1.目的
提高對庫存物品之管理控制,保障公司財產的安全。
2.范圍
物流部倉管科轄區(qū)之所有范圍倉庫。
3.定義
受管理地點:倉庫所屬之建筑物范圍內。
受管理人員:非倉庫工作人員及保安人員(包括本公司內部及外來人員)。
4 .管理規(guī)定
1 因工作需要而進出倉庫的人員,包括生產領料、退料人員、品管、客服、總務維修、物流采購人員等,規(guī)定如下:
2 工作人員進入倉庫,應先到倉管科辦公室,聯(lián)系倉管人員,經倉庫當班責任人安排后,方允許進入倉庫進行倉庫許可的作業(yè),并須接受責任倉管人員監(jiān)督。否則,上述任何人員不得擅自進入倉庫。
3 生產領料、退料人員,應先到倉庫辦公室,同倉庫人員交接單據后,在指定位置排隊等候或經倉庫人員同意,由倉庫人員帶領進入倉庫執(zhí)行工作;工作完成后,應及時離開,禁止在倉庫逗留。
4. 除負責倉庫檢驗的品管人員以及客服人員,到倉庫開展工作、查詢業(yè)務的,務必由當值倉管人員帶領方可入庫。
5 總務及維修施工人員到倉庫工作前,必須先到倉庫辦公室聯(lián)系倉庫相應組長以上人員,由其安排和確認后,方可帶隊到倉庫。工作期間,倉庫應派專人監(jiān)督管理倉庫物資,確保不受損壞。工作結束后,相關人員應到倉庫辦公室告知離開,請倉庫人員及時關閉倉庫。
6 采購部采購人員進出倉庫了解庫存,可直接同倉管員接洽。
7 危險品倉庫嚴禁非危險品操作人員進入,領料人員需要在門前排隊等候,按照倉管員要求操作,并遵守危險品倉管理規(guī)定。施工維修人員進入危險品倉,應先獲得倉管科長以上人員許可。
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進出倉庫人員,務必根據倉庫要求操作進出,發(fā)現(xiàn)不配合者,將提交人事部門處置;倉庫責任人未盡到管理責任的,由倉庫主管向人事申請?zhí)幏帧?/div>
9 外來工作人員,包括送貨人員、提貨人員等,規(guī)定如下:外來人員進入倉庫前,應先同倉管辦公室人員接洽。倉管人員應先檢查外來人員進入公司憑證,再根據其提供單據進行相應處理。如確認其需要進入倉庫,務必由倉管人員帶領、安排和監(jiān)督。
10 外來人員不得隨意單獨進入倉庫儲區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),倉管科應立即對外來人員進行檢查,并追究倉庫相關責任區(qū)當班責任。
11公司高層管理人員及行政巡廠人員,規(guī)定如下:
行政人員根據管理需要所組織的巡廠活動,進出倉庫時,應先同倉庫人員說明,由倉庫值班人員陪同引領或匯報當值主管人員引領。巡查結束后,倉庫人員應向及時主管人員進行匯報。
12 本公司高層管理人員進出倉庫檢查,倉庫值班人員應匯報主管并主動陪同講解,管理人員如不需要陪同可與倉庫人員說明。巡查結束后,倉管員應向主管人員及時匯報。
13客戶、嘉賓參觀
客戶、嘉賓需要參觀倉庫的,組織或帶領參觀人員應提前向物流經理或倉庫預約,取得物流經理或倉庫科長以上人員同意后,方可予以安排。
14 參觀人員到倉庫后,應沿著倉庫指定路線行走,并由倉庫管理人員陪同引導,避免因倉庫機械作業(yè)帶來安全隱患。必要時,倉庫應暫時停止具有安全隱患的作業(yè)。
15 參觀結束時,公司帶領參觀人員應向倉庫進行說明,倉庫管理人員通知倉庫作業(yè)恢復正常。
16 以上規(guī)定由倉庫人員及保安監(jiān)督執(zhí)行,并負責對相關責任人檢查。
17倉庫人員未按上述規(guī)定執(zhí)行的﹐將追究相關人員的責任,視情節(jié)嚴重情況提請人事給予記過處分。
18公司工作人員因工作但未按上述規(guī)定,擅自闖入倉庫者﹐倉庫將提請人事調查從重論處。除倉庫人員, 任何人不應隨意進入貨倉範圍, 要到倉有特別事情要通知副科長級以上人員。有何疑人要馬上通知保安交行政部處理。
19非工作人員﹐擅自進入倉庫者,將提醒人事按公司管理制度直接處理。
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