庫管員要明確所在庫房進行管理,庫管員要負責材料物資的、驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
1、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的管理能力和計算機能力。
2、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,材料收發(fā)賬目實行計算機管理,配合各區(qū)隊驗收合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格性,對不合格品有權(quán)拒收。
3、庫房保管員在遵循“先進先出”法的前提下,對庫存物資領(lǐng)料做到嚴格出入庫登記,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。
4、庫房保管員對出庫的材料物資要在各部門區(qū)隊下單,并且區(qū)隊負責人簽字的情況下方可進行物資出庫;領(lǐng)料時除本部門人員外,其他各部門人員在柜臺外面等候。
5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識
6、建立物資臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
7、在庫房負責人(本部門科長)領(lǐng)導下,做好物資在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)放等工作。根據(jù)部門區(qū)隊需求,時常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
8、對于當日出庫單要收集并于次日上班期上交至財務部門,入庫單及周轉(zhuǎn)單據(jù)要妥善保管。
9、對所保管的物資要定期盤點,做到帳物相符。
10、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
11、負責倉庫的安全防火和衛(wèi)生工作,并根據(jù)物資的理化性質(zhì)進行科學保管,保管不當造成損失的負責賠償。
12、房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告領(lǐng)導,并進行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
13、材料文員審核庫房的出入庫等各項工作。
14、負責周轉(zhuǎn)材料的維修及盤點工作。
15、負責廢舊物資的回收工作。
16、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。