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以客戶需求為導(dǎo)向的管道燃?xì)鈨?yōu)質(zhì)服務(wù)模式探索

作者:郭少明 游海珠 蔡虹 劉琦瓏  來源:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司管道氣客戶服務(wù)分公司 
評(píng)論: 更新日期:2017年04月20日
摘 要:通過客戶需求專項(xiàng)調(diào)查和充分利用現(xiàn)有獲知客戶需求的渠道,全面了解客戶需求,在此基礎(chǔ)上對(duì)客戶需求信息進(jìn)行分類分析、市場(chǎng)細(xì)分。采用差異化策略,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,提出改進(jìn)措施,不斷完善服務(wù)體系,形成以客戶需求為導(dǎo)向的優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式。
關(guān)鍵詞:客戶需求、導(dǎo)向、服務(wù)管理、服務(wù)模式膜式燃?xì)獗恚皇局嫡`差;不確定度評(píng)定
1 前言
服務(wù)是一種人與人交流的方式,其目的是滿足客戶需求,創(chuàng)造符合客戶期望的美好生活。優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須以客戶需求為導(dǎo)向,不斷調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足客戶的期望,讓客戶對(duì)服務(wù)產(chǎn)生認(rèn)同,從而繼續(xù)支持和購(gòu)買企業(yè)提供的服務(wù)內(nèi)容。以客戶需求為導(dǎo)向的優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式,通過對(duì)客戶需求進(jìn)行科學(xué)分析,構(gòu)筑以客戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)工作系統(tǒng)和工作過程,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí),根據(jù)客戶需求變化,契合企業(yè)使命和愿景,不斷完善工作系統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)工作過程,打造精品服務(wù),鑄就企業(yè)品牌。
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)廣泛依賴于科技手段,諸如電子銀行、網(wǎng)上自助服務(wù)等方式雖為我們帶來便利,卻不免讓人有缺乏溝通之感,個(gè)別服務(wù)方式如熱線電話中的語(yǔ)音提示,其復(fù)雜、繁瑣、冗長(zhǎng)、呆板的提示和轉(zhuǎn)接更讓人不勝其煩,為人詬病。針對(duì)此現(xiàn)象,客服分公司本著真誠(chéng)溝通和體現(xiàn)人性化服務(wù)的宗旨,適時(shí)對(duì)管道氣客戶服務(wù)熱線進(jìn)行了優(yōu)化。在2012年3.15消費(fèi)者權(quán)益日到來之際,管道氣客戶服務(wù)熱線25199999將實(shí)行全人工直接接聽,是目前深圳唯一采用全人工接聽的服務(wù)熱線,為客戶帶來了更真誠(chéng)、更親切和更專業(yè)的服務(wù),徹底解決了市民反映熱線電話自動(dòng)語(yǔ)音提示繁瑣、操作費(fèi)時(shí)的弊端,有效提升了管道燃?xì)夥?wù)熱線的響應(yīng)速度,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作出有益探索。看似一次服務(wù)方式的小小改變,卻蘊(yùn)涵著客服分公司求新、求變,追求卓越績(jī)效和服務(wù)永無止境的服務(wù)理念。經(jīng)傳媒報(bào)道后,在社會(huì)(特別是資本市場(chǎng))引起很大反響,為提升深燃品牌服務(wù)形象起到良好的效果,在隨后的第三方客戶滿意度測(cè)評(píng)中,此次“流程改進(jìn)”為管道氣公司熱線電話的顧客滿意度帶來了3.87分的大幅提升。
2 客戶需求的傾聽與分析
(一)傾聽客戶需求
傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和情感的通暢。通過言語(yǔ)、文字等方式接受客戶信息,進(jìn)而通過思維活動(dòng)達(dá)到全面了解客戶的需求,是建立以客戶需求為導(dǎo)向的優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式的基礎(chǔ)。
1 主動(dòng)傾聽客戶聲音的方式
上門服務(wù)是企業(yè)為客戶提供的需要上門才能滿足需求的業(yè)務(wù)。員工在上門時(shí)不僅僅是為客戶提供所需的服務(wù),同時(shí)還有一個(gè)重要的任務(wù)就是聆聽客戶在員工作業(yè)過程中的疑問、建議,主動(dòng)了解客戶對(duì)企業(yè)的服務(wù)要求,從而成功收集客戶需求信息。
(1)專項(xiàng)調(diào)查:根據(jù)公司現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。根據(jù)不同業(yè)務(wù)采取針對(duì)性的調(diào)查方法,營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)主要采用客戶需求調(diào)查問卷,在營(yíng)業(yè)所發(fā)放調(diào)查;上門服務(wù),主要借助第三方測(cè)評(píng)公司進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。
(2)定期走訪:對(duì)于工商客戶,拓展員可定期走訪,了解客戶需求;對(duì)于潛在客戶,拓展員可主動(dòng)拜訪,從而推廣管道燃?xì)猓l(fā)展?jié)撛诳蛻簟?/div>
(3)業(yè)務(wù)回訪:企業(yè)對(duì)各項(xiàng)上門服務(wù)進(jìn)行電話回訪,目的是通過直接詢問當(dāng)事人的感受和意見對(duì)客戶需求進(jìn)行整理歸納。企業(yè)對(duì)點(diǎn)火、改管、維修、搶修、安檢、抄表、營(yíng)業(yè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位回訪,全面豐富客戶服務(wù)反饋信息的接收內(nèi)容。
2 被動(dòng)傾聽客戶聲音的方式
被動(dòng)傾聽客戶聲音的方式是通過企業(yè)公布的服務(wù)熱線和營(yíng)業(yè)所傾聽客戶需求。服務(wù)熱線和營(yíng)業(yè)所作為對(duì)外服務(wù)的窗口,在受理業(yè)務(wù)的同時(shí)也承擔(dān)著收集客戶需求的重要職能。
企業(yè)除了設(shè)立內(nèi)部服務(wù)投訴電話外,還連接市長(zhǎng)熱線、民心橋等外部監(jiān)督渠道,這些都是客戶需求信息的有效來源。
(二)客戶需求分類
根據(jù)社會(huì)發(fā)展的不同階段、各類顧客的不同服務(wù)需求,通過多種客戶溝通渠道收集分析信息,從中識(shí)別客戶分類和需求。近階段分類客戶的關(guān)鍵需求與期望如下表:
 
(三)客戶需求分析
1 分析方法
采用服務(wù)指數(shù)(或滿意度)分析法對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)評(píng)和分析。服務(wù)指數(shù)指由于某種服務(wù)因素導(dǎo)致的服務(wù)滿意程度,按照服務(wù)事件發(fā)生的頻率和該服務(wù)所導(dǎo)致的服務(wù)滿意程度計(jì)算各基本服務(wù)因素的服務(wù)指數(shù),最后計(jì)算出綜合服務(wù)因素的綜合服務(wù)指數(shù)。
服務(wù)指數(shù)用Si表示。
Si=PiCi
其中:i表示第i種服務(wù)因素
Pi表示服務(wù)導(dǎo)致的事件發(fā)生頻率
(probabilitY)
Ci表示服務(wù)導(dǎo)致的滿意后果
(con Sequence)
各基本滿意因素的滿意程度指數(shù)Si反映了該服務(wù)因素的服務(wù)滿意程度,Si越高,說明該服務(wù)因素的滿意度越大。
綜合服務(wù)因素的服務(wù)指數(shù)Sj由下一級(jí)服務(wù)因素的服務(wù)指數(shù)綜合而成,可以表示為:
Sj=∑S(j+1)i=∑P(j+1)iC(j+1)i
i表示服務(wù)因素項(xiàng),i=1,2,…,n
j表示服務(wù)因素級(jí)別,j=0,1,2…,n
綜合服務(wù)因素的服務(wù)滿意指數(shù)Sj反映了該服務(wù)因素的滿意程度,S值越高,說明該項(xiàng)服務(wù)因素滿意程度越高。
服務(wù)指數(shù)(滿意度)分析法為服務(wù)管理滿意評(píng)價(jià)提供了有效工具。該分析法優(yōu)點(diǎn)是可以比較準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出該服務(wù)因素的服務(wù)指數(shù),難點(diǎn)是有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和確定。
2 需求分析
(1)差異性分析
通過收集客戶信息,形成一份較為全面的客戶需求信息報(bào)告,然后進(jìn)行科學(xué)的分析,抓住主要矛盾,在有限的資源下,切實(shí)解決客戶的迫切需求,提高企業(yè)的服務(wù)響應(yīng)能力。
客戶的性質(zhì)、職業(yè)背景、知識(shí)水平、收入狀況等決定了客戶需求的差異性。居民客戶重點(diǎn)關(guān)注的是個(gè)體感受,也就是業(yè)務(wù)辦理的便捷高效性、供氣安全穩(wěn)定性、費(fèi)用支出合理性、服務(wù)態(tài)度可接受性等。工商業(yè)客戶重點(diǎn)會(huì)關(guān)注用氣成本、用氣安全和供氣連續(xù)性等。通過分析客戶需求,目的是做到有的放矢,針對(duì)不同服務(wù)崗位需要面對(duì)的客戶群,有針對(duì)性地對(duì)不同崗位和業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化管理,從而重點(diǎn)提高客戶在某一方面的感受度。
對(duì)所有的客戶需求,依據(jù)合理性、時(shí)效性和可行性三方面來分析他們的需求。合理性分析主要是指分析客戶需求是否超出企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、是否符合法律法規(guī)、是否符合行政規(guī)定、是否符合經(jīng)營(yíng)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定等。如果需求是合理的,則通過首問負(fù)責(zé)制將客戶需求信息傳遞到相應(yīng)的部門和人員,盡快滿足客戶需求。不符合法律法規(guī)的,則應(yīng)盡力做好宣傳解釋工作,尤其對(duì)一些能夠提前預(yù)見的問題,如開放式廚房不能通氣的問題,應(yīng)及時(shí)利用各種資源進(jìn)行宣傳,在客戶裝修前告知客戶相關(guān)信息;目前不符合提供服務(wù)條件的,也應(yīng)做好記錄,隨著技術(shù)和管理的發(fā)展和進(jìn)步,條件有可能成熟;同時(shí),應(yīng)盡力做好宣傳解釋工作。
(2)時(shí)效性分析
時(shí)效性分析主要分析客戶需求的緊迫性。
在不同的地區(qū),人的生活習(xí)俗各不相同,管道燃?xì)馀c人民群眾的生活息息相關(guān)。只有充分了解客戶需求的緊迫性,才能合理安排企業(yè)的服務(wù)工作,才能急客戶之所急,及時(shí)解決客戶的主要矛盾。
(3)可行性分析
可行性分析是指客戶的需求雖然在當(dāng)前服務(wù)范圍之外,分析增加新服務(wù)內(nèi)容的可行性。通過可行性分析,考慮企業(yè)資源限制,調(diào)整服務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,是提高產(chǎn)出比的有效方法。
通過各種渠道收集客戶意見之后,將客戶需求信息進(jìn)行分類歸納,結(jié)合不同客戶群的關(guān)注焦點(diǎn),從合理性、時(shí)效性、可行性等多方面來進(jìn)行差異化分析,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)策略,重點(diǎn)關(guān)注核心功能和核心需求,為建立和優(yōu)化服務(wù)模式提供依據(jù)。
3 適應(yīng)客戶需求的服務(wù)模式優(yōu)化機(jī)制
客戶需求日新月異,不同群體、不同時(shí)期客戶服務(wù)感受不同??蛻粜枨蟮牟町愋?,對(duì)企業(yè)客戶服務(wù)策略、設(shè)計(jì)和實(shí)施提出了更高要求。
依據(jù)不同階段的客戶關(guān)注焦點(diǎn),制定相適應(yīng)的企業(yè)年度服務(wù)目標(biāo),以促進(jìn)服務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為服務(wù)模式優(yōu)化的依據(jù),建立適應(yīng)客戶需求的服務(wù)模式優(yōu)化機(jī)制。
服務(wù)模式優(yōu)化主要通過開展各種形式的服務(wù)主題活動(dòng)實(shí)現(xiàn),首先,在對(duì)客戶需求分類分析、總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上,找出客戶核心需求,以年度服務(wù)主題形式確定全年服務(wù)理念,明確服務(wù)管理工作目標(biāo);其次,通過定期的客戶信息收集與總結(jié),找出現(xiàn)階段客戶關(guān)注焦點(diǎn)和企業(yè)過程改進(jìn)重點(diǎn),以季度服務(wù)主題將年度服務(wù)主題具體化,對(duì)服務(wù)管理進(jìn)行資源配置調(diào)整。
通過點(diǎn)面結(jié)合的服務(wù)管理優(yōu)化,使服務(wù)模式與時(shí)俱進(jìn)。
4 建立與優(yōu)化服務(wù)模式
(一)服務(wù)模式設(shè)計(jì)與實(shí)施
1 服務(wù)模式設(shè)計(jì)理念
建立在客戶需求獲知、分析結(jié)果的基礎(chǔ)之上,依據(jù)“全方位、分層次、專業(yè)化”原則,采取“差異化戰(zhàn)略”,設(shè)計(jì)出最能滿足發(fā)展需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式。
“全方位”設(shè)計(jì),就是分析行業(yè)狀況、客戶特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特色,契合企業(yè)使命和愿景,結(jié)合資源矛哩優(yōu)勢(shì),按服務(wù)區(qū)域設(shè)立業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的營(yíng)業(yè)中心,提供安檢、抄表、點(diǎn)火、改管、維修、搶修、營(yíng)業(yè)廳及網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理等全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù);“分層次”設(shè)計(jì),就是按業(yè)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行多層次的分層設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)運(yùn)行按企業(yè)、部門和班組三個(gè)層次設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督管理按企業(yè)檢查、部門抽查、班組自查三個(gè)層次實(shí)施,形成系統(tǒng)的服務(wù)管理;“專業(yè)化”設(shè)計(jì),就是要按專業(yè)特點(diǎn)和客戶需求,設(shè)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理委員會(huì)、技術(shù)與管理咨詢委員會(huì)等專業(yè)機(jī)構(gòu),從管理和技術(shù)層面完善服務(wù)管理各項(xiàng)重要戰(zhàn)略和計(jì)劃,優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理委員會(huì)下設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦公室、專項(xiàng)檢查組及投訴監(jiān)督組,負(fù)責(zé)執(zhí)行日常服務(wù)管理職能。
“差異化戰(zhàn)略”,就是在設(shè)計(jì)服務(wù)模式時(shí),結(jié)合客戶細(xì)分的不同需求和企業(yè)發(fā)展階段,讓服務(wù)模式的各項(xiàng)內(nèi)容最大限度地滿足客戶需求,使系統(tǒng)方案在外部需求與企業(yè)資源滿足方面達(dá)到最優(yōu)。
2 按照設(shè)計(jì)路線,認(rèn)真做好服務(wù)管理實(shí)施。
每年制定重點(diǎn)服務(wù)工作計(jì)劃,明確重點(diǎn)內(nèi)容或?qū)嵤┮?、完成時(shí)間、責(zé)任單位、責(zé)任人、督辦人,通過詳細(xì)的服務(wù)工作計(jì)劃,保障各項(xiàng)服務(wù)工作順暢有序。各中心、各班組將任務(wù)分解,層層落實(shí)。
每季度召開優(yōu)質(zhì)服務(wù)委員會(huì)會(huì)議,跟蹤監(jiān)督重點(diǎn)服務(wù)工作計(jì)劃落實(shí)情況;每年召開專題會(huì)議,根據(jù)年度實(shí)施情況對(duì)服務(wù)模式提出優(yōu)化意見或建議。
服務(wù)管理實(shí)施過程中,不斷吸收科學(xué)管理理念,展開流程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理,促進(jìn)服務(wù)模式持續(xù)優(yōu)化。
(二)服務(wù)模式過程實(shí)施與改進(jìn)
客戶服務(wù)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,其關(guān)鍵過程必須由企業(yè)直接掌控,以確保核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。過程實(shí)施與改進(jìn)是服務(wù)模式重要的環(huán)節(jié),關(guān)系到服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、客戶需求滿足和服務(wù)質(zhì)量提高。
以客戶需求為導(dǎo)向,從企業(yè)價(jià)值鏈分析、組織構(gòu)建入手,按照“全面覆蓋、分類合理、層次分明、邏輯清晰”的原則,選擇系統(tǒng)化分析工具設(shè)計(jì)和創(chuàng)新工作過程。在設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)充分考慮戰(zhàn)略目標(biāo)、客戶需求、成本控制、時(shí)間周期等因素,以“質(zhì)量、效率、成本”作為關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)管理績(jī)效。
1 過程實(shí)施
建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,為客戶提供全方位標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);通過電話回訪、內(nèi)外部檢查等手段監(jiān)測(cè)服務(wù)質(zhì)量。
在日常運(yùn)作過程中,企業(yè)以關(guān)鍵服務(wù)流程為核心,充分發(fā)揮內(nèi)部和外部資源優(yōu)勢(shì),通過計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、定期評(píng)審等方式進(jìn)行管理,確保實(shí)施過程達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
對(duì)關(guān)鍵服務(wù)過程的控制和改進(jìn)圍繞以下方面進(jìn)行:①更關(guān)注客戶,與客戶契合以滿足其需求;②采取創(chuàng)新技術(shù)手段,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)良好運(yùn)行;③完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理委員會(huì)和部門按職能分工完善各項(xiàng)管理措施,切實(shí)加強(qiáng)班組管理,通過召開靈活有效的晨會(huì)或周會(huì),對(duì)具體工作進(jìn)行布置協(xié)調(diào),加強(qiáng)制度執(zhí)行力和自我管理能力,使班組成為解決問題、激發(fā)創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì)。
每月組織服務(wù)崗位責(zé)任制綜合檢查、服務(wù)專項(xiàng)檢查及各項(xiàng)抽查,對(duì)工作過程進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。
2 過程改進(jìn)
對(duì)照客戶需求和過程實(shí)施目標(biāo),對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)視、測(cè)量、分析、評(píng)估,識(shí)別改進(jìn)需求,制定工作過程改進(jìn)計(jì)劃及措施。
應(yīng)用業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、PDCA循環(huán)、5S現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)等方法持續(xù)改進(jìn)工作過程,運(yùn)用KPI對(duì)工作過程實(shí)施測(cè)評(píng),減少過程績(jī)效的波動(dòng),并通過內(nèi)審、內(nèi)部檢查、管理評(píng)審、自我評(píng)價(jià)、工作過程的監(jiān)控測(cè)量數(shù)據(jù)、客戶滿意度測(cè)評(píng)、考核結(jié)果等評(píng)估過程改進(jìn)的效果。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化主要由優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理委員會(huì)組織實(shí)施,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)程序,優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確崗位責(zé)任,合理調(diào)整流程線路,理順業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),促使業(yè)務(wù)流程符合服務(wù)管理過程要求。
PDCA循環(huán)、5S現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)主要由部門與班組組織實(shí)施,通過改進(jìn)業(yè)務(wù)操作過程、方法或工具,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
工具改進(jìn)方面,舊有的沖擊鉆在鉆墻時(shí),都會(huì)將塵土從鉆頭處排出,塵土沿墻壁一直散落到地面,污染了客戶的居家環(huán)境,容易造成客戶的不滿,影響了我司的服務(wù)質(zhì)量。于是,公司部分員工考慮制作一種攜帶方便、效果優(yōu)良、成本低的防塵電鉆,經(jīng)過反復(fù)設(shè)計(jì)、試用、改進(jìn),終于研制出改良型沖擊鉆,通過改良沖擊鉆防塵杯,作業(yè)時(shí)的粉塵污染率大大降低,改良后的便攜式防塵器的粉塵接收率達(dá)到90%以上,基本上解決了作業(yè)時(shí)的粉塵污染問題,進(jìn)一步提高了服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到了預(yù)期的效果及目的。
 
在流程改進(jìn)方面,運(yùn)用PDCA循環(huán)的方法設(shè)立了律師函催款制度。在“流程穿越”過程中,參與人員發(fā)現(xiàn)公司欠款催繳存在效率較低且員工易于客戶發(fā)生直接沖突的問題。為了將強(qiáng)化內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)引入到經(jīng)營(yíng)管理中,公司研究決定律師函這樣的一種催款方式來提高效率,降低員工工作風(fēng)險(xiǎn)。在法律顧問協(xié)助下制定了催款律師函和律師函管理制度,隨后在羅湖營(yíng)業(yè)中心進(jìn)行試用,針對(duì)欠費(fèi)金額累計(jì)達(dá)1000元以上、欠費(fèi)時(shí)間累計(jì)達(dá)6個(gè)月以上、經(jīng)兩次以上書面催繳(即催款通知單)仍未繳清欠費(fèi)的客戶發(fā)放律師函,催款成功率比原先提高了將近十個(gè)百分點(diǎn),其中大部分還是“老賴”,隨后律師函在全公司進(jìn)行推廣。這樣一種高效率低成本的法律手段,不僅降低了員工工作風(fēng)險(xiǎn),保障員工人身安全,同時(shí)也體現(xiàn)了上市企業(yè)規(guī)范手法的形象,提高了客戶信任度。
 
企業(yè)通過持續(xù)改進(jìn)工作過程,將過程改進(jìn)的成功案例進(jìn)行推廣,使服務(wù)管理水平持續(xù)提高,更好地滿足客戶需求。
5 服務(wù)管理評(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)建立服務(wù)管理定期評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。
定期評(píng)價(jià)包括外部評(píng)價(jià)和內(nèi)部評(píng)價(jià)兩部分內(nèi)容。外部評(píng)價(jià)方面,經(jīng)營(yíng)企業(yè)可每季度委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)季所提供的服務(wù)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,從而及時(shí)了解客戶最新需求;年度調(diào)查則全面分析和評(píng)價(jià)客戶服務(wù)效果。內(nèi)部評(píng)價(jià)方面,經(jīng)營(yíng)企業(yè)可每季度召開分析會(huì),結(jié)合第三方調(diào)查結(jié)果和內(nèi)部各項(xiàng)檢查結(jié)果,對(duì)服務(wù)管理效果進(jìn)行總體分析,制定下一階段管理建議;每年進(jìn)行一次管理評(píng)審,全面評(píng)估服務(wù)模式,為完善服務(wù)模式提供依據(jù)。
評(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括質(zhì)量、效率、成本等方面:1、提供安全穩(wěn)定的燃?xì)夤?yīng)服務(wù),全面落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)指標(biāo):2、持續(xù)改進(jìn)工作過程,不斷提升工作效率;3、在提高服務(wù)質(zhì)量、提升工作效率前提下,努力降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
定期評(píng)價(jià)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,持續(xù)因應(yīng)客戶需求變化及時(shí)做出調(diào)整,不斷提升服務(wù)能力和水平,保證服務(wù)模式始終圍繞客戶需求實(shí)施和完善。
6 結(jié)論
公共事業(yè),服務(wù)為本。服務(wù)要以客戶需求為導(dǎo)向,以締造客戶滿意為目標(biāo),提供以真誠(chéng)、親切、專業(yè)為內(nèi)涵的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過建立以客戶需求為導(dǎo)向的優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念全面付諸實(shí)施,是企業(yè)滿足客戶需求、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效管理的有效途徑。
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