1、 目的
對樣品保存程序進(jìn)行控制，確保檢測過程中，樣品處于受控狀態(tài)，對質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。
2、 范圍
適用于進(jìn)廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的樣品。
3、 職責(zé)
3.1 質(zhì)檢部：安排專人負(fù)責(zé)樣品管理，將原樣品重新進(jìn)行編號(hào)，并傳遞到化驗(yàn)室。
3.2 化驗(yàn)室主任：簽收樣品，對全過程進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 化驗(yàn)員：小心使用樣品，嚴(yán)禁污染樣品。
3.4 樣品管理員：整理、歸類、存檔、保管樣品，并建立相關(guān)臺(tái)帳。
4、 過程實(shí)施
4.1 管理制度
a) 質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號(hào)送到化驗(yàn)室，化驗(yàn)室主任簽收，并登記臺(tái)帳。
b) 除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外，所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時(shí)。
c) 化驗(yàn)員根據(jù)安排，取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。
d) 根據(jù)分析項(xiàng)目，化驗(yàn)員按分析規(guī)程稱取相應(yīng)重量。
e) 樣品稱好后，將樣品袋封好，放入干燥器內(nèi)。
f) 樣品管理員將分析結(jié)束后，多余的試樣整理、歸類、編號(hào)、存入相應(yīng)保存柜。
g) 樣品入柜前，重新編號(hào)：YP－＊＊＊＊。其中前二位號(hào)碼是柜號(hào)，后二位號(hào)碼是順序號(hào)。
h) 樣品入柜后，建立相應(yīng)臺(tái)帳，以便查找。
i) 復(fù)化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜，需填寫調(diào)出日期和返還日期，并簽名。
j) 所有固體樣品保存不低于3個(gè)月，樣品銷毀前，經(jīng)化驗(yàn)室主任同意，并簽名。
k) 為節(jié)約資源，銷毀的樣品返還相應(yīng)車間。
l) 樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù)，在使用時(shí)，嚴(yán)禁污染樣品。