崗位名稱:綜合辦主任
所屬部門(mén):綜合辦
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理、司機(jī)、車(chē)隊(duì)車(chē)長(zhǎng)、網(wǎng)管、前臺(tái)、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)
1、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作;5、制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;
6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。
7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8、公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
10、牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。
11、上級(jí)交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理的督辦工作。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車(chē)輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的督辦工作。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。
6、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門(mén)作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。