要議題在總裁辦公會討論 七月、八月兩次總裁辦公會重點討論戰(zhàn)略 高層領導在主要決策流程中的角色 – 戰(zhàn)略規(guī)劃(續(xù)) 主持全公司的戰(zhàn)略規(guī)劃程序,確保各部門/業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃按質、按時完成 主持制訂本業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃 聽取、質詢各業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃,最終審批 主持質詢會,對各業(yè)務單元提交質詢會的準備材料提出具體要求 參加質詢會,提出質詢 可應邀列席質詢會 在質詢會上呈報本業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃,接受質詢,按要求修改規(guī)劃 戰(zhàn)略議題分析及解決 質詢/批準/公布戰(zhàn)略規(guī)劃 公司總部制定/確認公司戰(zhàn)略 業(yè)務單元制定部門發(fā)展戰(zhàn)略 戰(zhàn)略質詢會(年度) 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務部副總裁 風險管理部副總裁 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/營銷 副總裁/綜合工程 副總裁/審計 副總裁/法律 副總裁/信息技術 高級副總裁,污水業(yè)務 高級副總裁,供水業(yè)務 高級副總裁,固廢業(yè)務 主要形式 高層領導在主要決策流程中的角色 – 營運計劃/預算 總部下達初步的期望業(yè)績指標 中心/業(yè)務部制定部門計劃及財務目標 匯總/質詢/談判/修正/批準中心計劃 季度/年度經(jīng)營業(yè)績考核及半年度計劃修訂 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/營銷 副總裁/綜合工程 副總裁/審計 副總裁/法律 副總裁/信息技術 高級副總裁,污水業(yè)務 高級副總裁,供水業(yè)務 高級副總裁,固廢業(yè)務 主要形式 指導制訂并終審公司總體財務目標期望值 具體制訂公司各項財務目標期望值,并領導下屬財務計劃部門初步分解至各業(yè)務單元 制訂本部門費用預算 主持全公司的營運計劃/預算程序,提供必要的技術支持,確保各業(yè)務單元計劃按質、按時完成 向各中心的營運計劃/預算制訂提供輸入及技術支持;制訂本部門費用預算 制訂本部門費用預算 主持制訂本業(yè)務單元的營運計劃/預算 年度預算要求的下達(七月底) 高層領導在主要決策流程中的角色 – 營運計劃/預算(續(xù)) 總部下達初步的期望業(yè)績指標 中心/業(yè)務部制定部門計劃及財務目標 匯總/質詢/談判/修正/批準中心計劃 季度/年度經(jīng)營業(yè)績考核及半年度計劃修訂 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務部副總裁 風險管理部副總裁 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/營銷 副總裁/綜合工程 副總裁/審計 副總裁/法律 副總裁/信息技術 高級副總裁,污水業(yè)務 高級副總裁,供水業(yè)務 高級副總裁,固廢業(yè)務 主要形式 聽取、質詢各中心的營運計劃/預算,最終審批 參與質詢會,提出質詢 匯總各業(yè)務單元計劃,分析匯總其結果和公司總體目標的差距,主持質詢會,確保各業(yè)務單元提交的質詢會的材料完整、充分 參與質詢會并協(xié)助財務總監(jiān)的工作 參與質詢會,提出質詢 在質詢會上呈報本業(yè)務單元營運計劃/預算,接受質詢,按要求修改計劃 參與考核會,責成各中心對經(jīng)營業(yè)績的差距提出具體解決方案及承諾 參與考核會,提出意見 提前準備材料,分析各業(yè)務單元的業(yè)績差距,主持業(yè)績考核會 參與業(yè)績考核會 在考核會上解釋本業(yè)務單元業(yè)績差距的原因以及擬采用的解決方案 年度營運計劃/預算質詢會 季度/年度全公司業(yè)績考核會 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 高層領導在專門例會中的角色 – 資金管理會議 使命與職責 與會成員的角色 制定公司在融資、資金的分配與使用等各方面的政策和批準具體的規(guī)章制度和管理辦法 審批每年度的資金預算計劃 審批重大的單項融資方案 批準預算計劃外的緊急融資與信用額度的增加 總裁 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務部副總裁 經(jīng)理/會計和預算 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/審計 高級副總裁,各業(yè)務單元 高級副總裁/人力資源 成員 角色 參加會議,監(jiān)督例會工作,確保其正常運作 對有爭議的問題進行最終決斷 例會主席、召集人、主持人 確定每次會議的主題和討論內(nèi)容、議程 制訂各種規(guī)章制度、管理辦法、計劃、方案的草案,提交會議討論通過 參加會議并提供相關輸入和意見 參加會議,從公司戰(zhàn)略及聯(lián)盟角度對議題提出意見 參加委員會會議,提出本中心的資金需求和年度計劃 根據(jù)本業(yè)務單元實際需求,提請預算計劃外的緊急融資與信用額度增加 可在理由充分的前提下,建議召開資金委員會緊急會議,由總裁和財務總監(jiān)決定召集 參加會議 使命與職責 與會成員的角色 成員 角色 高層領導在專門例會中的角色 – 聯(lián)盟管理會議 總裁 高級副總裁/聯(lián)盟管理 高級副總裁/財務總監(jiān) 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/人力資源 副總裁/綜合工程 副總裁/法務 高級副總裁/各業(yè)務單元 參加會議,監(jiān)督例會工作,確保其正常運作 對有爭議的問題進行最終決斷 例會主席、召集人、主持人 確定每次會議的主體和討論內(nèi)容、議程 從公司總體戰(zhàn)略、財務、人力和法律角度提出把握機遇的意見和建議 陳述各業(yè)務單元的聯(lián)盟需求 討論并就總體聯(lián)盟管理的方向和側重達成共識 制定公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略,包括聯(lián)盟的伙伴人選和合作方式 對新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和機會進行討論,并決定后續(xù)行動 使命與職責 與會成員的角色 成員 角色 高層領導在專門例會中的角色 – 投資決策會議 制訂公司投資項目的立項、審批程序 制定不同投資產(chǎn)業(yè)的回報標準和評估原則 審批一定金額以上的重大投資項目 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 高級副總裁/聯(lián)盟管理 高級副總裁/人力資源 副總裁/綜合工程 經(jīng)理/技術開發(fā)部 經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā)部 高級副總裁/各業(yè)務單元 參加會議,監(jiān)督例會工作,確保其正常運作 對有爭議的問題進行最終決斷 例會主席、召集人、主持人 確定每次會議討論的議題和審批的項目 準備、組織審批項目的可行性報告材料 參加會議,提出對資金需求、財務回報、聯(lián)盟管理以及人力資源需求方面的意見 如果是某一立項項目的推薦人,陳述對該項目的可行性報告和支持意見 對會議討論的立項項目提出意見 使命與職責 與會成員的角色 成員 角色 高層領導在專門例會中的角色 – 人才管理會議 總裁 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/戰(zhàn)略發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 高級副總裁/聯(lián)盟管理 高級副總裁/各業(yè)務單元 副總裁/綜合工程 參加會議,監(jiān)督委員會工作,確保其正常運作 親自主持對20位主要經(jīng)理人員和20位重點培養(yǎng)對象的考核和評價 決斷重大人事調整 例會的主席、召集人、主持人 確定會議議程,準備考評對象材料和重要崗位的充實需求 制訂公司激勵機制方面決策草稿,供會議討論通過 管理考評對象的業(yè)績檔案 提前對各自負責的考評對象進行初評 在委員會會議上陳述各自所負責考評對象的初評結果 討論考評對象的考評排名和崗位調動 總結考評結果,反饋信息給考評對象 集中對SEPG20名主要經(jīng)理人員及20名精英后備人員進行評價、考核、培養(yǎng)、及升遷 審批公司在薪金報酬方面重大決策 使命與職責 與會成員的角色 成員 角色 高層領導在專門例會中的角色 – 項目委員會例會 總裁 副總裁/營銷 高級副總裁/戰(zhàn)略發(fā)展 高級副總裁/財務總監(jiān) 風險管理部副總裁 高級副總裁/聯(lián)盟管理 副總裁/綜合工程 高級副總裁/各業(yè)務單元 參加會議,監(jiān)督委員會工作,確保其正常運作 對有關項目議題進行終決 例會的主席、召集人、主持人 確定會議議程,準備項目清單、完成情況以及統(tǒng)計資料 準備未來項目清單,供討論 匯總業(yè)務單元的反饋并修改未來項目清單 參加會議,并從各自職能出發(fā),發(fā)表意見和建議 參加會議,匯報項目和指標完成情況 就SEPG的項目開發(fā)和營銷活動提出反饋及需求 集中對各業(yè)務單元本月完成的項目進行審核 對各業(yè)務單元正在交付的項目進行跟蹤 對各業(yè)務單元應集中開發(fā)的項目進行討論和優(yōu)先排序 高層管理職責及決策體系 高層管理職責及決策體系 設計原則 總裁手冊 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 SEPG高層領導管理會議 總裁 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展 經(jīng)理/戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)理/技術開發(fā) 經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā) 高級副總裁/財務總監(jiān) 財務部副總裁 經(jīng)理/會計和預算 風險管理部副總裁 經(jīng)理/采購 經(jīng)理/辦公輔助 副總裁/綜合工程 副總裁/審計 副總裁/法務 副總裁/營銷 副總裁/信息技術 高級副總裁/聯(lián)盟管理 高級副總裁/人力資源 高級副總裁/污水業(yè)務 高級副總裁/供水業(yè)務 高級副總裁/固廢業(yè)務 會議頻率 參加人數(shù) ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 會議主持 出席 列席 高層領導成員 ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 每月 季度 季度 季度 季度 年度 年度 季度 14-19 10-15 8-10 10-17 8-12 13-20 12-20 13-20 總裁 辦公會 資金管理 會議 聯(lián)盟管理 會議 投資 決策 會議 人才 管理 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 項目委員會例會 高層管理委員會例會 ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 每月 8-12 SEPG高層領導管理會議全年日程安排 主要高層會議 總裁辦公會 高管會資金管理例會 高管會聯(lián)盟管理例會 高管會投資決策例會 高管會人才管理例會 項目委員會例會 戰(zhàn)略質詢會 預算質詢會 業(yè)績考核會 (業(yè)績報告) 總時間 122 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 年度會議 月度/季度會議 會議需時 (1) (2) (2) (1) (2) (2) (1) (2) (2) (1) (2) (2) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (1.5) (2.5) (2.5) (2.5) (24) (15) (3) (5) (3) 7 2 2 5 2 7 2 2 2 11 2 2 7 1 2 7 2 2 (3) (小時) (2) (2) (1) (2) (1) (2) (2) (2) (2) (1) (2) (2) 25 19 2 2 5 2 (1.5) (1.5) (1.5) (2.5) www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 管理會議規(guī)劃 – 總裁辦公會 會議目的: 為公司最高級別日常管理例會,旨在對公司經(jīng)營活動中的重要議題進行研究,揭示經(jīng)營中出現(xiàn)的問題并責成解決,通報各專門委員會或高層領導成員在過去一月中作出的重要決策 參加人員: 總部職能部及各業(yè)務單元的負責人(高級副總裁、副總裁及總部部門經(jīng)理) 時間: 每月上旬,二小時(除一、四、七、十月和各委員會例會同月舉行,時間可縮短為一小時) 會議議程: 總裁宣布本次辦公會的議程及主題 征詢并決定與會人員需臨時增加重要的議題 檢查上次辦公會遺留事項的執(zhí)行情況 相關人員通報過去一月內(nèi)重大決策 總裁主持對本次會議主題進行討論 總裁對討論結果進行總結,作出相應決策或責成跟蹤 建議下次辦公會主題及議題 會后后續(xù)活動: 總裁辦整理會議紀要,以及會議主要結論/決定,待辦事項及責任人 總裁辦代表總裁按“待辦事項及責任人”跟蹤執(zhí)行/完成情況 會議規(guī)則: 總裁決定每次會議議題及主題 領導層其他成員在規(guī)定時間內(nèi)可建議增加議題,由總裁酌定 一旦建議增加議題,建議者必須準備相應討論材料(不超過五頁圖表) 需提前準備的材料: 材料 總裁經(jīng)總裁辦下達本次會議主要議題,要求與會人員提出需增加的議題 相關部門就總裁選定的主題或相關人員就自己建議的議題準備的討論材料(有關表格模板見本書相應部分) 提前量 1周 3天 管理會議規(guī)劃 – 高管會資金管理例會 會議目的: 制訂/調整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策,審批年度的資金預算計劃(年度會議),討論審批預算外緊急融資與信用額度增加申請(季度或緊急會議) 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/財務部,經(jīng)理/會計和預算部 時間: 季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時 年度會議:一月上旬,2.5小時 會議議程: 財務總監(jiān)宣布本次會議議程 征詢需討論的臨時重大資金問題 討論來自年度財務預算的資金預算,達成共識(年度會議) 討論上季度資金使用情況,修正本/下季度資金預算和分配(季度會議) 討論、審批單項重大融資方案 討論、審批預算外緊急融資和信用額度增加申請(緊急會議) 會后后續(xù)活動: 財務部根據(jù)會議結果調整資金、信用線分配 會議規(guī)則: 對資金和信用額度的要求以實際情況和業(yè)務要求為基礎,額外需求有充足的理由 以全公司大局為重,反對本位主義 需提前準備的材料: 材料 財務部準備的各業(yè)務單元資金和信用線使用匯總表和其他各種報表 財務部準備各業(yè)務單元資金需求量定額預算表和調整表 重大框架協(xié)議草案 各業(yè)務單元資金、信用額度追加需求和理由 提前量 月度 1天 1天 1天 管理會議規(guī)劃 – 高管會聯(lián)盟管理例會 會議目的: 制定公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略,包括聯(lián)盟的伙伴人選和合作方式;對新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和機會進行討論,并決定后續(xù)行動 參加人員: 高層管理委員會成員 時間: 季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時 年度會議:一月上旬,2.5小時 會議議程: 聯(lián)盟管理高級副總裁宣布本次會議議程 征詢需臨時增加的重要議題 討論、通過本年度聯(lián)盟管理的目標和戰(zhàn)略(年度會議) 通報上季度聯(lián)盟管理情況(季度會議) 討論需對聯(lián)盟管理的調整(季度會議) 討論、審批業(yè)務部門提出的聯(lián)盟關系要求(季度會議) 會后后續(xù)活動: 根據(jù)會議決策調整聯(lián)盟管理的側重和人力安排 會議規(guī)則: 聯(lián)盟關系的建立和管理以公司大局為重,以業(yè)務發(fā)展為指導 需提前準備的材料: 材料 聯(lián)盟管理部提供的每季情況分析 各業(yè)務單元提出的聯(lián)盟關系要求和理由 提前量 7天 1天 管理會議規(guī)劃 – 高管會投資決策例會 會議目的: 審批公司重大投資活動,以確保投資的合理性及超過投資資本成本的回報 參加人員: 高層管理委員會成員,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā) 時間: 季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時 年度會議:一月上旬,2.5小時 會議議程: 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展宣布本次會議審批的項目 各已立項項目的負責人及推薦人陳述可行性研究報告 與會人員討論,決定通過或否決 各相關負責人提議推薦新的項目,討論決定是否立項或否決 副總裁/規(guī)劃發(fā)展總結通過的項目或立項,責成下一步工作 會后后續(xù)活動: 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展總結下達審批結果,對通過的項目責成責任人推進實施 對新通過立項的項目,責成相關人員及小組進行可行性研究,規(guī)定進度 會議規(guī)則: 所有的已立項的項目都需有嚴格的可行性報告(不超過十頁圖表) 提交立項的項目需有初步研究報告(不超過五頁) 項目的評價嚴格按與公司戰(zhàn)略的相關程度及價值創(chuàng)造為依據(jù) 會議討論,總裁終決 需提前準備的材料: 材料 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展下達本次會議將審批的項目及議程 有關項目負責人及推薦人準備充實的可行性研究報告 新項目推薦人提交新項目的初步調查結果 提前量 2周 1周 1周 管理會議規(guī)則 – 高管會人才管理例會 會議目的: 考核評價公司的20名主要經(jīng)理人員及20名重點培養(yǎng)人才,確定他們在公司內(nèi)的發(fā)展計劃及獎懲。討論、決策公司重大人事政策及制度(如激勵機制) 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/審計,副總裁/綜合工程 時間: 季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時 年度會議:一月上旬,2.5小時 會議議程: 議題 高級副總裁/人力資源介紹本公司主要人才戰(zhàn)略及人力資源計劃實施情況 總裁宣布會議規(guī)則及考核方法 總裁主持對20名主要經(jīng)理人員進行考評,考評對象的主管副總裁逐一匯報初評結論 人力資源部干部對20名主要經(jīng)理按考評結果排名,由會議討論通過,并決定相應獎懲措施 總裁主持對20名重點培養(yǎng)人員進行考評,考評對象指導員逐一匯報初評結論 人力資源部干部對20名重點培養(yǎng)人才按考評結果進行排名,由會議通過并決定相應獎懲措施 根據(jù)考評結果,討論、調整重要崗位人員安排 總裁總結,宣布閉會 會議規(guī)則: 對人才的考核、評價以事實及業(yè)績數(shù)據(jù)為依據(jù),不帶個人偏見及本位主義 集體討論,總裁終決 需提前準備的材料: 材料 各主管副總裁及指導員完成對所負責考評對象的初步評價(包括要求考評對象的自評,與其周圍人員的訪談) 人力資源部門對考評對象的初步排名 人力資源部門準備重要崗位空缺、充實需求 有關表格模板見本書“人力資源實施流程” 提前量 2周 3天 3天 會后后續(xù)活動: 人力資源部將考核結果存檔 各主管副總裁、指導員為每位考評對象寫年終考評結果及反饋表,并根據(jù)考評結果與考核對象討論個人職業(yè)計劃的安排及培訓要求 管理會議規(guī)則 – 項目委員會例會 會議目的: 集中對各業(yè)務單元本月完成的項目進行審核 對各業(yè)務單元正在交付的項目進行跟蹤 對各業(yè)務單元應集中開發(fā)的項目進行討論和優(yōu)先排序 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/營銷,副總裁/綜合工程,風險管理部副總裁 時間: 每月下旬,1.5小時 會議議程: 議題 副總裁/營銷宣布公司已有和未來項目清單 高級副總裁/業(yè)務單元主管介紹本單元項目交付情況 對項目交付中的安全、聯(lián)盟、風險管理和其它問題進行討論和解決 高級副總裁/業(yè)務單元介紹項目建議書撰寫情況 高級副總裁/業(yè)務單元主管對未來項目提出意見和需求 對未來項目進行討論 副總裁/營銷總結會議結果,宣布散會 會議規(guī)則: 討論針對項目,不針對個人 集體討論,總裁終決 需提前準備的材料: 材料 副總裁/營銷整理公司未來項目的清單 高級副總裁/業(yè)務單元主管整理目前項目的進展情況總結及財務統(tǒng)計 有關表格模板見本書“項目管理”部分 提前量 3天 3天 會后后續(xù)活動: 副總裁/營銷負責總部項目開發(fā)的重點并通告各與會者 管理會議規(guī)劃 – 年度戰(zhàn)略規(guī)劃質詢會 會議目的: 為公司年度最重要的管理會議,對各業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃進行質詢,提出修改意見,以確保其嚴謹性及可行性 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/審計,副總裁/營銷,副總裁/綜合工程,副總裁/法務,副總裁/信息技術 應邀列席:經(jīng)理/戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā),副總裁/財務,經(jīng)理/會計和預算,副總裁/風險管理,經(jīng)理/采購,經(jīng)理/辦公輔助 時間: 九月下半月,三天 會議議程: 議題 總裁介紹公司總體戰(zhàn)略方向及其目標 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展介紹公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃(初稿) 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展宣布會議規(guī)劃 各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報戰(zhàn)略規(guī)劃,接受與會人員質詢 副總裁/規(guī)劃發(fā)展總結發(fā)言,介紹修正后的公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確各中心需修改的要素及時間表 總裁總結/宣布閉會 會議規(guī)則: 各業(yè)務單元的呈報材料圖表一律用投影形式,按要求格式不超過10頁 質詢及對質詢的應答要求以事實及數(shù)據(jù)為基礎 質詢對事,不對人 與會人員對各中心規(guī)劃有質詢權,總裁對修正要求有終決權 時間(小時) 1 1.5 5x4 1 0.5 24小時 需提前準備的材料: 材料 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展下達的會議議程及規(guī)則,材料要求 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展下達的公司總體戰(zhàn)略規(guī)則(初稿) 各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部戰(zhàn)略規(guī)劃(戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容見本書“整體規(guī)劃流程”部分) 提前量 3周 4周 1周 會后后續(xù)活動: 高級副總裁/規(guī)劃發(fā)展總結、分發(fā)會議上關于各業(yè)務單元規(guī)劃修改要求的要點,規(guī)劃完成時間表 責成修改,戰(zhàn)略規(guī)劃部跟蹤進度,總裁最終審批 管理會議規(guī)劃 – 年度預算質詢會 會議目的: 對各業(yè)務單元的年度經(jīng)營計劃及財務預算進行質詢,提出修改意見,以確保各業(yè)務單元的經(jīng)營目標有相當?shù)母叨惹覍嶋H可行,并盡量保證公司總體經(jīng)營目標/財務目標實現(xiàn) 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/審計,副總裁/營銷,副總裁/綜合工程,副總裁/法務,副總裁/信息技術 應邀列席:經(jīng)理/戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā),副總裁/財務,經(jīng)理/會計和預算,副總裁/風險管理,經(jīng)理/采購,經(jīng)理/辦公輔助 時間: 十一月下半月,一天半 會議議程: 議題 總裁介紹公司總體財務目標期望 財務總監(jiān)介紹公司總體財務目標向各業(yè)務單元的初步分解 財務總監(jiān)宣布會議規(guī)則 各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報營運計劃/預算,接受與會人員質詢,明確修改方向 財務總監(jiān)總結發(fā)言,明確各業(yè)務單元計劃修改完成時間表 總裁宣布閉會 會議規(guī)則: 各業(yè)務單元的呈報材料圖表一律用投影形式,按要求格式不超過10頁 質詢及對質詢的應答要求以事實及數(shù)據(jù)為基礎 質詢對事,不對人 與會人員對各業(yè)務單元計劃及預算有質詢權,總裁對修正要求有終決權 時間(小時) 0.5 1 4X5 1 0.5 15小時 需提前準備的材料: 材料 財務總監(jiān)下達會議議程及規(guī)則,材料要求 財務總監(jiān)下達公司總體財務目標期望值 各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報預算計劃(具體內(nèi)容和表格見本書“整體規(guī)劃流程”部分) 提前量 3周 4周 1周 會后后續(xù)活動: 財務總監(jiān)總結、分發(fā)會議關于各業(yè)務單元計劃修改的要求及時間表 總部會計和預算部門跟蹤計劃的修改,重新匯總,直至與公司要求達成一致 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 管理會議規(guī)劃 – 季度/年度業(yè)績考核會 會議目的: 對前一季度公司及各業(yè)務單元的經(jīng)營及財務計劃目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營中潛在問題,確保營運計劃/預算的實現(xiàn),或必要時修訂營運計劃/預算,以適應外部市場的變化 參加人員: 高層管理委員會成員,副總裁/審計,副總裁/營銷,副總裁/綜合工程,副總裁/法務,副總裁/信息技術 應邀列席:經(jīng)理/戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)理/技術開發(fā),經(jīng)理/新業(yè)務開發(fā),經(jīng)理/財務,經(jīng)理/會計和預算,經(jīng)理/風險管理,經(jīng)理/采購,經(jīng)理/辦公輔助 時間: 季度考核:二、五、八月下旬,六~八小時 年度考核:十一月下旬,一天半 會議議程: 議題 財務總監(jiān)介紹上季度公司總體目標完成情況及主要差距,以及主要差距的來源 逐一對各業(yè)務單元的上季度計劃完成情況進行考核,揭示問題,責成解決 財務總監(jiān)總結會議達成的需解決的問題,明確改進目標 總裁總結,宣布閉會 會議規(guī)則: 考核會不是為了揭示問題,解釋說明理由,而是旨在共同解決問題 各業(yè)務單元對差距的認識及解決方法準備充分,并準備相關圖表(不超過五頁) 時間(小時) 1 1.5X3 1 0.5 7小時 需提交準備的材料: 材料 總部財務部門的月度/季度計劃完成情況通報 總部財務部門對本季度計劃完成情況的差距分析及主要疑點(只呈報業(yè)務單元以外的與會人員) 各業(yè)務單元對自己的計劃完成情況的差距分析及解決的擬用舉措(有關表格模板見本書“人力資源規(guī)劃詳解”部分) 提前量 每月初 1周 3天 會后后續(xù)活動: 財務總監(jiān)總結、下達會議結果,及會議責成解決的事項及負責人 總部財務部門跟蹤以上事項的完成情況,及時在月報中通報 BACK - UP 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 部長,風險管理 風險戰(zhàn)略及調整 風險控制操作方法及規(guī)章制度 重大超標交易的討論及審批 重大風險控制違規(guī)事件 相關決策 ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金 委員會 會議 風險管理 委員會 會議 投資 委員會 會議 人才 委員會 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 職能 會議 遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策 – 部長,審計 審計規(guī)章制度和組織體系 審計計劃 審計突擊檢查計劃 審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題 審計隊伍內(nèi)部輪換 相關決策 ü ü ü ü ü ü ü 總裁本人 總裁 辦公會 資金 委員會 會議 風險管理 委員會 會議 投資 委員會 會議 人才 委員會 會議 戰(zhàn)略 質詢會 預算 質詢會 業(yè)績 考核會 職能 會議 www.cnshu.cn 精品資料網(wǎng) 關鍵職位定義– 總經(jīng)理,船運 使命與職責 為公司的經(jīng)營提供及時優(yōu)質的運輸服務 參與船運市場的競爭,建立競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造高于資金成本的投資回報 關鍵業(yè)績指標 船運公司營業(yè)額、利潤及其他主要財務指標的實現(xiàn) 經(jīng)營的安全性 主要工作 制定船運公司的經(jīng)營策略,確保船運公司在市場競爭環(huán)境中發(fā)展及價值創(chuàng)造 制定并擁有船運公司的年度營運計劃/預算,確保滿足本公司經(jīng)營的要求,并對計劃得實現(xiàn)負全責 管理下屬船隊的運作,確保運行安全 積極市場競爭,努力提高自身能力及服務,降低成本,建立一定的競爭優(yōu)勢 關鍵職位定義– 副總裁,戰(zhàn)略發(fā)展 使命與職責 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展遠景目標及戰(zhàn)略,確保公司的長久、獲利發(fā)展 主持公司新業(yè)務的開發(fā),確保投資項目取得最大的投資回報 管理、盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn),特別是不可經(jīng)營/不良資產(chǎn) 關鍵業(yè)績指標 中化公司總體業(yè)務發(fā)展/增長目標的實現(xiàn)及價值的創(chuàng)造 新業(yè)務開發(fā)、投資項目的投資回報 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序的效用與效率,各種市場、環(huán)境分析報告的及時性及嚴謹性 公司戰(zhàn)略發(fā)展隊伍的建立與培養(yǎng) 主要工作 主持公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序,確??偣疽约案魃唐?經(jīng)營中心、商品業(yè)務部計劃真正具有戰(zhàn)略指導意義 作為總裁的主要戰(zhàn)略智囊,會同其他最高領導層成員協(xié)助總裁制訂確保中化長久、獲利發(fā)展的遠景發(fā)展目標及戰(zhàn)略 指導及監(jiān)督下屬戰(zhàn)略規(guī)劃部門的工作,確保為總裁及其他最高領導層成員提供及時、嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機會 制訂京外/特區(qū)子公司的管理歸屬清理計劃,逐一清理京外/特區(qū)子公司 制訂資產(chǎn)重組策略,管理、盤活公司“不可經(jīng)營”的或“不良”資產(chǎn) 主持投資委員會工作,確保投資項目的合理性和回報 負責公司ERP系統(tǒng)的選型及建設(談判、項目管理),確保向全公司提供高效的信息系統(tǒng)支持 培養(yǎng)中化急需的戰(zhàn)略發(fā)展人才,建立資產(chǎn)評估、收購、兼并等業(yè)務發(fā)展專有技能 關鍵職位定義– 副總裁,財務總監(jiān) 使命與職責 在總裁的直接領導下,制定公司的財務目標、政策及操作方法 確保公司財務體系的高效運作 確保公司經(jīng)營的充足資金供應,及最小的利息和稅務支出 確保公司最優(yōu)的財務/資本結構及財務安全 關鍵業(yè)績指標 總融資費用及稅務支出 預算計劃/程序的效用及效率,各種財務報告的及時性及準確性 對經(jīng)營中財務問題揭示的及時性及準確性 公司財務體系及隊伍的建立及培養(yǎng) 主要工作 具體領導制訂公司的各項財務資金政策及操作方法,確保遵守國家及國際有關國家的財務及稅務法規(guī) 總體領導公司的年度營運計劃/預算程序,確保預算計劃及時、高質完成 監(jiān)督下屬會計及財務計劃部門的工作,確保及時、準確的月度/季度/年度財務報告 跟蹤、分析公司的各種財務指數(shù),揭示潛在的經(jīng)營問題,供高層決策參考 主持資金委員會工作,制訂有效的融資策略及計劃 建立、維持與主要股東及銀行的良好關系,確保以最低、最合理的財務費用獲得公司所需的資金 監(jiān)督下屬資金部門的工作,以確保資金的有效使用及調度 利用各種財務工程手段,確保公司最優(yōu)的資本結構及財務安全系數(shù) 指導下屬稅務部門的工作,使中化稅務支出最小化 培養(yǎng)、建立一支優(yōu)秀的財務隊伍,包括與人力資源部門協(xié)調制定財務部門人員的人事政策和福利規(guī)章 關鍵職位定義– 部長,人力資源 使命與職責 制訂合理的人力資源戰(zhàn)略及人才招聘、培養(yǎng)計劃 協(xié)助總裁直接管理公司的100名主要經(jīng)營者和100名優(yōu)秀后備人才 制訂有效的激勵機制,確保良好的企業(yè)業(yè)績文化氛圍 關鍵業(yè)績指標 公司總體人力資源需求的保證 關鍵崗位人員的合理安排 管理隊伍素質的提高和優(yōu)秀的后備人才 業(yè)績文化的建立(業(yè)績理念“調查結果”的改進) 主要工作 主持公司的年度人力資源計劃程序,匯總各中心的人才需求,制訂相應的招聘、培訓計劃,確保公司經(jīng)營活動及發(fā)展有充足、高素質的人才保證 協(xié)調公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選 召集及主持人才委員會的工作,協(xié)助總裁直接管理公司的100名主要經(jīng)營者和100名優(yōu)秀后備人才,為其設計職業(yè)發(fā)展計劃,進行業(yè)績考評、并決定相應的升遷 主持設計公司的關鍵業(yè)績指標體系及相應的激勵機制,打破現(xiàn)有的“平均主義”現(xiàn)象,建立有效的業(yè)績文化 督促下屬培訓部門,為各不同的技能需求制訂培訓計劃和課程,組織定期的培訓課程 確保公司人事制度遵守國家勞動、工會法規(guī) 目錄 高層管理職責及決策體系設計原則 高層管理職責定義 高層管理在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 總裁年度工作計劃 關鍵會議/ 進程檢查點 完成情況 主要工作 1.高層決策體系的實施 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 確定新的組織結構 確定各關鍵崗位人選,報請上級主管部門批準 明確定義新的高層領導職責分工 宣布新的高層領導組成及職責分工 召開高、中層管理人員會議,闡述SEPG的變革舉措,進行行動的動員 確定各專門委員會組成及職責 檢查各管理會議準備工作的完成情況 八月份的總裁辦公會 八月底的高、中層管理人員動員大會,共2天 九月份的總裁辦公會 成立實施領導/協(xié)調小組及各變革領域實施工作小組 一月 二月 管理程序中的關鍵連接點 公司戰(zhàn)略 戰(zhàn)略規(guī)劃 每年或必要時 經(jīng)營 資本計劃 業(yè)務系統(tǒng) 資本預算流程 完成公司經(jīng)營預算 制定關鍵業(yè)績指標 制定資本預算 根據(jù)目標評估業(yè)績 經(jīng)營計劃 每季度 “前20名”管理人員的業(yè)績考核 每季度 目錄 管理流程概述 總裁手冊 高層管理職責及決策體系 設計原則 職責定義 在主要決策流程中的角色及責任 主要高層管理會議 戰(zhàn)略規(guī)劃程序 經(jīng)營預算規(guī)劃程序 資金管理程序 人力資源管理程序 實施計劃
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