企業(yè)在生產過程中實施5S是為了消除工廠中出現的各種不良現象,改善產品品質,提高生產力,降低成本,確保準時交貨,確保安全生產以及保持員工的高昂士氣。一般來說,實施5S可以為企業(yè)產生如下的效能:
◆提升企業(yè)形象
實施5S活動,有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使自己的工作人員的士氣得到提升,還能增強顧客的滿意度,有利于吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作。因此,良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。此外,良好的企業(yè)形象一般傳播出去,就會使5S企業(yè)成為其他企業(yè)學習的對象。
◆增加員工歸屬感和組織的活力
5S活動的實施,還可以增加員工的歸屬感。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定的滿足。由于5S要求進行不斷地改善,因而可以帶動員工進行改善的意愿,使員工更愿意為5S工作現場付出愛心和耐心,進而培養(yǎng)“工廠就是家”的感情。人人都變成了有修養(yǎng)的員工,有尊嚴感和成就感,自然會盡心盡力地完成工作,并且有利于推動意識的改善,實施合理化提案以及改善活動,就進一步增加了組織的活力。
◆減少浪費
企業(yè)實施5S的最大目的實際是為了減少生產過程中的浪費。由于工廠中各種不良現象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面造成了很大的浪費。5S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低了產品的生產成本,其直接結果就是為企業(yè)增加了利潤。
◆安全有保障
降低安全事故的發(fā)生,是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直努力的重要目標之一。5S的實施,可以使工作場所寬廣明亮,地面上不隨意擺放物品,保持通道暢通,自然就使安全得到了保障。另外,由于5S活動的長久堅持,可以培養(yǎng)工作人員認真負責的工作態(tài)度,這樣也減少了安全事故。
◆效率提升
5S活動還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,從而有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放,減少了物料的搬運時間,工作效率自然得到了提升。
◆品質有保障
產品品質保障的基礎在于做任何事情都要認真嚴謹,杜絕馬虎的工作態(tài)度。5S實施的目的就是為了消除工廠中的不良現象,防止工作人員馬虎處事,這樣就可以使產品的品質得到可靠的保障。例如,在一些生產數碼相機的廠家中,對工作環(huán)境的要求是非??量痰?,空氣中混入的灰塵都會造成數碼相機品質不良,因此這些企業(yè)實施5S就尤為必要。
總之,企業(yè)推行5S活動以后,企業(yè)生產效率得以提高,員工的精神面貌得到改善,同時顧客的人數也增加了,企業(yè)獲得了全面提升,負面影響變?yōu)榱?,使企業(yè)成為“七零工廠”——沒有虧損,沒有損耗,沒有浪費,沒有故障,沒有事故,沒有投訴,沒有人缺勤。