第一條 為保證公司財(cái)產(chǎn)、物料及信息資料的安全,規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理要求,明確注意事項(xiàng),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條 門禁系統(tǒng)的使用及權(quán)限
我公司門禁系統(tǒng)主要用于上下班打卡。
第三條 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
(一)進(jìn)入和離開公司、部門的員工必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。
(二)每位員工應(yīng)愛護(hù)該設(shè)施,按照使用要求正確操作使用,不得隨意亂按。
(三)員工在上班時(shí)間進(jìn)入電子門時(shí),為確保公司安全,應(yīng)有秩序按每人讀一次卡進(jìn)入,一旦多人同時(shí)進(jìn)入或無(wú)門禁卡與外來(lái)人員混進(jìn)來(lái),遇上治安情況就無(wú)法查找線索,就會(huì)失去門禁安全保障作用,給安全防范管理帶來(lái)困難。
第四條 非本公司人員進(jìn)入規(guī)定
(一)如因特殊原因,外來(lái)人員需進(jìn)入公司辦公區(qū)域,必經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在指定人員的陪同下進(jìn)入。
(二)接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
(三)陪同人員有義務(wù)督促與協(xié)助訪客盡快處理完成事務(wù)并及時(shí)離開受限區(qū)域。
第五條 補(bǔ)辦門禁設(shè)置手續(xù)
(一)員工發(fā)生門禁卡遺失、損壞、失效時(shí),請(qǐng)到財(cái)務(wù)部繳納20元補(bǔ)辦費(fèi)用后,到綜合部補(bǔ)辦新的門禁卡,再由前臺(tái)考勤人員重新設(shè)置門禁權(quán)限。
(二)若員工本人提出要求設(shè)置門禁系統(tǒng),將拒絕辦理。