一、辦公設(shè)備管理制度
        公司所有計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備，員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備，定期維護(hù)和清潔，保持機(jī)器運轉(zhuǎn)正常，并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款：
        1、本制度所指的辦公設(shè)備包括：計算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、UPS電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等；
        2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》，并指定相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)；
        3、各部門后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門所有員工對本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次，包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級、安全檢查、資料備份等，如不按規(guī)定維護(hù)者，造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費用；
        4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置，任何時間均不準(zhǔn)瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天，不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西；
        5、操作計算機(jī)時不準(zhǔn)吸煙，保持操作鍵盤的清潔、干凈，飲水時遠(yuǎn)離計算機(jī)；
        6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范，要求每臺電腦必須設(shè)置密碼保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可，操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的，由責(zé)任人承擔(dān)，造成經(jīng)濟(jì)損失時按損失情況賠償；
        7、部門經(jīng)理對本部門計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任，非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借，否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān)；
        8、公司全體員工要愛護(hù)并主動維護(hù)公司各類辦公設(shè)備，凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的，除按規(guī)定處罰外，由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果；
        9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后，報辦公室統(tǒng)一安排購買，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買電腦及相關(guān)設(shè)備，則視為個人行為，一切費用由個人承擔(dān)；
        10、員工離職時，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
        11、為維護(hù)公司安全環(huán)境，消除各類安全隱患，同時加強(qiáng)成本控制，杜絕無謂浪費，特對辦公設(shè)備做以下規(guī)范：
        1）電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時間規(guī)范
        各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時間，人離開電腦超過10分鐘以上的，需關(guān)閉顯示器電源；離開電腦超過半個小時的，需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時，所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)（中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī)，飲水機(jī)）等需關(guān)閉。對于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的，每人次罰款10元。
        2）照明燈具開關(guān)規(guī)定
        白天室內(nèi)能見度達(dá)到正常辦公需要時，請關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時，室內(nèi)有人工作需要加班除外，需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計算，每小間10元）。
        3）空調(diào)開關(guān)規(guī)定
        夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時，方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款20元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款50元。
        4）公司內(nèi)部（含各科室，生產(chǎn)車間，會議室，傳達(dá)室，員工宿舍，浴室，衛(wèi)生間，走廊等）嚴(yán)禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當(dāng)事人同時承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī)，除上述處罰外，同時取消其在公司居住資格；
        5）自來水使用規(guī)定：
        全體員工請節(jié)約使用水資源，洗手或洗碗時，請將水流開至適中，離開時，隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
        以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn)，對于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用，以責(zé)任人為處罰對象；對于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用，對所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。
        二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度：
        為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理，保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用，提供良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，特制定本制度。
        1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作，同時，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理；
        2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài)，如遇問題應(yīng)及時解決；
        3、對發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時排除解決，對不能解決的故障及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)，并報有關(guān)單位維修，同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄；
        4、對網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等，必須作好詳細(xì)的記錄；
        5、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，在實施配置更改前必須作好配置的備份，進(jìn)行修改時必須作好詳細(xì)的記錄；
        6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等；
        7、每月對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作；
        8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙，不得隨意外借；所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。
       
       
 

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