崗位目的:根據(jù)行政任務(wù)及相關(guān)規(guī)章制度,及時(shí)完成辦公室相關(guān)行政工作,為站行政體系運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。
工作職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。
2.了解各部門工作動(dòng)態(tài),保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通。
3.督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋。
4.負(fù)責(zé)各類行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好例會(huì)的編制安排,及其他會(huì)議的籌備、議程、組織等會(huì)務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)保管和正確使用印鑒,開具介紹信或出具證明,并做好登記。
工作要求:
1.準(zhǔn)確無(wú)誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
2.會(huì)議安排計(jì)劃清晰、組織有序。
3.印鑒使用依法合理,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
4.與各部門溝通順暢,督辦嚴(yán)明。
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