崗位目的:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好站對(duì)外活動(dòng)安排和外來人員接待工作,確保站對(duì)外良好企業(yè)形象。
工作職責(zé):
1.參與站對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作,做好站對(duì)外活動(dòng)的策劃、籌備與組織工作。
2.協(xié)助主任做好來訪人員的接待、引導(dǎo)、預(yù)約、服務(wù)、謝絕等工作。
3.負(fù)責(zé)站領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外活動(dòng)日程安排。
4. 接聽辦公室值班電話,做好電話記錄,及時(shí)傳達(dá)電話內(nèi)容。
5.負(fù)責(zé)辦公樓廣告牌、歡迎橫幅、歡迎牌的制作、擺放與回收。
6. 制定來訪人員接待規(guī)格,安排日程,落實(shí)食宿宴請(qǐng)。
工作要求:
1.對(duì)外聯(lián)絡(luò)熱情、規(guī)范、有序,時(shí)刻維護(hù)企業(yè)形象。
2.接待工作要熱情周到,耐心細(xì)致,食宿宴請(qǐng),妥善安排。
3.接聽電話要有禮貌,做好記錄和傳達(dá)工作。
4. 對(duì)外溝通時(shí)保守企業(yè)秘密,溝通信息及時(shí)反饋。
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