一、建立建全通訊設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案，并進(jìn)行分類管理妥善保存。
二、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
三、對所有收集的技術(shù)資料必須真實(shí)、可靠，便于指導(dǎo)今后的工作。
四、設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)人員必須查明事故原因，檢修情況都必須進(jìn)行記錄。
五、技術(shù)資料管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員方能上崗。
六、各類技術(shù)資料檔案一律不準(zhǔn)銷毀，否則，給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰并開除礦籍。
七、系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱，必須履行借閱手續(xù)，外單位因工作需要查閱資料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。