我礦的煤炭銷(xiāo)售提貨及結(jié)存實(shí)行“煤炭銷(xiāo)售代存卡”管理制度，其具體辦理流程和管理方法如下：
一、銷(xiāo)售科按合同規(guī)定或財(cái)務(wù)部門(mén)出具的收款證明，給訂煤戶(hù)開(kāi)具卡片辦理通知單，加蓋銷(xiāo)售科公章并由科長(zhǎng)簽字后生效。
二、訂煤戶(hù)持卡片辦理通知書(shū)到財(cái)務(wù)科辦理煤炭銷(xiāo)售代存卡，代存卡有財(cái)務(wù)科蓋章和主管人員簽字，同時(shí)辦卡通知單交由財(cái)務(wù)科保存。
三、辦卡人持以上由財(cái)務(wù)科辦理的代存卡回到銷(xiāo)售科，加蓋銷(xiāo)售計(jì)量專(zhuān)用章，將其中二聯(lián)存放銷(xiāo)售科磅房，自己保存一聯(lián)。
四、代存卡是到礦提煤的唯一憑證，車(chē)輛到礦提煤時(shí)持代存卡和派車(chē)單到磅房過(guò)磅、煤場(chǎng)裝車(chē)。
五、磅房工作人員見(jiàn)代存卡后，給持卡車(chē)輛過(guò)磅，辦理裝車(chē)、出門(mén)手續(xù)并將運(yùn)煤數(shù)量在卡上扣減，直到卡上數(shù)量用完為止。
六、煤炭銷(xiāo)售代存卡一經(jīng)辦出不退、不補(bǔ)，因客戶(hù)自身原因造成的損失由客戶(hù)負(fù)責(zé)。
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