六、特種設(shè)備檔案管理
（一）統(tǒng)一檔案盒規(guī)格
特種設(shè)備的檔案盒應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。檔案盒側(cè)面應(yīng)注明類別，盒內(nèi)要附上檔案目錄。檔案可參照下面方法分類：
（二）檔案分類
1、文件法規(guī)類。將特種設(shè)備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
2、綜合管理類。將特種設(shè)備安全責(zé)任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設(shè)備使用管理安全責(zé)任承諾書等統(tǒng)一存放。
3、特種設(shè)備總臺帳類。
使用帳本或信息化管理系統(tǒng)對特種設(shè)備臺帳進行管理，帳物相符，能方便索引到相應(yīng)的檔案信息。至少包括如下內(nèi)容：
1）設(shè)備分布情況。最好有本單位的特種設(shè)備分布圖。
2）特種設(shè)備臺帳。將本單位特種設(shè)備分類登記在冊。包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審情況、定期檢驗情況等
3）安全附件管理臺帳。將本單位特種設(shè)備安全附件分類登記在冊，并標(biāo)明安全附件安裝所在的設(shè)備。
4）特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺帳。將特種設(shè)備作業(yè)人員及相關(guān)的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設(shè)備。
4、特種設(shè)備作業(yè)人員類。將每年的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)情況、考核情況作業(yè)人員證或復(fù)印件等資料統(tǒng)一存放，特種設(shè)備作業(yè)人員證件應(yīng)有使用單位的聘用記錄并到質(zhì)監(jiān)局備案，證件在有效期內(nèi)。
5、應(yīng)急救援類。將特種設(shè)備重大事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔。
6、技術(shù)檔案類。以一臺設(shè)備一個技術(shù)檔案為原則（可用多個檔案盒存放），將特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料、特種設(shè)備使用證、特種設(shè)備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放。
7、特種設(shè)備相關(guān)記錄。特種設(shè)備記錄每月歸檔整理一次，將設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄、特種設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、特種設(shè)備檢查記錄、特種設(shè)備交接班記錄、特種設(shè)備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。

?七、特種設(shè)備現(xiàn)場
（一）現(xiàn)場設(shè)備與臺帳相符
現(xiàn)場設(shè)備與設(shè)備臺帳以及設(shè)備布置圖相一致。
（二）懸掛使用登記證
特種設(shè)備使用登記證（可使用復(fù)印件）應(yīng)置于特種設(shè)備旁邊。
（三）安全標(biāo)志、標(biāo)識的張貼
1、機電類合格標(biāo)志。電梯、大型游樂設(shè)施等特種設(shè)備的檢驗合格標(biāo)志、應(yīng)置于易于為乘客注意的顯著位置；起重機檢驗合格標(biāo)志應(yīng)張貼在該設(shè)備的電源控制箱的空白處；叉車的檢驗合格標(biāo)志應(yīng)張貼在叉車的顯眼位置。
2、警示標(biāo)志、安全注意事項。電梯、大型游樂設(shè)施等特種設(shè)備的警示標(biāo)志、安全注意事項應(yīng)置于為乘客注意的顯著位置。
3、禁用標(biāo)志。特種設(shè)備停用后，應(yīng)將設(shè)備的電源斷開，在設(shè)備顯眼的地方張貼“禁止使用”的標(biāo)志。
4、壓力管道標(biāo)志。在壓力管道顯眼地方，應(yīng)標(biāo)明管道的介質(zhì)名稱及介質(zhì)流向。
5、重點監(jiān)控特種設(shè)備標(biāo)志。納入天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于開展對特種設(shè)備實施重點監(jiān)控工作的意見》范圍管理的重點監(jiān)控特種設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備明顯位置，標(biāo)注“重點監(jiān)控特種設(shè)備”。
（四）特種設(shè)備管理制度、責(zé)任制、操作規(guī)程的張貼
將特種設(shè)備管理制度、責(zé)任制、操作規(guī)程張貼到相應(yīng)的部門、工作崗位、特種設(shè)備使用場所。
（五）設(shè)備安全運行情況
1、特種設(shè)備的安全附件在校驗有效期內(nèi)，并靈敏可靠；特種設(shè)備在許可條件下使用，無異常情況出現(xiàn)。
2、特種設(shè)備作業(yè)人員持有效證件上崗（隨身攜帶副證以備檢查），對設(shè)備運行情況及時進行記錄（查驗設(shè)備運行記錄），無違章作業(yè)現(xiàn)象。
（六）設(shè)備環(huán)境情況
設(shè)備環(huán)境整潔通暢，符合設(shè)備的使用要求。