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工程項目責任成本控制與影響因素分析

  
評論: 更新日期:2015年08月20日
近幾年來,隨著施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,年完成施工產(chǎn)值日上臺階,但產(chǎn)值利潤相對低下,虧損項目日益增多,究其原因是多方面的:其一,由于建筑行業(yè)競爭激烈、市場不甚規(guī)范、工程造價低、施工難度大;其二,在成本管理與控制上缺乏完整的、科學的辦法和手段,粗放型經(jīng)營管理方式依然存在……如何扼制項目經(jīng)營日益虧損的局面,提高其產(chǎn)值利潤率是施工企業(yè)亟待解決的問題,筆者僅就工程項目責任成本控制及影響因素作簡要分析。

一、工程項成本控制

成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)。工程項目成本控制是根據(jù)項目的成本計劃,對項目施工過程中所發(fā)生各種費用的支出,采取一系列控制方法和措施來進行嚴格的監(jiān)督和控制,及時糾正偏差、總結(jié)經(jīng)驗,保證項目成本目標的實現(xiàn)。由于施工生產(chǎn)的特殊性,決定著工程項目的責任成本管理和控制環(huán)節(jié)較多,一般包括施工準備階段、施工階段、驗收移交階段,每一個階段之間只有環(huán)環(huán)緊扣、擬定有關(guān)預防成本失控的技術(shù)、組織和經(jīng)濟措施,才能彌補成本控制工作的先天不足,做到防患于未然,真正發(fā)揮責任成本前饋和反饋控制的作用。

施工準備階段

建立施工項目經(jīng)濟評估制度,科學、合理地確定各項經(jīng)濟指標,使施工企業(yè)從源頭把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,工程項目中標后,應及時組織有關(guān)人員對項目進行經(jīng)濟評估。在廣泛、深入地進行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預算成本與實際成本對比,測算評估該項目經(jīng)濟效益,做到心中有數(shù),于此,施工企業(yè)內(nèi)部應實施招投標制,組建項目經(jīng)理部,對工程項目成本的形成進行全過程、全員、全方位的控制,有效地進行責任成本管理。
責任成本既是施工企業(yè)對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目經(jīng)理部努力要達到的成本目標要求。為實現(xiàn)責任成本目標,項目經(jīng)理部應進行工程項目責任成本控制,按照不同成本要素,將責任成本目標分解,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊、工班(班組);橫向分解到項目經(jīng)理部各分管領(lǐng)導、職能部門和個人。建立縱向到底橫向到邊的責任成本控制體系,同時對施工方法、施工程序、機械設(shè)備的選擇、作業(yè)組織形式的確定、技術(shù)組織等方面進行認真研究分析,制定出科學先進經(jīng)濟合理的施工方案;控制每一道工藝流程,將責任成本分解落實到每個階段、每個責任者身上,劃分若干個責任成本控制中心,制定責任成本控制工作制度,真正做到人人責任明確、個個肩上有指標,把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核、獎罰兌現(xiàn),以責任成本的受控來保證目標的實現(xiàn)。

(二)施工階段成本

工程項目的責任成本是項目經(jīng)理部對企業(yè)簽訂的經(jīng)濟承包合同固定的目標成本。只有用責任成本對項目成本進行有效管理和控制,才能體現(xiàn)成本管理的責任制,才能確保項目的經(jīng)營效果,所以施工階段對責任成本控制是成本控制的重要環(huán)節(jié)。要做好此項工作,項目經(jīng)理部必須對責任成本進行分解落實;職能部門對各自職能相關(guān)的可控成本進行跟蹤控制:
1.施工技術(shù)部門要確保制定的施工方案在技術(shù)上是優(yōu)化的、經(jīng)濟上是合理的、操作上是可行的;嚴格按照施工設(shè)計組織施工,把施工方案編制的預算控制在項目的責任成本范圍內(nèi)。
2.材料管理部門要嚴格按事前確定的消耗額及施工進度限額發(fā)料,控制材料超耗,杜絕材料過程管理中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;重點把住材料采購的價格關(guān),實行材料統(tǒng)一供應配送及材料招投標采購制度;選擇最經(jīng)濟的運輸方式,選擇最低費用的包裝、減少材料采購中間環(huán)節(jié),使項目所用材料的采購價基本不超過項目責任成本中材料單價,確保材料質(zhì)量滿足工程質(zhì)量的要求。
3.機械設(shè)備部門要滿足施工方案提出項目施工所用的機械設(shè)備,發(fā)揮機械設(shè)備的使用效率、保證機械施工的利用率、保證機械使用的費用不超過責任成本的規(guī)定。
4.安全質(zhì)量部門要保證工程質(zhì)量一次達到交工驗收標準,沒有返工現(xiàn)象,不出現(xiàn)列入成本的安全質(zhì)量事故,杜絕人身傷亡事故發(fā)生。
5.經(jīng)營、財務(wù)部門要對非生產(chǎn)支出和責任中心不可控的成本費用建立預算控制制度,使間接費用的支出在可控制范圍內(nèi);嚴格其他應收預付款的支付手續(xù),切實履行資金撥付程序,防止超計價撥付工程款的現(xiàn)象發(fā)生;及時組織驗工計價、單項工程的完工清算,收回工程價款,保證工程所用資金的周轉(zhuǎn)。
各職能部門在進行過程控制的同時,應及時準確的記錄、整理核算實際發(fā)生費用,計算實際成本,并對成本控制進行動態(tài)考核。一方面必須開展經(jīng)常性的成本分析,找出存在問題和成本節(jié)超的原因,制定切實可行的改進措施,在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認真分析有利差異發(fā)生的原因,以防對后續(xù)成本產(chǎn)生不利影響;另一方面,各個作業(yè)層應堅持逐級對下實施階段性的考核制度,按照分析的責任成本目標,進行節(jié)點考核和獎懲,使項目成本始終處于受控狀態(tài)。認真分析工程變更、項目設(shè)計及不可預計的外部條件對責任成本控制的影響;經(jīng)常檢查各成本中的成本控制及責、權(quán)、利的落實情況,分析責任成本目標。

(三移交階段成本

工程項目完工后,要及時結(jié)算工程價款,搞好工程變更索賠,核實項目發(fā)生的實際成本,進行責任成本分析,總結(jié)經(jīng)驗,并將此反饋給在建工程的成本控制中心;要撤消銀行戶頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項目綜合經(jīng)濟效益;要開展工程項目終結(jié)審計,對項目經(jīng)營管理的全過程實施剖析,并進行責任成本控制考評,落實獎懲制度;要對收尾階段的費用支出作出預算,控制驗收過程中發(fā)生的費用,盡快完成竣工資料的移交工作,同時提供給領(lǐng)導可靠的經(jīng)濟信息。

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