為規(guī)范客戶服務行為,確保送貨人員嚴格履行崗位職責,全面提升服務水平和客戶服務能力,制定本制度。
配送服務管理的歸口部門是配送運輸科。
1、配送服務應為司機和押運員同時進行,不得單人進行配送服務。嚴格按照送貨線路進行送貨,禁止中途甩貨,故意延長送貨時間或辦私事。
2、配送過程中對照配送單上的品種和數量進行配送。煙花爆竹產品產品出庫、配送、客戶接收的各環(huán)節(jié)收發(fā)人員應進行簽字確認。
3、煙花爆竹產品出庫時,倉庫保管員、司機和押運員應確認配送單的信息與配送的煙花爆竹是否一致,并簽字確認
4配送時確保配發(fā)給每個客戶的品種和數量保持與配送單上的客戶信息一致。駕駛員負責唱票,押運員負責清點煙花爆竹產品是否與配送單的品種、數量一致。
5、押運員在與客戶進行商品交接時,首先請客戶當面點清煙花爆竹的品種、數量,并由客戶簽字確認
6、送貨員不準私自截留煙花爆竹產品,不準參假、參私,不準挪用倒賣煙花爆竹產品,不準讓零售戶代賣煙花爆竹,不準利用工作之便從零售戶手中低價購買煙花爆竹,不準與內部人員串通截留、冒領客戶煙花爆竹謀取私利。
7、對于特殊原因造成零售戶拒絕收貨,押運員要熱情受理,并嚴格履行手續(xù),及時向公司匯報,及時協(xié)調處理,使零售戶滿意。
8嚴格執(zhí)行送貨紀律,不許向客戶吃拿卡要,不許向客戶借錢借物,不許與客戶爭執(zhí)。
9、全天送貨結束后,及時將配送單,并與配送科負責人辦理好相關交接手續(xù)。
10、送貨司機出車前要認真檢查車輛有無故障,車況如何,安全措施是否完好,確認無誤后方可出車。
11、送貨完成后,要對車輛進行徹底清潔、保養(yǎng),并將車輛處存放在指定位置,嚴禁車輛亂停亂放。