1. 目的
為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。
3. 制度正文
3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。
3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。
3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。
3.4 PM 工程師需對封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。
3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序
3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。
3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。
3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請。申請人部門主管接到申請后,必須得到鑰匙所對應(yīng)房間的部門主管同意。
3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。
3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。
3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。
4. 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙領(lǐng)用程序
4.1 動(dòng)力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。
4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得PM 工程師的同意。
4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。
4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。
4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。