隨著社會的發(fā)展,生產(chǎn)的社會化程度達到了前所未有的高度,管理日益復雜,管理信息急劇增加,需要及時處理大量數(shù)據(jù)和信息。用人工來管理信息,對只有幾個或幾十個職工的小企業(yè)來說,當信息量不大,渠道不復雜時,也許還是可以的,但對中型以上的企業(yè)來說,不可能是快速和高效的。計算機運算速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)精度高,能夠高速處理大量數(shù)據(jù),及時向人們提供準確的管理信息,起到輔助管理的作用,因此,計算機輔助管理應運而興。
從其作用與深度來看,計算關輔助管理可分為兩個層次,即管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)輸入與管理有機的數(shù)據(jù)和信息,經(jīng)過加工,輸出供各個管理層次(戰(zhàn)略層、策略層、執(zhí)行層)的管理人員決策的信息。它具有數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它的典型功能是數(shù)據(jù)處理、事務處理、制作報表、編制計劃、提供統(tǒng)計分析的結(jié)果、根據(jù)模型實現(xiàn)優(yōu)化和預測等。我國目前總的來說尚處于開發(fā)和完善管理信息系統(tǒng)的階段。
決策支持系統(tǒng)具有推理、演繹功能,能為管理決策提供信息和方案。它是計算機數(shù)據(jù)處理功能和運籌學、數(shù)學模型、計算數(shù)學,動態(tài)模擬技術等結(jié)合的產(chǎn)物。它不僅有數(shù)據(jù)庫及其管理系統(tǒng),還建立有模型庫、方法庫及其管理系統(tǒng)。也有人把決策支持系統(tǒng)稱為管理信息系統(tǒng)的高級階段,它還待有研究和發(fā)展。
第一節(jié) 計算機安全管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容
近年來,我國有些部門和企業(yè)已建立了不同規(guī)模的管理信息系統(tǒng),有的還著手建立這安全安全信息系統(tǒng)。例如,機械電子工業(yè)部、航空航天工業(yè)部、勞動部、南昌柴油機廠、石家莊市鍋爐廠等先后研制了工傷事故統(tǒng)計分析系統(tǒng),并被一些企業(yè)所應用。
上述內(nèi)容僅是安全管理信息系統(tǒng)的部分,或者說是它的子系統(tǒng)。安全管理涉及面廣,需要記錄、統(tǒng)計、分析、歸納的東西很多,因此,安全管理信息系統(tǒng)至少可以包括以下方面的內(nèi)容:
(1) 工傷事故;
?。?) 安全網(wǎng)絡;
?。?) 特種作業(yè)人員;
?。?) 職工安全教育;
?。?) 事故隱患及要害部位;
?。?) 特種設備及要害設備;
?。?) 安措計劃;
?。?) 安全檢查;
?。?) 工業(yè)衛(wèi)生;
?。?0) 職工體檢;
?。?1) 職業(yè)病檔案;
?。?2) 勞動保護有關文件、標準的檢索。
安全管理信息系統(tǒng)要處理的數(shù)據(jù)龐大,種類繁多,應用計算機大有可為。但是,安全管理信息系統(tǒng)尚處在管理信息系統(tǒng)的初級階段——統(tǒng)計系統(tǒng)或數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段,應用的范圍還不廣,系統(tǒng)的功能還較弱,優(yōu)秀的軟件還不多見。
第二節(jié) 工傷事故統(tǒng)計分析系統(tǒng)簡介
以石家莊市鍋爐廠工傷事故統(tǒng)計分析程序為例,圖15-1是該程序的框圖。
圖15-1 工傷事故統(tǒng)計分析系統(tǒng)程序框圖
由圖可知,該程序有事故登記、修改、查詢、圖表打印等主功能。程序運行時,首先在計算機屏幕上顯示具備的功能項,每個功能項前面編了號碼,操作者根據(jù)需要點編號(如同點菜單,稱為“菜單方式”)。程序即按編號執(zhí)行相應的功能。點各級菜章的方式均相同。例如,點了主菜單上圖表打印的編號,則屏幕上又顯示出二級菜單,請您從統(tǒng)計表、主次圖、曲線圖中選擇一個(參見程序框圖),如此下去。操作的每一步,屏幕上都有操作說明,尤其當操作者可能產(chǎn)生困難時,還給出要求和注意事故。只要依此而行,便能順利工作。
該程序打印的圖表種類見框圖。
該程序可按兩種方式查詢,一種是按姓名查詢,另一種是按組合條件查詢。按組合條件查詢是按操作者輸入的組合條件查詢,這是最有用的功能。因為安技工作者對此類以檔案管理為主的管理信息系統(tǒng)的要求,一是要操作方便,不懂計算算機的安技干部也能以半天左右時間學會使用(這一點各類軟件普遍可以做到),二是要有很強的統(tǒng)計查詢功能,能夠進行綜合分析,得出人們需要的供以決策的各種信息,才能達到輔助管理的目的,而絕不是僅僅用來儲存數(shù)據(jù)和打印表格,更不是給別人看的表明已使用了現(xiàn)代化技術的表面文章。
目前,現(xiàn)有的傷亡事故統(tǒng)計分析軟件,普遍能基本滿足一般企業(yè)的使用功能方面的要求,安技干部也能獨立進行一般操作,但都有不完善之處。例如,從數(shù)據(jù)庫項目完善角度看,應該將GB6441—86《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》中的事故原因、受傷部位等內(nèi)容添加進去。再如,從使用方便角度看,有的沒有提供按組合條件查詢功能,有的雖提供并考慮了一些方便性,但不懂計算機的安技干部要獨立進行復雜組合條件的查詢、尚有一定困難。
總的來說,計算機輔助安全管理正在起步,已經(jīng)建立的安全管理信息系統(tǒng)需要完善軟件,增強功能、擴大規(guī)模,但應用計算機進行輔助管理勢在必行,前景廣闊,這需要我們安技工作者與計算和專業(yè)人員等長期合作,共同努力,可以預計,隨著微機局部網(wǎng)絡(將短矩離范圍內(nèi)若干獨立的微機和終端用通信系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來)的發(fā)展和應用,安全管理信息系統(tǒng)將不僅是一個獨立和完整的管理信息系統(tǒng),而且會象財務信息系統(tǒng)、市場信息系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)等專業(yè)職能系統(tǒng)一樣,成為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。