一、所有校產(chǎn)、教具要分別登記入冊,保管落實到人,財務(wù)室要建立固定資產(chǎn)總帳。
二、校舍管理由基建維修負(fù)責(zé),逐年逐項登記入冊,建立健全校舍管理檔案。.
三、各部門財產(chǎn)管理使用人員必須做到:有帳有物、帳物相符、帳帳相符。.
四、各科室、教室、學(xué)生宿舍用品用物均需造冊登記,并編寫物資清單,一式三份,一份交科室負(fù)責(zé)人或班主任,一份管理人員留存,一份由保管員留存。
五、學(xué)校房屋、設(shè)備、各處室、教室、宿舍的公用財物由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,及時登記注冊,任何人不得擅自搬離或調(diào)換。
六、添置固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、入帳、報銷手續(xù)。 均須經(jīng)管理人員先登記入帳,開出回聯(lián)單,一聯(lián)留存,二聯(lián)記入實物總帳,三聯(lián)作購物發(fā)票的附件交會計室報銷并記入總分類帳,四聯(lián)交由保管員記實物帳。
七、完善使用制度,凡出庫的物品,都要填好出庫單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出庫,
八、財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作。
九、固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。
十、 每學(xué)期各部門財產(chǎn)管理使用人員、保管員、會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
十一、凡借出的學(xué)校財物,須辦理借用手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出并在門房登記,同時須按照批準(zhǔn)日期如期歸還。隨便借出或占用者,要追究管理人員的責(zé)任。教職工工作調(diào)動,凡借用學(xué)校公物,必須辦理交還手續(xù),如有損壞,按價格賠償,否則,不辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十二、損壞公共財物,照價賠償,故意損壞者加倍罰款。凡屬保管員保管不善造成損失者,除按具體情節(jié)扣除獎金外并按價賠償。