隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，特種設(shè)備數(shù)量在不斷增加，為保證特種設(shè)備的安全工作，承擔(dān)特種設(shè)備檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立并不斷完善的特種設(shè)備檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)軟件,該信息系統(tǒng)應(yīng)具有特種設(shè)備動(dòng)態(tài)管理、檢驗(yàn)管理（含檢驗(yàn)計(jì)劃與安排、報(bào)告出具、檢驗(yàn)周期管理、質(zhì)量管理、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理等）、客戶服務(wù)管理（含報(bào)檢及報(bào)告發(fā)放、檢驗(yàn)收費(fèi)管理、用戶滿意度考評(píng)）及數(shù)據(jù)安全防護(hù)等功能。
    特種設(shè)備檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)軟件必須具有特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、監(jiān)察機(jī)構(gòu)、特種設(shè)備注冊(cè)辦理使用登記證部門、特種設(shè)備作業(yè)人員考試機(jī)構(gòu)等部門的信息實(shí)時(shí)互通，數(shù)據(jù)共享功能。其中特種設(shè)備監(jiān)察機(jī)構(gòu)可對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)也可提取特種設(shè)備從注冊(cè)、使用到報(bào)廢的全過程信息，達(dá)到進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開工作，使數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)更新。特種設(shè)備的注冊(cè)和辦理使用登記的部門，在辦理特種設(shè)備的注冊(cè)和使用登記時(shí)，也能獲取特種設(shè)備的基礎(chǔ)信息和檢驗(yàn)信息。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)把特種設(shè)備的監(jiān)督檢驗(yàn)和定檢檢驗(yàn)的信息實(shí)時(shí)同步到特種設(shè)備注冊(cè)和辦理使用登記的部門，特種設(shè)備的注冊(cè)和辦理使用登記情況信息也實(shí)時(shí)反饋到特種設(shè)備檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)中。特種設(shè)備作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試發(fā)證、換證信息也同步反饋到特種設(shè)備管理信息系統(tǒng)中。做到監(jiān)察、檢驗(yàn)、作業(yè)人員發(fā)證、注冊(cè)和辦理使用登記的各部門特種設(shè)備管理信息實(shí)時(shí)共享。特種設(shè)備檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)軟件包含以下的內(nèi)容和管理功能模塊：
    檢驗(yàn)管理
    特種設(shè)備管理信息系統(tǒng)中檢驗(yàn)管理是一個(gè)非常重要的部分。要求檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸。
    1.1.設(shè)備及相關(guān)信息管理，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)所檢驗(yàn)的特種設(shè)備，按照《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》的要求，建立檢驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和檢驗(yàn)資源信息。每臺(tái)特種設(shè)備建立唯一的設(shè)備基礎(chǔ)信息。建立檢驗(yàn)檢測(cè)人員數(shù)據(jù)，建立與特種設(shè)備相關(guān)聯(lián)的特種設(shè)備作業(yè)人員數(shù)據(jù)。建立特種設(shè)備使用單位、制造單位、安裝單位、設(shè)計(jì)單位等數(shù)據(jù)。
    其中特種設(shè)備的數(shù)據(jù)包括設(shè)備基本主體數(shù)據(jù)和設(shè)備性能參數(shù)、設(shè)備地理信息。設(shè)備基本主題數(shù)據(jù)包括：設(shè)備基本情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備設(shè)計(jì)情況、設(shè)備制造情況、設(shè)備安裝情況、設(shè)備維護(hù)情況、設(shè)備定期檢驗(yàn)情況、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備事故情況、設(shè)備變更情況。設(shè)備性能參數(shù)包括鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、游樂設(shè)施、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等性能。為確保設(shè)備基本主題數(shù)據(jù)不重復(fù)，在建立特種設(shè)備數(shù)據(jù)時(shí)特別應(yīng)注意：不能重復(fù)新增加設(shè)備信息，應(yīng)控制增加設(shè)備信息的部門及人員權(quán)限。對(duì)安裝監(jiān)督檢驗(yàn)的特種設(shè)備可新增加設(shè)備信息，定期檢驗(yàn)的設(shè)備應(yīng)該已在設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如要新增加設(shè)備信息，必須確認(rèn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)無此設(shè)備，否者會(huì)造成特種設(shè)備基礎(chǔ)信息的重復(fù)性，引起特種設(shè)備監(jiān)管工作的混亂。
    1.2.檢驗(yàn)報(bào)告出具，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告出具的數(shù)字化、規(guī)范化。系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)人員輸入的設(shè)備檢驗(yàn)參數(shù)信息和參數(shù)模板自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告，防止檢驗(yàn)結(jié)果的二異性。建立檢驗(yàn)報(bào)告信息即建立設(shè)計(jì)文件鑒定報(bào)告、型式試驗(yàn)報(bào)告（包括證書）、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告（包括證書）、定期檢驗(yàn)報(bào)告等特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)。
    1.3.實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理，列出待檢設(shè)備歷史出現(xiàn)問題，那些需重點(diǎn)檢驗(yàn)，對(duì)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患進(jìn)行有效監(jiān)控信息。
    1.4.提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以方便的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)。
    1.5.規(guī)范各種檢驗(yàn)管理流程，明確分工，控制人員權(quán)限，為各層次的有效控制提供依據(jù)。
    1.6.建立檢驗(yàn)檢測(cè)案例數(shù)據(jù)。對(duì)檢驗(yàn)中對(duì)發(fā)現(xiàn)的較大問題及時(shí)建立檢驗(yàn)案例信息。
    1.7.檢驗(yàn)中所使用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的有效性進(jìn)行管理。對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告中所引用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效性監(jiān)控。同時(shí)對(duì)文件、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放回收采用電子化管理。
    1.8.檢驗(yàn)所使用的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的完好性，檢定結(jié)果的有效性進(jìn)行管理。檢定校準(zhǔn)設(shè)備的時(shí)間預(yù)警。同時(shí)對(duì)設(shè)備儀器發(fā)放進(jìn)行電子化管理。
    1.9.檢驗(yàn)工作質(zhì)量控制，統(tǒng)計(jì)報(bào)告的錯(cuò)誤率、修改情況及人員權(quán)限控制。綜合統(tǒng)計(jì)查詢，用戶滿意度考評(píng)，對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)人員質(zhì)量工作考核，獎(jiǎng)懲進(jìn)行電子化管理。
    1.10.對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)周期進(jìn)行預(yù)警管理。對(duì)出具報(bào)告書時(shí)間進(jìn)行預(yù)警管理，并提供短信告知功能，將進(jìn)入預(yù)警管理的設(shè)備相關(guān)信息告知相關(guān)人員，并動(dòng)態(tài)跟蹤預(yù)警處理情況。及時(shí)為特種設(shè)備監(jiān)察機(jī)構(gòu)提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)。加強(qiáng)了與各監(jiān)察機(jī)構(gòu)的溝通。促進(jìn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)的開展。 特種設(shè)備使用單位按照安全技術(shù)規(guī)范的要求、在檢驗(yàn)合格有效期屆滿前1個(gè)月向特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)要求。如果特種設(shè)備檢驗(yàn)合格有效期屆滿不到1個(gè)月，該特種設(shè)備將發(fā)出預(yù)警，如果特種設(shè)備檢驗(yàn)不在有效期內(nèi)，特種設(shè)備將發(fā)出預(yù)警紅色預(yù)警。特種設(shè)備發(fā)出檢驗(yàn)周期預(yù)警，提示檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)將采取措施，通知使用單位及時(shí)報(bào)檢，同時(shí)通知監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。目前根據(jù)相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的規(guī)定，對(duì)于出具電梯安裝維修改造監(jiān)督檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告書的時(shí)間在檢驗(yàn)工作結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)；出具起重機(jī)械、游樂設(shè)施安裝維修改造監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告書的時(shí)間在檢驗(yàn)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)(起重機(jī)械大型設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)可以在20個(gè)工作日)；出具起重機(jī)械定期檢驗(yàn)報(bào)告在15個(gè)工作日內(nèi)；出具游樂設(shè)施定期檢驗(yàn)報(bào)告在10個(gè)工作內(nèi)。出具場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛監(jiān)督檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告書的時(shí)間在檢驗(yàn)結(jié)束后，定期檢驗(yàn)10天內(nèi)，監(jiān)督檢驗(yàn)29天內(nèi)。出具承壓類特種設(shè)備安裝維修改造監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告書的時(shí)間在檢驗(yàn)結(jié)束后10個(gè)工作日(大型設(shè)備29天)內(nèi)應(yīng)及時(shí)出具。出具承壓類特種設(shè)備產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)證書的時(shí)間在檢驗(yàn)結(jié)束后5個(gè)工作日(大型設(shè)備29天)內(nèi)。出具鍋爐水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告的時(shí)間在取到樣品(含當(dāng)日)的5個(gè)工作日內(nèi)，出具鍋爐介質(zhì)檢測(cè)報(bào)告的時(shí)間在收到樣品(含當(dāng)日)的10個(gè)工作日內(nèi)。由于相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的出具報(bào)告書周期有上述要求，這就要求檢驗(yàn)管理信息軟件系統(tǒng)對(duì)出具報(bào)告書周期有一、二級(jí)預(yù)警要求，以便檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)告書周期進(jìn)行獎(jiǎng)懲管理。
    1.11.出具檢驗(yàn)報(bào)告（監(jiān)檢證書）的合格率統(tǒng)計(jì)、報(bào)告書修改控制、原始資料的確認(rèn)控制、報(bào)告書審批程序控制、檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)權(quán)限控制。
    1.12.檢驗(yàn)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)人員的報(bào)告量，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)各部門的檢驗(yàn)報(bào)告量，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)總的檢驗(yàn)報(bào)告量。
    1.13.業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)收入情況，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中各部門的檢驗(yàn)收入情況，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)總的檢驗(yàn)收入情況。檢驗(yàn)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。特種設(shè)備人機(jī)匹配統(tǒng)計(jì)等。
    1.14.委托檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)自定義模塊功能。
    客戶服務(wù)管理
    客戶報(bào)檢數(shù)據(jù)、報(bào)檢信息回執(zhí)單打印、客戶可在網(wǎng)上報(bào)檢，檢驗(yàn)任務(wù)網(wǎng)上下達(dá)到檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)情況告知及報(bào)告書查詢、檢驗(yàn)報(bào)告打印、短信提示平臺(tái)、手機(jī)短信信息發(fā)送模塊、檢驗(yàn)費(fèi)用收取管理、預(yù)付檢驗(yàn)費(fèi)的管理、機(jī)打發(fā)票、報(bào)告書的領(lǐng)取發(fā)放?？蛻魣?bào)告書查詢、收費(fèi)查詢模塊、歸檔后客戶報(bào)告丟失補(bǔ)打控制功能。
    數(shù)據(jù)安全防護(hù)
    特種設(shè)備的檢驗(yàn)與監(jiān)管需求依賴于該系統(tǒng)，而基于該系統(tǒng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的大量信息（檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、特種設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、注冊(cè)和辦理使用登記的數(shù)據(jù)、特種設(shè)備作業(yè)人員數(shù)據(jù)）的備份與安全迫在眉睫。而諸如系統(tǒng)癱瘓、硬盤損壞、病毒侵害互聯(lián)網(wǎng)黑客攻擊等危機(jī)，卻時(shí)時(shí)威脅著數(shù)據(jù)的安全。這就要求：
    3.1.購買專業(yè)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)軟件，用于數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)備份。增加數(shù)據(jù)庫備份服務(wù)器，用于數(shù)據(jù)庫本地備份，用于數(shù)據(jù)庫異地備份。
    3.2.購買正版服務(wù)器殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防火墻，加強(qiáng)服務(wù)器自身和網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別。
    3.3.增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)登陸安全，系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)登陸方式采用安全有效的方式，如USB-key登陸方式。
    上述所有的管理功能都能夠通過檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)。特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須按照《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》TSG Z0002-2009的要求搞好信息化管理工作，加大信息化建設(shè)的投入，抓好信息化工作落實(shí)，設(shè)立專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)，協(xié)調(diào)推動(dòng)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施。制定措施確保信息系統(tǒng)安全。嚴(yán)格落實(shí)信息安全責(zé)任制，健全管理制度，及時(shí)消除安全隱患，防止發(fā)生重大信息系統(tǒng)事故。建立和完善信息系統(tǒng)安全應(yīng)急處理機(jī)制，確保重要數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。