一、編制目的
規(guī)范安全記錄，確保安全記錄的有效性、完整性。
二、適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。
三、工作職責(zé)
安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理，負(fù)責(zé)對(duì)安全記錄進(jìn)行管理。
四、工作程序
（一）安全記錄規(guī)范
記錄名稱：簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象。
記錄編碼：編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記，每種記錄只有一個(gè)編碼。
記錄順序號(hào)：順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。
記錄內(nèi)容：按記錄對(duì)象要求，確定編寫內(nèi)容。
記錄人員：記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。
記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫，應(yīng)注明年、月、日。
記錄單位名稱。
呈送單位、報(bào)送單位。
保存期限和保存部門 。
（二）主要安全記錄項(xiàng)目
事故 、事件記錄：
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息;
培訓(xùn)記錄；
安全管理人員任命書；
“平安工地”評(píng)價(jià)報(bào)告；
事故調(diào)查報(bào)告；
安全檢查記錄；
安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要；
現(xiàn)場(chǎng)安全措施紀(jì)要；
隱患整改記錄；
安全活動(dòng)記錄；
許可文件；
應(yīng)急演習(xí)記錄；
承包商與供應(yīng)商信息；
維護(hù)與校驗(yàn)記錄；
技術(shù)資料圖紙；
其他安全記錄。
（三）安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定
內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰；
填寫及時(shí)、簽署完整；
編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確；
易于識(shí)別與檢索；
完整反映相應(yīng)過程；
明確保存期限。
記錄采用書面和電子媒體，如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。
記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫，不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。
記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄，不準(zhǔn)超前或拖后記錄；
表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄，做到書寫規(guī)整，字跡清楚，不準(zhǔn)少記或漏記，不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫，不準(zhǔn)弄虛作假，偽造內(nèi)容，任意涂改。
缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因，不能和劃線代替，不能留空白。
記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?，不?zhǔn)代簽記錄。
記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。
記錄應(yīng)及時(shí)收集整理、歸檔、標(biāo)示和評(píng)審。對(duì)過時(shí)或需要修改補(bǔ)充的文件，要在規(guī)定時(shí)間下《記錄更新登記表》給單位，并限期根據(jù)PDCA循環(huán)編寫合格后，由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。
記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失，應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。
（四）安全記錄管理
1.記錄應(yīng)妥善保存，記錄原件一般不準(zhǔn)外借，只有在記錄保管員處查閱，特殊情況下，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。
2.貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的記錄，要復(fù)制備份文件，以防原始記錄丟失，應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性，同時(shí)要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻，以及其他所需的信息安全措施，各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制，不能隨意復(fù)制、拷貝，如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.具有法律效力的記錄需長(zhǎng)期保存。
4.記錄不得隨意復(fù)印，經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時(shí)，應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫《記錄借閱登記表》。
5.安全科將定期、不定期對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。
（五）安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索
1.根據(jù) 《文件和資料控制管理制度》，每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào)，內(nèi)容主要是標(biāo)題（名稱），編號(hào)。
2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新，并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。