首先感謝各位項(xiàng)目責(zé)任人對我們工作的大力支持!我們將一如既往地為項(xiàng)目責(zé)任人做好各項(xiàng)服務(wù)工作,實(shí)行陽光政策、透明辦事,也竭誠歡迎各位項(xiàng)目責(zé)任人對我們的工作多提寶貴的建設(shè)性意見,以利于我們不斷地提高服務(wù)質(zhì)量,共同尋求最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
我們致力于企業(yè)各項(xiàng)管理制度的不斷完善,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,實(shí)行新的工作表單,希望能更好地為項(xiàng)目責(zé)任人服務(wù),共創(chuàng)雙贏。以下編印的《項(xiàng)目責(zé)任人須知》,一方面便于您進(jìn)一步了解公司的規(guī)章制度,同時(shí)希望對您的工作范圍也有一定的幫助,使我們的合作更加順暢和愉快。
一、 項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)遵守公司的相關(guān)管理制度,認(rèn)真填寫《合作人員信息登記表》和《工程信息登記表》。合同簽訂后須到質(zhì)安管理部備案,填寫《工程項(xiàng)目概況登記表》,領(lǐng)取并定期反饋《工程項(xiàng)目綜合報(bào)表》到質(zhì)安管理部。
二、 項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)以公司的條件并結(jié)合投標(biāo)需要,如進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)且公司條件未能達(dá)到投標(biāo)文件要求時(shí),需以公司意見為準(zhǔn)。所有政府公開招標(biāo)的項(xiàng)目,不管登記順序先后,公司對投標(biāo)人資格有決定權(quán)。
三、 項(xiàng)目投標(biāo)過程中從圖紙到標(biāo)書,項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)親自負(fù)責(zé)或委托代理人負(fù)責(zé)審核確認(rèn)把關(guān),如因?qū)徍耸韬龆斐蓮U標(biāo)或損失需由項(xiàng)目責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。
四、 公司不參與圍標(biāo)、串標(biāo)等違背政令的投標(biāo),如在協(xié)助項(xiàng)目責(zé)任人在組織投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)有上述違規(guī)行為,公司有權(quán)拒絕合作并追究信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)的損失。如政府單位投標(biāo)項(xiàng)目,標(biāo)書制作須交公司有關(guān)部門(預(yù)算部),按公司規(guī)定制作完成。
五、 公司規(guī)定不簽墊資工程合約,如特殊項(xiàng)目須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批后將墊資額匯入公司指定帳戶,專款專用,方可簽訂合約。原則上省外工程300萬元以下不接,300萬元以上項(xiàng)目均由公司派員協(xié)助管理監(jiān)控。管理人員工資等費(fèi)用由項(xiàng)目責(zé)任人承擔(dān)。
六、 政府公開招標(biāo)或網(wǎng)上投標(biāo)以及各企業(yè)自行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,中標(biāo)且簽訂合同后,工程開工前,屬財(cái)政撥款的,須到財(cái)政局備案,再到建設(shè)局辦理報(bào)建手續(xù);甲方屬自籌資金的單位或企業(yè)造價(jià)30萬以上的項(xiàng)目則到建設(shè)局報(bào)建即可。上述任何一種情況均須領(lǐng)取施工許可證后方可開工,否則如受到建設(shè)主管部門的查處,項(xiàng)目責(zé)任人除承擔(dān)罰款外并承擔(dān)違規(guī)違法行為所發(fā)生的損失賠償責(zé)任。
七、 消防、水、電等特種工程,須到相關(guān)行政主管部門備案報(bào)建,戶外招牌、占道施工須到城管部門報(bào)建。
八、 簽訂合同前,如不是公司預(yù)算部做的預(yù)算,項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)提前二天提供工程預(yù)算給公司商務(wù)部審核工程成本價(jià)格,對低于成本價(jià)的工程合同,公司不予簽訂,任何合同簽訂時(shí)項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)提前一天將合同條款交公司審核,大型項(xiàng)目合同必須提前二天交公司審核。
九、 簽訂施工合同時(shí),須認(rèn)真看清合同內(nèi)容條款,特別是資金到位情況、付款方式、工期、質(zhì)量、獎(jiǎng)罰、保修等條款是否合理。不要輕易接受甲方苛刻或不平等條款,嚴(yán)防合同陷阱。
十、 工程施工中須嚴(yán)格履行施工合同中的各項(xiàng)條款,保證工期進(jìn)度,注重成本利潤的把控,變更增加項(xiàng)目的簽證工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),簽證手續(xù)務(wù)必詳細(xì)完備,以利于順利完成結(jié)算。
十一、 工程施工前必須依《建筑法》規(guī)定購買工程項(xiàng)目保險(xiǎn)、人身意外險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn),把意外損失幾率降到最小,以保障工程項(xiàng)目的順利完成。
十二、 工程施工期間,應(yīng)做好崗前培訓(xùn)工作和防火、防電、防水等安全教育工作。易燃易爆物品堆放,油漆、電焊、高空作業(yè)、滅火器材、電源水閥等都要有專業(yè)人員專人負(fù)責(zé),防止意外事故發(fā)生,杜絕人為責(zé)任事故,保證施工安全。
十三、 與甲方簽訂的施工合同、開工報(bào)告、施工許可證、中標(biāo)通知書、圖紙、預(yù)算、各種簽證、結(jié)算、竣工驗(yàn)收等原件編制完整,成套工程項(xiàng)目施工資料交回公司存檔備案,如未能提供者,應(yīng)無條件接受公司的財(cái)務(wù)約束或經(jīng)濟(jì)處罰,以規(guī)范工程管理水準(zhǔn)和體現(xiàn)良好的合作記錄。
十四、 工程質(zhì)量是工程項(xiàng)目之本,要重視材料價(jià)位的合理選擇,按合同規(guī)定和設(shè)計(jì)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不能選擇質(zhì)量不合格材料。選擇掌握熟練和技術(shù)過硬的施工隊(duì)伍很重要,并且要求做到持證上崗,還須與公司簽訂安全施工協(xié)議,加強(qiáng)施工隊(duì)伍的安全意識和責(zé)任感。材料、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場監(jiān)督,項(xiàng)目責(zé)任人一定要把好關(guān)。
十五、 工程款必須打入公司指定賬戶,不可領(lǐng)取現(xiàn)金。工程款必須??顚S?,不可挪作他用。資金使用管理安全運(yùn)作是項(xiàng)目順利完工的保證,如需在項(xiàng)目當(dāng)?shù)亻_設(shè)帳戶,要向公司申請,獲準(zhǔn)后公司派專員協(xié)助監(jiān)督管理。
十六、 公司原則上不簽材料訂購合約,如特殊情況,需有項(xiàng)目資金或有足額等同保障資金在公司指定帳戶上方可簽訂。采購材料嚴(yán)禁賒帳、欠帳,如有出現(xiàn),公司有權(quán)處置項(xiàng)目責(zé)任人的保障資金并進(jìn)行處罰。
十七、 人工費(fèi)須直接發(fā)放到工人手里,并填寫表格讓工人簽名領(lǐng)取,避免工班工長私自留置引起勞資糾紛,做到既符合勞動(dòng)法規(guī)又使一線工人滿意,嚴(yán)禁拖欠工人工資現(xiàn)象的發(fā)生,讓大家利益都得到有效保障。
十八、 項(xiàng)目責(zé)任人自行到稅務(wù)部門納稅的,必須注意稅票及完稅證明的真實(shí)性,建議責(zé)任人親自把關(guān),如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將視情節(jié)予以處罰,觸犯法規(guī)法律的將視情節(jié)移送有關(guān)部門處理。公司規(guī)定,如有發(fā)生虛假稅票,處以應(yīng)繳稅額的5倍罰款,并視情節(jié)和造成損失程度追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
十九、 項(xiàng)目責(zé)任人須按公司規(guī)章制度辦事,遵守印鑒使用管理制度。如私刻公司印章不管造成損失與否,均將依據(jù)公司規(guī)定從嚴(yán)處理,并視情節(jié)和造成損失程度罰款(5萬元至100萬元)和采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)損失的質(zhì)押擔(dān)保。
二十、 公司各部門是配合項(xiàng)目責(zé)任人的服務(wù)機(jī)構(gòu),如對工作有疑問或服務(wù)有異議,可向服務(wù)人員的上級提出您的寶貴意見,直至向公司領(lǐng)導(dǎo)反映投訴,我們都會認(rèn)真對待和改進(jìn)。
二十一、 公司推行改革,執(zhí)行和完善公司各項(xiàng)管理制度,需要各項(xiàng)目責(zé)任人的緊密配合。在工作中嚴(yán)禁公司員工杜撰各種借口和理由對項(xiàng)目責(zé)任人吃、拿、卡、要,如有發(fā)現(xiàn)公司員工在工作中故意設(shè)置障礙或以各種理由變相索要,請項(xiàng)目責(zé)任人直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴,公司將認(rèn)真核查嚴(yán)肅處理,并對有效投訴的項(xiàng)目責(zé)任人的合作項(xiàng)目實(shí)行優(yōu)惠政策或獎(jiǎng)勵(lì)。
二十二、 公司要求項(xiàng)目責(zé)任人理解、支持、配合公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,并遵守相關(guān)制度的執(zhí)行,如因項(xiàng)目責(zé)任人為獲取個(gè)人利益而蓄意賄賂公司員工,公司將對項(xiàng)目責(zé)任人采取處罰。如果賄賂行為造成重大損失,公司將追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
最后祝愿我們的合作更加順利愉快。