一、辦公用品的采購,要根據(jù)本廠實際,制定計劃,及時上報,計劃要勵行節(jié)約,統(tǒng)籌考慮,具有連續(xù)性。
二、勞保、福利用品的采購,要根據(jù)上級有關規(guī)定和本廠相關制度制定計劃,優(yōu)中選優(yōu),保證質量。
三、辦公用品、勞保、福利用品的采購計劃,要經(jīng)辦公室主任審定,大型物品的采購要經(jīng)廠長審定,之后上報。
四、自采部分采購人員應采取貨比三家方式實施采購,做到優(yōu)質低價,并與購物商店簽定質量保證協(xié)議,確保購物質量。采購人員不得隨意購買計劃以外的物品。
五、后勤人員應主動與各部門聯(lián)系,提前做好計劃、審定工作,不能因供應不及時影響工作。
六、辦公用品的發(fā)放,應分類登記,落實到人,一月一清理,登記數(shù)與實物應相符。憑登記匯總核算各部門辦公費用。
七、勞保用品的發(fā)放,領取人應打領料單,以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負責管理工作。
八、福利用品的發(fā)放應嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,后勤人員應做好保管登記工作。
九、后勤人員應妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關物品,不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、被盜現(xiàn)象。
十、后勤人員負責水、電、通訊、衛(wèi)生的保障工作。要經(jīng)常檢查、杜絕隱患,特別是用電方面,要匯同有關人員一周一檢查,確保安全。