一、車輛管理制度
1、公務(wù)用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)排,每臺(tái)車輛出車必須由司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,非公司司機(jī)人員不得駕駛,以確保車輛正常運(yùn)行。
2、公司車輛不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。
3、公司車輛下班及節(jié)假日時(shí)必須統(tǒng)一停放于公司指定車位,由司機(jī)仔細(xì)檢查手剎、車燈及各類開(kāi)關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。杜絕私自使用公車。如因公出差下班前無(wú)法趕回公司的,需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時(shí)將車輛停放公司外面安全處所,并確保車輛安全。
4、由辦公室主任協(xié)調(diào)安排用車,具體流程如下:各部門(mén)向綜合辦提出用車申請(qǐng)---綜合辦協(xié)調(diào)、合并用車需求----綜合辦出具派車單、向司機(jī)發(fā)車鑰匙--司機(jī)執(zhí)行出車任務(wù)---交回鑰匙并填寫(xiě)出車?yán)锍虜?shù)據(jù)。
5、車輛用油,由公司指定專門(mén)加油站加油,車輛加油批準(zhǔn)權(quán)限為公司副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)。
6、車輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經(jīng)得主管車輛領(lǐng)導(dǎo)同意后才能維修(個(gè)別小修及公務(wù)途中需急修的除外)。
二、司機(jī)管理制度
1、司機(jī)要積極參加各項(xiàng)政治和安全教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,切實(shí)做到安全行車。在行車中違反道路交通管理法規(guī),造成扣證,扣車或經(jīng)濟(jì)損失的,將給予司機(jī)個(gè)人必要的處罰。
2、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格管理,司機(jī)一定要按照出車要求出車。不遲到,不早退,堅(jiān)守工作崗位,服從調(diào)配,不得擅自開(kāi)車辦私事,不準(zhǔn)將車輛交給無(wú)關(guān)的人員駕駛。出差回來(lái)后,均要向辦公室報(bào)到,以便做好實(shí)時(shí)考勤登記。
3、司機(jī)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)發(fā)貨、提貨事宜;發(fā)貨時(shí)負(fù)責(zé)審查收貨單位、貨物名稱、數(shù)量、地址、收貨人、電話號(hào)碼等是否填寫(xiě)清楚,避免遺漏;提貨時(shí)負(fù)責(zé)查驗(yàn)貨物數(shù)量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。
4、負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)、處罰通知的具體處理工作。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性作務(wù)(比如客戶的接送)。
6、搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng),勤清潔,勤檢查,使車輛始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)要搞好車內(nèi)外衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)處理。熟悉車輛基本維修費(fèi)用,對(duì)維修點(diǎn)的價(jià)格和維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋。
7、樹(shù)立自身良好形象,講文明,樹(shù)新風(fēng)。提高職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo)。要做到禮貌待人,文明行車。