為了充分發(fā)揮各學(xué)院（部）和單位在維修項(xiàng)目管理中的責(zé)任性和積極性，加快維修項(xiàng)目進(jìn)展，保證項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)肅性，鼓勵(lì)節(jié)約留己、超支自負(fù)，遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制訂本試行辦法。
一、XX大學(xué)維修項(xiàng)目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目一般分為零星維修（單項(xiàng)1000元以下）、日常維修（單項(xiàng)1000至50000元）和大中維修項(xiàng)目（單項(xiàng)50000元以上）三大類。
二、學(xué)校成立維修項(xiàng)目管理小組，分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人，成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部（處）、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組承擔(dān)一站式管理職能，定期舉行例會(huì)，對(duì)維修項(xiàng)目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處，負(fù)責(zé)具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項(xiàng)目管理主要由項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目方案審批（確定預(yù)算）、施工單位確定（招投標(biāo)）、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目審計(jì)以及工程財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
（一）項(xiàng)目申請(qǐng)。
用戶單位提出項(xiàng)目申請(qǐng)。零星維修和日常維修通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請(qǐng)，大中維修必須通過(guò)辦公系統(tǒng)提出書面申請(qǐng)。
公共部位的維修項(xiàng)目由后勤管理處提出申請(qǐng)。
（二）項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
項(xiàng)目單位提出維修申請(qǐng)后，零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批；大中維修項(xiàng)目由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證，核定項(xiàng)目估算，并對(duì)立項(xiàng)與否提出意見，重大或特殊項(xiàng)目報(bào)學(xué)校審批。
?。ㄈ╉?xiàng)目方案審批。
零星維修和日常維修項(xiàng)目方案由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。
大中維修項(xiàng)目方案（維修需求、設(shè)計(jì)及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式）經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同相關(guān)部門初審后，由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報(bào)學(xué)校審批。
?。ㄋ模┦┕挝淮_定。
審批金額在100萬(wàn)元以上的大型項(xiàng)目原則上進(jìn)入XX市有形市場(chǎng)進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。
零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位，并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對(duì)于審批金額在100萬(wàn)元以內(nèi)的大中型項(xiàng)目，由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目單位制作的招標(biāo)文件；學(xué)校招投標(biāo)工作組和項(xiàng)目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項(xiàng)目的開標(biāo)、定標(biāo)，并確定施工單位；后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同相關(guān)部門審定項(xiàng)目單位擬定的維修工程合同后，由項(xiàng)目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前，項(xiàng)目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。
?。ㄎ澹╉?xiàng)目過(guò)程管理。
在施工過(guò)程中，零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目管理；大中維修項(xiàng)目由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)派專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項(xiàng)目進(jìn)行中，原則上不允許項(xiàng)目變更，確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處，由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組審核形成書面意見并報(bào)學(xué)校審批。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目單位會(huì)同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗(yàn)收，工程各類竣工圖紙資料按要求及時(shí)歸檔。
項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算，后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。
?。╉?xiàng)目審計(jì)。
紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會(huì)同維修項(xiàng)目管理小組有關(guān)成員對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。
?。ㄆ撸┕こ特?cái)務(wù)管理。
在施工進(jìn)程中，項(xiàng)目單位根據(jù)財(cái)務(wù)處有關(guān)工程財(cái)務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項(xiàng)。
學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組根據(jù)審計(jì)結(jié)果及財(cái)務(wù)決算，本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則，確定項(xiàng)目結(jié)余部分的獎(jiǎng)勵(lì)分配比例，超支部分由項(xiàng)目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處作為項(xiàng)目單位實(shí)施維修工作時(shí)，不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。
四、在維修過(guò)程中，涉及設(shè)備采購(gòu)事宜，按照《XX大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過(guò)程中，涉及招投標(biāo)事宜，按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《XX大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
