1 、目的與范圍
——本制度規(guī)定了運(yùn)輸人員檔案的管理工作。
——本制度適用于本公司運(yùn)輸人員檔案管理。
2、 職責(zé)
（1）公司事物管理員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛各種技術(shù)資料的保管。
（2） 車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)保管人員及車(chē)輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。
（3）各崗位人員負(fù)責(zé)保管隨身攜帶證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。
（4）車(chē)輛主駕負(fù)責(zé)保管責(zé)任車(chē)輛的隨車(chē)證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。
3、 工作要求
（1）人員管理
運(yùn)輸人員的招聘由銷(xiāo)售部。提出申請(qǐng)，由綜合管理部進(jìn)行初選，經(jīng)公司級(jí)培訓(xùn)合格后進(jìn)入銷(xiāo)售部試用，經(jīng)試用及部門(mén)培訓(xùn)合格送各相關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)取證后方可正式上崗。
（2） 經(jīng)公司培訓(xùn)取得相關(guān)證件者，必須與公司簽訂三年期聘用合同，合同期內(nèi)離開(kāi)公司時(shí)，企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費(fèi)用及因此所造成的損失。
（3） 駕駛員分為機(jī)動(dòng)駕駛員、、主車(chē)駕駛員，經(jīng)考核合格實(shí)行逐級(jí)晉升。
（4） 人員檔案管理
（5） 各崗位人員負(fù)責(zé)保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件，并保持證件有效完好。
（6） 各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落，無(wú)證期間公司發(fā)給300 元/月基本工資；如因企業(yè)原因造成扣證，扣證期間發(fā)給500 元/月基本工資；以上兩種情況均要求無(wú)證人員服從公司安排，另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā)；不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開(kāi)除。
（7） 車(chē)輛檔案管理
(8)在車(chē)輛購(gòu)進(jìn)上牌，所有手續(xù)辦理結(jié)束后，經(jīng)辦人及時(shí)將所有資料轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
(9)新車(chē)上牌結(jié)束后，經(jīng)辦人將車(chē)輛運(yùn)行所需的所有證件移交給車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號(hào)等記入“車(chē)輛檔案”，并將證件復(fù)印件存檔。
(10) 車(chē)輛管理員在證件復(fù)印存檔后，將證件原件、隨車(chē)工具等交于指定主駕司機(jī)且應(yīng)有交接手續(xù)。
(11)車(chē)輛駕駛員保管隨車(chē)證件正本，并保證證件的有效性、完好、清潔。
(12) 車(chē)輛管理員保管車(chē)輛證件的復(fù)印件，監(jiān)督證件的有效性，對(duì)即將到期的證件提醒相關(guān)責(zé)任人，公告欄予以公布。
(13)出現(xiàn)下列情況由車(chē)輛責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失：
a．因保管不當(dāng)造成證件失落。
b．證件失落未及時(shí)上報(bào)造成罰款或其它責(zé)任事故。
c．證件過(guò)期失效造成罰款或其它處罰。
(14)危險(xiǎn)品高速通行證由車(chē)輛管理員到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具，并保證其有效性。
(15)車(chē)輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄”。
(16)其它管理事宜均執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)章制度。
序號(hào) 表單編號(hào) 表單名稱(chēng) 保存部門(mén)運(yùn)輸部 1 年