進(jìn)一步加強(qiáng)力源車輛管理,規(guī)范車輛使用程序,減少車輛運(yùn)行成本,提高車輛利用率,結(jié)合公司用車實(shí)際,特制定本辦法。
一、管理職責(zé)
1、辦公室是公司機(jī)動(dòng)車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有車輛的管理和考核,負(fù)責(zé)對(duì)單位車輛費(fèi)用進(jìn)行管理考核。
2、本辦法適用于公司所有統(tǒng)配車輛。
二、車輛管理與使用
(一)車輛管理
1、所有車輛(屬公司加油的)統(tǒng)一由辦公室管理調(diào)度,除公司主要領(lǐng)導(dǎo)車輛可實(shí)行定向服務(wù),其他車輛一律由辦公室統(tǒng)配、統(tǒng)調(diào)。單位用車在縣城的必須經(jīng)辦公室簽字同意,出縣城的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、所有統(tǒng)配車輛回縣城后,白天一律停放在公司辦公區(qū)院內(nèi),夜間停放在供電公司食堂前西側(cè),并認(rèn)真填寫《車輛回場(chǎng)登記表》,駕駛員及保衛(wèi)值班人員簽字,夜間嚴(yán)禁車輛停放在各小區(qū)院內(nèi),違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
3、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)管理加油卡,加油站采取招標(biāo)的辦法確定,除外出長(zhǎng)途車外(其他特殊情況經(jīng)辦公室同意),一律不準(zhǔn)在其他地方加油,加油點(diǎn)統(tǒng)一定為石油公司第六加油站。
4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財(cái)務(wù)部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帳一次。
5、公司所配車輛經(jīng)公司車輛維修認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定確需維修時(shí),原則到公司指定地點(diǎn)維修,凡因該指定地點(diǎn)設(shè)備、技術(shù)等原因無(wú)法修理的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)辦公室后可到其它地方維修,并統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票。如因工作需要執(zhí)行出車任務(wù)的車輛發(fā)生故障時(shí),報(bào)辦公室批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐S修。
5、車輛所有費(fèi)用報(bào)銷前必須辦公室審核簽字后方可報(bào)銷,凡未經(jīng)辦公室簽字的車輛,發(fā)生的維修費(fèi)公司一律不予報(bào)銷。
6、公司車輛發(fā)生責(zé)任事故,除執(zhí)行交通管理部門規(guī)定的處罰外,另按照公司有關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格考核駕駛員,處罰款項(xiàng)從安全保證金中扣除。
7、辦公室應(yīng)安排好公司行政及防汛值班車輛,以確保事故搶險(xiǎn)、突發(fā)事件等用車。
8、辦公室建立健全車輛管理制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),完備車輛管理臺(tái)帳、檔案。
(二)車輛使用
1、用車單位提前一天向辦公室提出申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)單,說(shuō)明時(shí)間、去向、工作任務(wù)、人員,由辦公室根據(jù)工作輕重緩急合理安排車輛。
2、各單位在提出用車申請(qǐng)時(shí)縣外出發(fā)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、車輛費(fèi)用核算
1、公司機(jī)關(guān)部室及生產(chǎn)單位車輛費(fèi)用指標(biāo)由辦公室牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部核定,公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后下達(dá)實(shí)施。
2、機(jī)關(guān)部室和生產(chǎn)單位的本年度用車?yán)锍蹋Y(jié)合用車單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,在適當(dāng)壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進(jìn)行追加,超支自負(fù),特殊情況須公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表,并做好記錄。用車結(jié)束后,用車單位當(dāng)場(chǎng)在派車單上簽字,當(dāng)日內(nèi)用公里票按四舍五入的方法結(jié)算。兩個(gè)及以上用車單位共同用一輛車時(shí),費(fèi)用由用車單位協(xié)商承擔(dān)。
4、用車單位在租用車輛時(shí)間超過(guò)半天,用車?yán)锍滩蛔?0公里時(shí)以30公里計(jì)算,一天內(nèi)以至少60公里計(jì)算。
5、如公司車輛數(shù)量不足,需要租車時(shí),必須經(jīng)辦公室車輛專管人聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)后確定。
四、安全管理
1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,定期開展安全分析會(huì)、班組周安全活動(dòng),積極開展安全競(jìng)賽和事故預(yù)防活動(dòng)。根據(jù)季節(jié)變化情況及時(shí)提出注意事項(xiàng)及預(yù)防措施。
2、辦公室每月召開一次安全分析會(huì),總結(jié)本月來(lái)安全工作情況,并制定安全措施。
3、出車前、駕駛途中及返回后應(yīng)隨時(shí)檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證行車安全。
4、行駛中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,交通法規(guī),嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行超車等違章行為。
5、堅(jiān)持安全工作“三提前”“、三從嚴(yán)”的方針,即思想工作提前做,事故苗頭提前抓,安全措施提前定;思想教育工作從嚴(yán),執(zhí)行任務(wù)從嚴(yán),查處事故從嚴(yán)。
6、確保車輛安全運(yùn)行,車輛完好率100%。
五、駕駛員管理
1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,提高個(gè)人的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
2、認(rèn)真執(zhí)行交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法。
3、任何駕駛員不得將自己所駕車輛交給其它人駕駛,違者按獎(jiǎng)罰條例處理。
4、嚴(yán)禁酒后開車、違章行車,凡因違章執(zhí)行的罰款一律不得報(bào)銷。
5、車輛停放,應(yīng)停放在指定地點(diǎn)和車庫(kù),駕駛員私自將車停在家屬區(qū)和公司外的,按獎(jiǎng)罰條例辦理。
六、獎(jiǎng)懲條例
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、按公司《安全獎(jiǎng)懲管理》規(guī)定,駕駛員每實(shí)現(xiàn)一個(gè)萬(wàn)公里無(wú)事故獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、全年無(wú)違章違紀(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3、為加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高駕駛員節(jié)油的自覺(jué)性,對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛實(shí)行耗油考核(車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表一),超用自付,節(jié)約可按節(jié)油價(jià)值的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),出發(fā)補(bǔ)助實(shí)行每公里5分。
(二)處罰
1、發(fā)生交通事故
(1)負(fù)全部責(zé)任者,公司除名。
(2)負(fù)主要責(zé)任者,公司除名或留用察看一年。
(3)負(fù)同等責(zé)任者,給行政記大過(guò)處分,下崗培訓(xùn)一年。
(4)負(fù)次要責(zé)任者,給行政記大過(guò)處分,下崗培訓(xùn)半年。
2、發(fā)生責(zé)任性車輛肇事的,造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元及以下的,按照損失額的12%對(duì)駕駛員進(jìn)行罰款,構(gòu)成事故的按公司《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》的相應(yīng)條款進(jìn)行考核處罰。
(三)有下列行為的給予50-200元罰款
1、未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全例會(huì)、安全學(xué)習(xí)活動(dòng)的。
2、駕駛員年審復(fù)考不合格的。
3、機(jī)動(dòng)車輛及駕駛員各類證件不按時(shí)參加審驗(yàn)的。
4、責(zé)任心不強(qiáng)造成證件丟失含補(bǔ)辦費(fèi)用自付的。
5、違反交通法規(guī),被交通管理機(jī)關(guān)處罰的罰款自付。
6、把機(jī)動(dòng)車輛交給他人駕駛的。
7、不按規(guī)定將機(jī)動(dòng)車停放在指定地點(diǎn)。
8、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公車私用的。
9、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),中層干部私自開車的。
10、利用出車之便繞道辦私事的。
11、行車中責(zé)任心不強(qiáng)、措施不當(dāng),造成裝載貨物丟失的。
12、只要酒后駕駛車輛發(fā)生交通肇事,不分事故責(zé)任一律取消駕駛資格,并給予除名。
七、車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司內(nèi)部用車行駛里程按每公里1.3元計(jì)算。
八、指標(biāo)考核與兌現(xiàn)
1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛使用定額的核定和考核工作,并對(duì)各單位車輛費(fèi)發(fā)生情況報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,納入成本費(fèi)用預(yù)算考核,半年統(tǒng)一兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。節(jié)余部分獎(jiǎng)用車單位,超支自負(fù)。
2、考核兌現(xiàn)時(shí),如某部室當(dāng)季度有預(yù)算外用車,而本部室預(yù)算內(nèi)車輛費(fèi)還有節(jié)余,不進(jìn)行節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)。
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