1 、目的與范圍
        --目的為有效管理車輛燃油，節(jié)約能源，降低車輛使用成本。
        --本制度適用于本公司對所有車輛的燃油管理。
        2 、職責(zé)
        車輛管理員負(fù)責(zé)每月油耗計算，每周、每月填寫燃油報表及加油IC 卡相關(guān)業(yè)務(wù)。
        財務(wù)部負(fù)責(zé)與加油站的賬目核對、結(jié)算。
        駕駛員、押運員負(fù)責(zé)加油現(xiàn)場的監(jiān)控，確保加油真實性。
         出納負(fù)責(zé)加油IC 卡充值、發(fā)票開具。
        3、 工作要求
        （1）正常加油（包括公司其它部門使用燃油）
        （2）公司所屬營運車輛每趟執(zhí)行任務(wù)完畢回公司時憑IC 卡加滿燃油，嚴(yán)禁出車前加油。
        （3）加油過程中，駕駛員、押運員必須在加油現(xiàn)場監(jiān)督加油作業(yè)，確定加油數(shù)量， 并對加油數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。加滿燃油后索取加油憑證，拈貼后按月上交。
        （4 ）在外加油
        （5） 因長途運輸、油箱儲量不足時，可在外加油，規(guī)定如下：
        a.在外加油時盡量選擇能使用中石化IC 卡之加油站。
        b.若確無上述規(guī)定之加油站，而油量不足必須加油時，應(yīng)先與車輛管理員取得聯(lián)系，同意后方可進(jìn)行加油作業(yè)。
        c .加油時遵循盡量減少在外加油數(shù)量的原則。
        d.在外加油作業(yè)完成后，必須及時記錄加油情況，由隨車者簽字確認(rèn)。
        （6）中石化加油IC 卡使用方法與規(guī)定
        （7）加油IC 卡充值、發(fā)放圈存與領(lǐng)用
        （8）駕駛?cè)藛T向車輛管理員提出IC 卡充值要求，由車輛管理員通知財務(wù)部充值。
        （9）IC 卡實行每車1 卡，由主駕駛員負(fù)責(zé)領(lǐng)用保管，并記錄到IC 卡使用記錄簿。當(dāng)IC 卡余額低于下次需使用的金額，由駕駛員向車管員員提出充值要求。
        （10） 根據(jù)中石化規(guī)定設(shè)定密碼，限定車號、油品等信息。
        （11）加油IC 卡使用
        （12）駕駛員持IC 卡到指定加油站，將加油卡插入油機的讀卡器內(nèi)，如果顯示卡余額即可進(jìn)行加油，加油結(jié)束后須等油機顯示屏顯示“扣款成功”后拔卡，否則會損壞IC 卡。
        （13）對于有密碼的加油卡，必須先輸入密碼，密碼連續(xù)三次輸錯后，卡將被鎖住，因此連輸二次不對，必須及時與車管員聯(lián)系確認(rèn)密碼。
        （14）插卡加油完畢后，駕駛員必須將此次加油情況記錄到IC 卡使用記錄簿，由押運員或隨同人員簽字確認(rèn)，同時需對扣款與實際發(fā)生金額及余額進(jìn)行比對，以防電腦出錯。
        （15）加油IC 卡失落、掛失、損壞的處理
        （16） IC 卡失落應(yīng)在第一時間上報車輛管理員，車輛管理員立即通知財務(wù)部辦理掛失。
        （17）IC 卡失落未造成損失，賠償IC 卡工本費；若駕駛員未及時發(fā)現(xiàn)，而造成損失則承擔(dān)全部費用；若車輛管理員未及時辦理IC 卡掛失，而造成損失則承擔(dān)損失費用（除IC 卡工本費外）。
        （18） IC 卡在正常損壞的情況下，應(yīng)及時上報車輛管理員更換；若是人為因素造成損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)IC 卡工本費。
        4 、其它規(guī)定
        對于抽查過程中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，第一次罰款2000 元，第二次作開除處理直至送交公安機關(guān)。
        加油作業(yè)過程中責(zé)任人不得離開現(xiàn)場，確保加油數(shù)量真實可靠，違者扣罰100 元/ 次，直至送交公安部門。
        在外加油時，因責(zé)任人不負(fù)責(zé)造成錯過使用IC 卡機會時，造成增值稅浪費，由責(zé)任人承擔(dān)所損失的增值稅費。
         對于在外不能使用IC 卡的加油情況，回公司后寫情況說明并說明異常加油原因。
        車輛管理員根據(jù)加油和形勢里程，形成每周、每月燃油使用報表。
        若遇駕駛員在外使用時金額不足（小于500元） ，應(yīng)及時通知車輛管理員進(jìn)行充值。 若駕駛員不及時通知造成的增值稅損失有駕駛員自行承擔(dān)。
        正常充值的周期為接通知后2個工作日。建議金額小于500元時立即通知。
        周五12點以前通知，周五辦理，12點以后通知下周一辦理，在此期間造成的斷油損失和稅務(wù)損失由駕駛員承擔(dān)（主駕駛）。