部門職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人
崗位定編:7人
主要職責(zé):
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓棵x發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6. 公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
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11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。
15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作。
16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。